- Klikněte na tlačítko Nový e-mail na hlavní záložce Outlooku (Domů).
- V novém okně klikněte na tlačítko Podpis a vyberte možnost Podpisy….
- Vyberte možnost Nový, napište název nového podpisu a klikněte na OK.
- V editoru níže (sekce Upravit podpis) nyní vytvořte podpis a klikněte na Uložit.
1. 2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V levém postranním panelu okna Možnosti klikněte na položku „Pošta“. 4. Klikněte na tlačítko „Signatures“ (Podpisy) v části „Compose messages“ (Vytvářet zprávy) posunutím dolů. 5. Chcete-li přidat nový podpis, klikněte na tlačítko „Nový“ v okně Podpisy a tiskopisy. 6. Pro podpis použijte název, který si snadno zapamatujete, například „Osobní“ nebo „Pracovní“. 7. Do pole „Upravit podpis“ zadejte text, který chcete v podpisu uvést. Může v něm být uvedeno vaše jméno, název vaší práce, název vaší firmy, vaše telefonní číslo a další údaje, které se rozhodnete uvést. 8. Chcete-li změnit vzhled svého podpisu, použijte možnosti formátování, jako je písmo, velikost, barva a styl. 9. Pokud chcete, můžete také zahrnout fotografie nebo adresy URL pomocí příslušných tlačítek na panelu nástrojů.
10. Po dokončení klepněte na tlačítko „OK“, čímž podpis zachováte. Po vytvoření podpisu se podívejme, jak jej připojit k e-mailu: Otevřete zcela nový e-mail v aplikaci Outlook. 2. Na panelu nástrojů zprávy vyberte tlačítko „Podpis“. 3. Z rozevírací nabídky vyberte podpis, který chcete použít. Pro zcela nové e-maily i odpovědi a přeposlání můžete vybrat jiný podpis. 4. Váš e-mail se automaticky uzavře zvoleným podpisem. V případě potřeby jej můžete ještě změnit nebo se jej zbavit.
K úpravě podpisu e-mailu v aplikaci Outlook použijte níže uvedené metody. Opakováním kroků 1 až 4 z předchozí části vyvoláte panel Podpisy a kancelářské potřeby. 2. V seznamu „Vybrat podpis k úpravě“ vyberte stávající podpis, který chcete změnit. 3. Podle potřeby upravte podpis úpravou obsahu, změnou rozvržení nebo přidáním či odstraněním součástí. 4. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“.
Občas můžete zjistit, že aplikace Outlook nezobrazuje váš podpis. Zde jsou uvedeny některé techniky řešení problému: 1. Provedením výše uvedených postupů ověřte, zda jste podpis vytvořili a přidělili správně. 2. Zkontrolujte, zda je podpis správný. 2. Ověřte, zda je v nastavení e-mailového účtu zvolen příslušný podpis jak pro nové e-maily, tak pro odpovědi/předání. 3. Zkontrolujte nastavení aplikace Outlook, zda není podpis zakázán nebo vypnut. Kontrolu provedete tak, že v nabídce Možnosti vyberete položku Pošta a kliknete na možnost „Podpisy“. Pokud používáte aplikaci Outlook ve firemním prostředí, je pravděpodobné, že vaše společnost zablokovala nebo omezila personalizaci podpisu. V takové situaci požádejte o pomoc oddělení IT.
Přidáním podpisu do aplikace Outlook můžete svým e-mailům dodat uhlazený vzhled a uvést důležité kontaktní údaje. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete rychle vytvářet, přiřazovat a měnit podpisy podle svých preferencí. Vždy nezapomeňte řešit případné problémy a v případě potřeby vyhledejte pomoc.
Chcete-li nastavit automatický podpis v aplikaci Outlook 365, postupujte podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete v počítači aplikaci Outlook 365. 2. V seznamu karet v levém horním rohu obrazovky vyberte možnost „Soubor“. 3. V nabídce možností zvolte „Možnosti“.
4. Z nabídky v levé části okna Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Mail“. 5. V části „Vytvořit nebo upravit podpisy zpráv“ klikněte na položku „Podpisy“ posunutím dolů. 6. Chcete-li přidat nový podpis, klikněte na tlačítko „Nový“ v okně Podpisy. 7. V dialogovém okně „Nový podpis“ zadejte název podpisu a klikněte na tlačítko „OK“. 8. Do pole „Upravit podpis“ zadejte text, který chcete v podpisu uvést. Pomocí různých možností můžete text formátovat. 9. Pokud chcete do podpisu zahrnout obrázek nebo logo, klikněte na ikonu „Obrázek“ a vyberte soubor s obrázkem z počítače. 10. Proveďte potřebné změny písma, velikosti, barvy a dalších formátovacích proměnných. 11. V rozevírací nabídce „Nové zprávy“ vyberte nově vytvořený podpis, pokud jej chcete použít pro všechny budoucí zprávy. Stejně tak, pokud chcete, aby se váš podpis zobrazoval ve všech vašich odpovědích a přeposlaných zprávách, vyberte jej z rozevírací nabídky „Odpovědi/přeposlané zprávy“. Chcete-li nastavení podpisu uložit, klikněte v kroku 13 na tlačítko „OK“.
Váš automatický podpis bude nyní obsažen v každém e-mailu, který odešlete nebo obdržíte v aplikaci Outlook 365, když vytvoříte novou zprávu nebo na ni odpovíte.
V aplikaci Outlook 2023 můžete podpis vytvořit podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete aplikaci Outlook 2023 v počítači. 2. V levém horním rohu okna vyberte kartu „Soubor“.
3. V nabídce Soubor vyberte možnost „Možnosti“. 4. V levém menu okna Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Pošta“. 5. Klikněte na tlačítko „Podpisy“ v části „Vytváření zpráv“ posunutím dolů. 6. Chcete-li přidat nový podpis, klikněte na tlačítko „Nový“ v okně Podpisy a tiskopisy. 7. V dialogovém okně „Nový podpis“ vyplňte název podpisu a klikněte na tlačítko „OK“. 8. V oblasti Upravit podpis můžete zadat požadovaný text podpisu. Pomocí daného panelu nástrojů můžete měnit písmo, velikost, barvu a další parametry formátování. 9. Klikněte na ikonu „Picture“ (Obrázek) na panelu nástrojů a vyberte soubor s obrázkem z počítače, abyste do podpisu přidali obrázek nebo logo. 10. Po dokončení tvorby podpisu jej uložte kliknutím na tlačítko „OK“. Podpis, který se bude používat pro nové zprávy, odpovědi a přeposílání, můžete vybrat z rozevíracích polí v části „Choose default signature“ (Zvolit výchozí podpis) v okně Signatures and Stationery (Podpisy a tiskopisy). 12. Chcete-li okno s podpisy a tiskopisy zavřít, klikněte na tlačítko „OK“.
V aplikaci Outlook 2023 byl váš podpis vytvořen a bude automaticky připojen ke všem vašim odchozím e-mailům.