- V nabídce Soubor klikněte na Informace.
- Klikněte na Zamknout sešit a vyberte možnost Vždy otevřít jen pro čtení.
Konfigurace hesla v aplikaci Excel:
Postup vytvoření hesla pro soubor aplikace Excel je jednoduchý. Chcete-li tabulku aplikace Excel chránit heslem, postupujte podle následujících kroků:
1. Nejprve otevřete dokument aplikace Excel, který chcete zabezpečit. 2. V levém horním rohu pásu vyberte kartu „Soubor“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Chránit sešit“.
Krok 4: Vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“. 5. V dialogovém okně zadejte bezpečné heslo a klepněte na tlačítko „OK“. 6. Heslo zadejte ještě jednou pro potvrzení a poté znovu klikněte na „OK“. Chcete-li heslo použít, uložte soubor. Omezení přístupu do aplikace Excel pomocí hesla: Aplikace Excel vám kromě omezení přístupu k jednotlivým částem tabulky nabízí také možnost chránit heslem celý sešit. Pokud chcete soubor sdílet s ostatními, ale omezit jejich přístup k úpravám konkrétních buněk nebo karet, je tato funkce opravdu užitečná. Otevřete soubor aplikace Excel a v prvním kroku vyberte kartu nebo rozsah, který chcete zabezpečit.
2. Po klepnutí pravým tlačítkem myši použijte kontextovou nabídku a z kontextové nabídky vyberte možnost „Formátovat buňky“. 3. Na kartě „Ochrana“ zaškrtněte políčko „Uzamčeno“.
Čtvrtý krok: na pásu karet vyberte kartu „Kontrola“. 5. Zvolte „Chránit list“ a v dialogovém okně vyplňte heslo. 6. Vyberte nastavení, které chcete použít k omezení přístupu, například zabránit uživatelům ve výběru uzamčených buněk nebo povolit uživatelům formátování buněk. 7. Stisknutím tlačítka „OK“ uložte úpravy a zabezpečte zvolenou oblast. Karty aplikace Excel lze uzamknout: Aby se zabránilo neúmyslnému přidávání nebo mazání, má aplikace Excel také možnost uzamknout karty. Postup uzamčení karet v aplikaci Excel je následující: Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu, kterou chcete uzamknout v kroku 1. 2. V kontextové nabídce vyberte možnost „Chránit list“. 3. V případě potřeby zadejte do dialogového okna heslo. 4. Ověřte možnosti, které chcete uživatelům poskytnout, včetně výběru buněk nebo přidávání řádků a sloupců. 5. Chcete-li kartu uzamknout, klepněte na tlačítko „OK“.
Ochrana sešitu aplikace Excel:
Za účelem zachování integrity sešitu a omezení nežádoucího přístupu poskytuje Excel řadu možností ochrany. Zde jsou dva typické přístupy:
1. Ochrana struktury: Pomocí této možnosti můžete zabezpečit celou strukturu sešitu, včetně jeho listů, karet a oken. Dodržujte tyto kroky k zabezpečení budovy: Na pásu karet vyberte kartu „Kontrola“. Zvolte „Chránit sešit“ a poté „Chránit strukturu“. V případě potřeby zadejte heslo. Vyberte požadovaná nastavení, například povolení uživatelům přidávat nebo odebírat listy nebo měnit strukturu.
Chcete-li ochranu aktivovat, klepněte na tlačítko „OK“.
2. Ochrana oken: Při této technice jsou okna sešitu chráněna omezením změny velikosti nebo skrytím vzorců. Postup ochrany oken je následující: Na pásu karet vyberte kartu „Prohlížení“.
Zvolte „Chránit sešit“ a „Chránit okna“. V případě potřeby zadejte heslo.
– Zaškrtněte možnosti, které chcete zpřístupnit uživatelům, včetně skrytí vzorců nebo změny velikosti oken.
Chcete-li ochranu aktivovat, klepněte na tlačítko „OK“.
Shrnutí:
Pokud chcete zachovat bezpečnost a důvěrnost svých dat, je nezbytné chránit soubory aplikace Excel pomocí hesel a dalších bezpečnostních opatření. Pomocí postupů popsaných v tomto článku můžete nastavit hesla pro aplikaci Excel, omezit přístup do určitých oblastí, uzamknout karty a účinně chránit sešity. Chcete-li zvýšit zabezpečení svých souborů aplikace Excel, vždy volte silná hesla kombinující písmena, číslice a speciální znaky.
Chcete-li soubor chránit heslem, postupujte podle následujících postupů: 1. Otevřete chráněný soubor, například tabulku aplikace Excel. 2. V levé horní části okna vyberte kartu „Soubor“. 3. V závislosti na používaném softwaru vyberte z rozevírací nabídky možnost „Chránit dokument“ nebo „Chránit sešit“.
4. Vyberte možnost nastavení hesla. Může být označena jako „Šifrovat pomocí hesla“ nebo podobně. 5. V dialogovém okně budete vyzváni k zadání hesla. Zvolte bezpečné heslo, které je obtížné rozluštit. 6. Heslo znovu zadejte do příslušného pole a potvrďte jej. 7. Heslo nastavíte stisknutím tlačítka „OK“ nebo „Použít“. Chcete-li ochranu heslem použít, uložte soubor.
Nastavené heslo bude nyní nutné zadat pokaždé, když se někdo pokusí soubor otevřít. Heslo si zapamatujte nebo jej uložte na bezpečném místě, protože pokud jej zapomenete, nelze jej obnovit.
Chcete-li omezit přístup k určité buňce, měli byste v aplikaci Excel postupovat podle následujících postupů: Otevřete tabulku aplikace Excel a vyberte buňku, ke které chcete omezit přístup. 2. 3. V kontextové nabídce vyberte možnost „Formátovat buňky“ kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku.
3. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte kartu „Ochrana“. 4. Chcete-li ostatním zakázat úpravu buňky, zaškrtněte políčko „Uzamčeno“ a klepněte na něj.
5. Chcete-li změny provést, stiskněte tlačítko „OK“. 6. Poté na pásu karet aplikace Excel vyberte možnost „Zkontrolovat“, aby ochrana buňky vstoupila v platnost. 7. Z nabídky vyberte možnost „Chránit list“. 8. V dialogovém okně Zabezpečit list můžete nastavit heslo, abyste zabránili neoprávněnému přístupu k celému listu, nebo jej můžete ponechat prázdné a zabezpečit pouze konkrétní buňku. 9. Podle potřeby změňte další nastavení, například povolte určitým uživatelům přístup k úpravám konkrétních rozsahů.
10. Stisknutím tlačítka „OK“ zabezpečte list a omezte přístup ke zvolené buňce.
Tyto metody vám pomohou správně omezit přístup k určitému sloupci aplikace Excel tak, aby v něm mohli provádět změny pouze oprávnění uživatelé.