- Povolíš iterativní přepočet (Soubor – Možnosti – Vzorce)
- Do A10 vložíš vzorec: =KDYŽ(A1 "";KDYŽ(A10="";NYNÍ();A10);"")
- Buňce A10 nastavíš formát datum.
Práce s daty je v aplikaci Excel, která je robustním nástrojem pro práci s daty, běžnou prací. Excel ve výchozím nastavení zobrazuje data ve formátu diktovaném regionálním nastavením počítače. Abyste však vyhověli svým jedinečným požadavkům, může být nutné formát data změnit. V tomto článku se budeme zabývat řadou přístupů k nastavení formátu data v aplikaci Excel, jako jsou automatické úpravy, vzorce data a konkrétní nastavení formátování.
1. Automatická změna formátu data:
K automatické změně formátu data můžete použít nástroj „Formátovat buňky“ aplikace Excel. Po výběru buněk obsahujících data, která chcete formátovat, zvolte z kontextové nabídky možnost „Formátovat buňky“. Přejděte na kartu „Číslo“ a v dialogovém okně Formátovat buňky vyberte ze seznamu Kategorie položku „Datum“. Po výběru preferovaného formátu data ze seznamu alternativ klikněte na tlačítko „OK“. Aplikace Excel okamžitě aktualizuje formát data vybraných buněk. Vložení vzorce pro datum:
2. Do aplikace Excel můžete také vložit vzorce data, které zobrazují data určitým způsobem. Můžete například použít metodu „DNES“ pro zobrazení aktuálního data. Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit datum, a začněte zadávat „=TODAY()“ (bez uvozovek), čímž vytvoříte vzorec pro datum. Jakmile stisknete klávesu Enter, Excel v buňce zobrazí aktuální datum. Pomocí funkce „Formátovat buňky“, která byla uvedena v předchozí technice, pak můžete na buňku aplikovat požadovaný formát data.
3. Převod dat na DD MMM RRRR: Toho můžete snadno dosáhnout pomocí aplikace Excel, pokud chcete určitý formát data, například „DD MMM RRRR“ (například 1. ledna 2022). Opět klikněte pravým tlačítkem myši na buňky obsahující data, která chcete formátovat, a vyberte možnost „Formátovat buňky“. Přejděte do části „Vlastní“ dialogového okna Formátovat buňky. Do oblasti „Typ“ zadejte „dd mmm rrrr“ (bez uvozovek) a poté klikněte na tlačítko „OK“. Data se nyní budou v aplikaci Excel zobrazovat ve zvoleném formátu.
4. Správné formátování dat:
Při importu dat z jiných zdrojů nebo při jiných příležitostech můžete občas narazit na problémy s formátováním dat v aplikaci Excel. Pokud Excel nerozpozná vaše data jako data nebo je zobrazí v nesprávném formátu, můžete použít možnost „Text do sloupců“ a formátování opravit. Po výběru sloupce, který obsahuje data, klikněte na kartě „Data“ na možnost „Text do sloupců“. Poté v průvodci převodem textu do sloupců klikněte po výběru možnosti „Delimited“ na tlačítko „Next“. Jakmile jsou zaškrtnuty všechny oddělovače, klikněte ještě jednou na tlačítko „Další“. V poli „Formát dat sloupce“ vyberte „Datum“ a požadovaný formát data. Chcete-li připravit text jako vhodná data s příslušným formátováním, klikněte na „Dokončit“.
Nakonec vám Excel nabízí řadu možností, jak si formát data přizpůsobit svým potřebám. Chcete-li formát upravit ručně nebo použít konkrétní vzorec pro datum, využijte možnost „Formátovat buňky“. Kromě toho vám možnost „Vlastní“ umožňuje změnit formát data a funkce „Text do sloupců“ umožňuje opravit chyby ve formátování data. Pomocí těchto metod můžete v aplikaci Excel efektivně spravovat a zobrazovat data podle svých potřeb.
Chcete-li zachovat formát data ve tvaru rrrr mm dd, můžete v aplikaci Excel provést následující akce: 1. Vyberte rozsah buněk nebo jednotlivé buňky, které obsahují data, jež chcete formátovat. 2. V kontextové nabídce vyberte možnost „Formátovat buňky“ kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané buňky.
3. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte kartu „Číslo“.
4. V seznamu Kategorie vyberte možnost „Vlastní“. 5. Do pole „Typ“ zadejte jako kód formátu „rrrr mm dd“. 6. Chcete-li formát použít na vybrané buňky, klepněte na tlačítko „OK“. Rok, měsíc a den se nyní budou ve zvolených buňkách zobrazovat ve formátu rrrr mm dd.
Pomocí těchto metod můžete převést výchozí formát data aplikace Excel „rrrr mm dd“ na jiný: V kroku 1 vyberte buňky, které obsahují data, jež chcete formátovat. 2. V kontextové nabídce vyberte možnost „Formátovat buňky“ kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané buňky.
3. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte kartu „Číslo“. 4. V seznamu Kategorie vlevo vyberte položku „Datum“. 5. Z možností vpravo vyberte preferovaný formát data. 6. Po provedení úprav zkontrolujte část Ukázka a ujistěte se, že formát stále odpovídá vašim požadavkům. Chcete-li změnit formát data pro vybrané buňky, klikněte v kroku 7 na tlačítko „OK“.
Tyto pokyny umožňují jednoduše změnit výchozí formát data aplikace Excel „rrrr mm dd“ na jakýkoli jiný formát, který vám vyhovuje.
K formátování data pomocí textového vzorce lze v aplikaci Excel použít funkci TEXT. Postup je následující:
1. Vyberte buňku, ve které se má formátované datum zobrazit jako první. 2. Do panelu vzorců zadejte „=TEXT(“ a odkaz na buňku obsahující datum, které chcete formátovat.
3. Za odkaz na buňku umístěte čárku (,) pro rozdělení argumentů. Požadovaný formát data pak zadejte v uvozovkách.
4. Datum se zobrazí například jako „01-Jan-2022“, pokud je formát „dd-mmm-yyyy“. 5. Kolem vzorce vložte uzavírací závorku a stiskněte klávesu Enter.
Zde je ukázka, jak může vzorec vypadat: (A1, „dd-mmm-yyyy“)
Pomocí funkce TEXT můžete v aplikaci Excel formátovat datum přesně podle vašich požadavků.