- V horní části obrazovky vyberte Nastavení > Pošta.
- V části Možnosti vyberte Blokovat nebo povolit.
- Níže jsou uvedena nastavení blokování nebo povolení pro správu e-mailových adres a domén: Nastavení Popis. Nepřesouvat e-maily do mé složky Nevyžádaná pošta.
Nevyžádané e-maily mohou být nepříjemné, protože zatěžují doručenou poštu a zabírají čas. Aplikace Outlook má naštěstí vestavěný filtr nevyžádané pošty, který vám může pomoci s kontrolou a zbavením se nechtěné komunikace. V tomto článku si projdeme, jak nakonfigurovat spamový filtr aplikace Outlook, a odpovíme na některé související dotazy týkající se blokování nevyžádaných e-mailů, konfigurace spamových filtrů, pochopení fungování spamových filtrů a správy spamových filtrů. Jak přimět aplikaci Outlook, aby mi přestala posílat nevyžádané e-maily?
K zastavení zasílání nevyžádaných e-mailů můžete využít funkci filtru spamu aplikace Outlook. Filtr analyzuje příchozí zprávy a určuje, zda se pravděpodobně jedná o spam, na základě řady proměnných, včetně pověsti odesílatele, obsahu zprávy a vstupu uživatele. Aplikace Outlook ve výchozím nastavení automaticky přesouvá potenciálně nevyžádané e-maily do složky Nevyžádaná pošta, čímž uvolňuje místo ve složce doručené pošty. Chcete-li zlepšit výkonnost filtru, můžete nastavení ještě více změnit. Jak mohu nakonfigurovat e-mailovou poštu tak, aby používala filtry nevyžádané pošty? Konfigurace filtru nevyžádané pošty v aplikaci Outlook je jednoduchá. Zde je uveden postup, jak na to:
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. V rozbalovací nabídce pod položkou „Odstranit“ v druhém kroku vyberte možnost „Nevyžádaná pošta“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti nevyžádané pošty“. 4. V dialogovém okně „Junk E-mail Options“ můžete nastavit několik možností. 5. Přetažením posuvníku na kartě „Možnosti“ můžete zvolit požadovanou míru zabezpečení. Rozsah od „Low“ (Nízká) po „High“ (Vysoká) je od nejliberálnějšího po nejpřísnější. 6. Zaškrtnutím příslušného políčka můžete také rozhodnout o trvalém odstranění podezřelých nevyžádaných e-mailů namísto jejich přidání do složky Nevyžádaná pošta.
7. Chcete-li uložit změny a zavřít dialogové okno, klepněte na tlačítko „OK“. Jak funguje filtr nevyžádané pošty aplikace Outlook?
Filtr nevyžádané pošty aplikace Outlook používá k rozpoznání a kategorizaci nevyžádaných e-mailů různé metody. Tyto metody zahrnují zkoumání obsahu, ověřování pověsti odesílatele a zohledňování uživatelských hodnocení. Kromě toho má spamový filtr v aplikaci Outlook zabudovanou inteligenci, která se učí na základě vašich akcí, např. označuje e-maily jako spam nebo ne. Filtr se postupem času stává přesnějším, čímž se zvyšuje jeho schopnost rozpoznat a zabránit nežádoucím zprávám. Jak mohu filtry spamu ovládat? Aplikace Outlook nabízí řadu nástrojů pro přizpůsobení filtrů nevyžádané pošty podle vašeho vkusu. Lze je spravovat následujícími způsoby:
1. Bílá nebo černá listina odesílatelů: Chcete-li zajistit, aby legitimní e-mailové adresy nebyly nikdy označeny jako spam, přidejte je do seznamu bezpečných odesílatelů. Podobně můžete zablokovat e-maily od podezřelých odesílatelů tím, že je přidáte do seznamu blokovaných odesílatelů.
2. Zkoumejte a obnovujte e-maily: V některých případech mohou být spolehlivé e-maily označeny jako spam. Pravidelně kontrolujte složku nevyžádané pošty a všechny falešně pozitivní zprávy označte jako „Nevyžádaná pošta“, abyste nezmeškali žádnou důležitou komunikaci. Tato činnost zvyšuje přesnost a trénuje spamový filtr.
3. Upravte citlivost filtru: Jak již bylo uvedeno, můžete v dialogovém okně Možnosti nevyžádané pošty upravit úroveň citlivosti filtru, pokud máte pocit, že je filtr nevyžádané pošty příliš přísný nebo příliš mírný. Vyzkoušejte několik nastavení, dokud nenajdete ideální rovnováhu.
4. Nahlášení nevyžádané pošty: Outlook umožňuje upozornit společnost Microsoft na nevyžádané e-maily. Díky tomu je filtr účinnější pro všechny uživatele a prostředí elektronické pošty je bezpečnější.
Závěrem lze říci, že konfigurace filtru nevyžádané pošty aplikace Outlook představuje rychlé a snadné řešení pro zpracování nevyžádaných e-mailů. Změnou nastavení filtru, zařazením odesílatelů na bílou nebo černou listinu, zkoumáním a záchranou e-mailů a zvýšením citlivosti filtru můžete zlepšit fungování filtru nevyžádané pošty a těšit se z nepřehledné schránky. Nezapomeňte často zkoumat a upravovat nastavení spamového filtru, abyste udrželi krok s neustále se měnící scénou nevyžádané pošty.
Ke správě filtru nevyžádané pošty ve službě Office 365 lze použít níže uvedené kroky: Po přihlášení k účtu Office 365 přejděte do Centra správy. 2. Chcete-li vstoupit do centra správy Exchange, vyberte v levé nabídce položku „Exchange“. 3. V centru správy Exchange vyberte položku „ochrana“ a poté „filtr nevyžádané pošty“. 4. Zde můžete změnit nastavení filtru nevyžádané pošty. Lze upravit nastavení zásad filtru spamu, úroveň důvěryhodnosti spamu (SCL) a seznamy bezpečných odesílatelů a blokovaných odesílatelů. 5. Chcete-li změnit parametry filtru spamu, klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle výchozí zásady nebo vytvořte novou zásadu. 6. V rámci nastavení zásad můžete upravit citlivost, možnosti karantény a akce, které mají být provedeny u příchozí nevyžádané pošty, a změnit tak chování filtru. Zařazením e-mailových adres nebo názvů domén do příslušných seznamů můžete také určit, kdo je bezpečný odesílatel a kdo je blokovaný odesílatel. 8. Po provedení potřebných úprav uložte nastavení kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Je důležité mít na paměti, že může nějakou dobu trvat, než se změny nastavení filtru nevyžádané pošty projeví v celém prostředí Office 365.
Pomocí aplikace Outlook můžete provést následující akce k trvalému zablokování nevyžádaných e-mailů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. V rozbalovací nabídce „Nevyžádaná pošta“ vyberte klepnutím na položku „Možnosti nevyžádané pošty“. 3. V okně Možnosti nevyžádané pošty vyberte kartu „Možnosti“. Na kartě „Možnosti“ naleznete nastavení filtru nevyžádané pošty. 5. Posuňte posuvník filtrování na požadované nastavení, například „Nízká“, „Vysoká“ nebo „Pouze bezpečné seznamy“. Nízké prověřování zachytí e-maily, které jsou zjevně nevyžádanou poštou.
– Vysoké filtrování sice zachytí více spamu, ale občas mohou být jako spam označeny i platné e-maily. Funkce Pouze bezpečné seznamy bude přijímat pouze e-maily od odesílatelů, které jste přidali do bezpečného seznamu, a všechny ostatní odesílatele zablokuje.
6. Přidáním konkrétních e-mailových adres nebo domén do příslušných seznamů můžete také rozhodnout, zda je chcete blokovat nebo povolit. 7. Po provedení požadovaných úprav uložte nastavení kliknutím na tlačítko „OK“. Množství nevyžádaných e-mailů, které dostáváte, lze výrazně snížit úpravou nastavení filtru nevyžádané pošty v aplikaci Outlook. Ačkoli žádný spamový filtr není bezchybný, mějte na paměti, že občas mohou některé nevyžádané e-maily přesto projít. Nezapomeňte pravidelně kontrolovat složku nevyžádané pošty, abyste se ujistili, že žádné platné e-maily nebyly omylem označeny jako spam.