Pro digitalizaci tištěných materiálů nebo přeměnu fyzických dokumentů na editovatelné soubory se může hodit skenování dokumentu aplikace Word. V tomto článku vám nastíníme postup skenování dokumentu Word krok za krokem. Budeme se zabývat také souvisejícími otázkami, včetně toho, zda je možné naskenovat dokument aplikace Word pro úpravy, jak naskenovat dokument na počítači Microsoft, jak naskenovat dokument a uložit jej do počítače a jak naskenovat dokument aplikace Word do formátu PDF.
Krok 1: Připravte skener Ujistěte se, že je skener zapnutý a připojený k počítači. Ujistěte se, že je software skeneru nastaven a připraven k použití. Pokyny specifické pro váš skener může být nutné vyhledat v uživatelské příručce.
Dokument aplikace Word by měl být v kroku 2 položen na lůžko skeneru lícem dolů. Abyste zabránili jakémukoli zkreslení nebo oříznutí během procesu skenování, správně jej zarovnejte. Abyste se ujistili, že je dokument zajištěn, pečlivě zavřete víko skeneru.
Krok 3: Spuštění skenovací aplikace
Spusťte skenovací aplikaci v počítači. Váš skener již může mít tento software nainstalovaný, nebo si jej můžete stáhnout z webových stránek výrobce. Po otevření zvolte nastavení skenování, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám, například rozlišení, barevný režim a formát souboru.
Krok 4: Náhled a doladění nastavení
Před skenováním si prohlédněte obrázek a ujistěte se, že odpovídá vašim potřebám. Proveďte případné změny nastavení skenování, abyste dosáhli požadovaného výsledku. Často se mění jas, kontrast a natočení obrazu.
Krok 5: Skenování souboru
Pokud jste s parametry spokojeni, spusťte postup skenování. V programu pro skenování vyberte tlačítko „Skenovat“ nebo „Spustit“. Skener začne snímat obraz dokumentu aplikace Word. Tento postup může v závislosti na velikosti a složitosti dokumentu nějakou dobu trvat.
V šestém kroku uložte naskenovaný dokument.
Po dokončení skenování se na obrazovce obvykle zobrazí dialogové okno. V něm uveďte místo v počítači, kam chcete naskenovaný dokument aplikace Word uložit. Vyberte preferovaný typ souboru, například.docx nebo.pdf, a soubor vhodně pojmenujte. Chcete-li naskenovaný dokument uložit do počítače, klepněte na tlačítko „Uložit“.
Krok 1: Otevřete uložený dokument Word po dokončení skenování a uložení podle pokynů v kroku 6 předchozí části.
Krok 3: V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte místo, kam chcete soubor uložit.
Krok 4: V rozevírací nabídce „Uložit jako typ“ vyberte jako formát souboru „PDF (*.pdf)“.
3. Pokyny pro skenování dokumentu v počítači Microsoft: V počítači Microsoft můžete ke skenování dokumentu použít integrovanou aplikaci Fax a skenování systému Windows. Postup je následující:
Nejprve se ujistěte, že je skener zapnutý a připojený k počítači.
Krok 3: Na panelu nástrojů v horní části okna aplikace vyberte možnost „Nové skenování“.
Krok 5: Podle potřeby změňte možnosti skenování, včetně rozlišení, formátu barev a režimu skenování.
Krok 7: Až budete hotovi, spusťte skenování pomocí tlačítka „Skenovat“.
4. Lze naskenovat dokument aplikace Word za účelem jeho úprav?
Dokument aplikace Word lze skutečně naskenovat pro účely úprav. Naskenovaný dokument aplikace Word se často ukládá jako obrazový soubor (například JPEG, PNG nebo TIFF). K úpravě naskenovaného dokumentu budete potřebovat software pro optické rozpoznávání znaků (OCR). Dokument můžete upravit provedením změn díky softwaru OCR, který naskenovaný obrázek převede na upravitelný text.
Bezplatný i komerční software OCR je nabízen v široké škále. Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader a OmniPage jsou několika oblíbenými možnostmi. Tyto počítačové programy zkoumají naskenovaný obrázek a převádějí jej do editovatelného dokumentu aplikace Word, přičemž se snaží zachovat co nejvíce z původního rozvržení. Po převedení dokumentu jej můžete podle potřeby aktualizovat otevřením v aplikaci Microsoft Word nebo jiném textovém procesoru.
Závěrem lze říci, že při dodržení několika jednoduchých postupů lze skenování dokumentu aplikace Word snadno dokončit. Postup je jednoduchý, ať už jej chcete uložit jako dokument aplikace Word, nebo jako soubor PDF. Kromě toho lze ke skenování dokumentů použít integrovaný program Windows Fax and Scan, který je k dispozici v systémech Microsoft. Nakonec můžete naskenované dokumenty aplikace Word upravit pomocí softwaru OCR a proměnit je v editovatelné soubory. To vám umožní měnit jejich obsah.
Pomocí tiskárny můžete dokument naskenovat následujícími kroky: 1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá a propojená s počítačem. 2. Zvednutím horní části tiskárny odkryjte lůžko skeneru. 3. Položte papír, který má být naskenován, na lůžko skeneru lícem dolů. Zkontrolujte, zda je zarovnání správné. 4. Zaklapněte kryt tiskárny. 5. Spusťte v počítači program pro skenování, který byl nainstalován spolu s tiskárnou. Je možné, že ovladače tiskárny jsou dodávány s tímto programem, nebo je lze získat na webových stránkách výrobce. Ve skenovacím programu vyberte typ skenování, který chcete spustit. To může zahrnovat nastavení, jako jsou odstíny šedi, barva nebo černobílý sken. V kroku 7 vyberte rozlišení nebo kvalitu skenování. Vyšší rozlišení sice vytvoří ostřejší obraz, ale může mít za následek také větší velikost souboru. V kroku 8 vyberte formát souboru, ve kterém chcete naskenovaný dokument uložit. Obvyklé možnosti jsou PDF, JPEG nebo TIFF. 9. Upravte případná další nastavení, například jas nebo kontrast naskenovaného obrázku. 10. Zkontrolujte zarovnání a vzhled naskenované stránky pomocí funkce náhledu. 11. Jakmile jste s nastavením spokojeni, klepněte na tlačítko „Scan“ (Skenovat) nebo „Start“ (Spustit) a spusťte postup skenování. 12. Sledujte, zda bude proces skenování dokončen. Délka času závisí na velikosti a složitosti dokumentu. Naskenovaný dokument bude po dokončení skenování uložen do počítače v určeném formátu a umístění. 14. V tomto okamžiku můžete naskenovaný dokument přečíst pomocí libovolného kompatibilního programu nebo jej odeslat e-mailem či jiným způsobem.
Pokud narazíte na nějaké problémy nebo pokud se postup skenování liší v závislosti na modelu vaší tiskárny, nezapomeňte se podívat do uživatelské příručky k tiskárně nebo do konkrétních pokynů výrobce.