- Otevřete na počítači Gmail .
- Vlevo nahoře klikněte na Napsat e-mail.
- Napište e-mail.
- Vlevo dole vedle tlačítka Odeslat klikněte na šipku dolů .
- Klikněte na Naplánovat odeslání.
Abyste předešli nedorozumění nebo špatné komunikaci, je nezbytné v e-mailech zasílaných mezi časovými pásmy jasně uvádět časové pásmo. Mnoho lidí však nemá jasno v tom, jak správně uvádět časová pásma v e-mailech. V tomto příspěvku se budeme zabývat často kladenými otázkami, včetně toho, zda psát časová pásma velkými písmeny, jak je zkracovat, jaká je struktura časových pásem a jak je psát v dopise. Píše se časové pásmo s velkým písmenem?
V e-mailech se časová pásma obvykle píší bez velkých písmen. Časová pásma by se měla uvádět s malým písmenem, pokud nejsou součástí vlastního podstatného jména (například východní standardní čas), protože se nejedná o vlastní podstatná jména. Například je vhodné psát s velkým písmenem pouze vlastní podstatné jméno „východní standardní čas“, když se uvádí: „Budu k dispozici na schůzce ve 14:00 východního standardního času.“. Jak se zkracují časová pásma?
Časová pásma je možné zkrátit, aby byla čitelnější. Nejtypičtějším postupem je využití třípísmenného kódu vytvořeného Mezinárodní organizací pro standardizaci (ISO). Například východní standardní čas se často označuje jako „EST“ a středoevropský čas jako „CET“. V případě potřeby je velmi důležité uvést další souvislosti, protože stejná zkratka může označovat několik časových pásem. Jaký je formát časových pásem?
Doporučený formát pro zápis časového pásma v e-mailu je „GMT +/- hodiny“. GMT neboli greenwichský čas je referenční čas, který se používá pro stanovení všech ostatních časových pásem. Časový rozdíl ve vztahu k GMT je uveden v části „+/- hodin“. Například zkratky „GMT+3“ a „GMT-5“ označují časová pásma, která jsou o tři, resp. pět hodin před GMT.
Při psaní časového pásma v dopise je vhodné používat stejný formát jako u e-mailu. Použijte správnou zkratku nebo úplný název časového pásma, za kterým následuje časový rozdíl oproti GMT, abyste jej jasně identifikovali. Například: „Zavolám vám v 9:00 PST (-8 GMT)“ poskytuje příjemci informace, které potřebuje vědět o tom, kdy se hovor skutečně uskuteční.
Aby nedošlo k záměně nebo nedorozumění, je nutné uvádět časová pásma v e-mailech a dopisech výslovně a stručně. V případě potřeby používejte třípísmennou zkratku ISO, velká písmena pište pouze tehdy, je-li časové pásmo součástí vlastního jména, a pro označení časového rozdílu oproti GMT dodržujte formát „GMT +/- hodiny“. Dodržováním těchto pravidel můžete efektivně sdělovat časová pásma a zajistit, aby vaše zprávy byly správně interpretovány lidmi v různých časových pásmech.
Při uvádění času ve větě je velmi důležité být přesný a stručný. Existuje několik typických způsobů, jak vyjádřit čas: 1. Uveďte čas ve dvanáctihodinovém formátu: „Schůzka začíná ve 14:30.“ 2.
2. Ve formátu 24hodinových hodin: „Letadlo odlétá ve 14:45“. 3. Používejte přesné formulace, například: „Akce začíná ráno.“, „Uzávěrka je o půlnoci.“ nebo „Sejdeme se odpoledne.“.
Při uvádění času ve větě je také důležité zohlednit kontext a cílovou skupinu. Aby nedošlo k záměně, je často užitečné uvádět v písemné komunikaci další podrobnosti, například časové pásmo. Řekněte například: „Webinář začne v 9:00 našeho času“.
Při psaní času v cizím jazyce je zásadní zohlednit různá časová pásma a ujistit se, že příjemci rozumějí. Následuje několik návrhů: Pro orientaci používejte koordinovaný světový čas (UTC): Univerzální koordinovaný čas (UTC) je často používaným časovým pásmem. V případě potřeby můžete uvést také čas v UTC a posunutí časového pásma. Uveďte zkratku časového pásma:
2. Při odkazování na určité časové pásmo je užitečné použít zkratku, aby nedošlo k záměně. Například tichomořský standardní čas, 10:00 hodin. Doporučuje se používat 24hodinový formát hodin, aby nedocházelo k nedorozuměním mezi AM a PM.
3. Místo 14:00 hodin můžete uvést například 14:00 hodin. 4. Uveďte datum: Pokud odkazujete na konkrétní datum, je nezbytné uvést datum spolu s časem a časovým pásmem. Například 15. července 2022 ve 20:00 hodin středoevropského času. 5. Uveďte kontext: Při globálním sdělování času může být užitečné poskytnout další kontext. Přínosné může být například uvedení místního času odesílatele nebo příjemce nebo připomenutí termínu či společné události.
Abyste umožnili efektivní komunikaci ve více časových pásmech, mějte na paměti, že při globálním zápisu času je zásadní jasnost a konzistence.
Při psaní času GMT nebo UTC v e-mailu je velmi důležité používat správný formát. Za označením časového pásma následuje posun v hodinách jak pro GMT (greenwichský čas), tak pro UTC (koordinovaný světový čas).
Následují dva typické formáty:
1. GMT/UTC + posun: Tento údaj lze zapsat jako „GMT/UTC +X“ nebo „GMT/UTC-X“, kde X označuje počet hodin před (+) nebo za (-) GMT nebo UTC. Například pro označení časového pásma, které je o 5 hodin před GMT nebo UTC, napíšete „GMT+5“ nebo „UTC+5“. Pokud se časové pásmo nachází 3 hodiny za GMT nebo UTC, můžete napsat „GMT-3“ nebo „UTC-3“.
2. Druhým způsobem zápisu GMT nebo UTC je použití zkratky časového pásma a následného posunu. Například „GMT+5“ lze zapsat jako „GMT+05:00“ a „UTC-3“ jako „UTC-03:00“.
Abyste předešli případným nedorozuměním, vždy důsledně používejte buď GMT, nebo UTC a přesně uvádějte offset.