- Přejděte do kalendáře a najděte schůzku.
- Poklikejte na schůzku a otevřete ji.
- Na pásu karet klikněte na Zrušit schůzku.
- Formulář schůzky se změní na formulář pro zrušení schůzky. Zadejte zprávu, která informuje účastníky o zrušení schůzky. …
- Klikněte na Odeslat zrušení.
Miliony podnikatelů na celém světě používají známý program pro správu e-mailů a kalendáře Outlook. Jeho schopnost snadno sjednávat schůzky a vydávat pozvánky do kalendáře je jednou z jeho hlavních funkcí. V tomto článku vás provedeme jednotlivými kroky rezervace schůzky v aplikaci Outlook a zodpovíme všechny důležité dotazy.
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte zobrazení Kalendář. K tomu obvykle slouží karta „Kalendář“, kterou lze otevřít ve spodní části obrazovky. 2. Po přechodu do zobrazení Kalendář vyberte den a hodinu schůzky kliknutím na příslušný časový blok. Výsledkem bude otevření nového okna schůzky. 3. Do okna schůzky zadejte informace o schůzce, včetně jejího názvu, místa a doby trvání. Chcete-li uvést další podrobnosti o schůzce, můžete také zadat její popis. 4. Výběrem karty „Pozvat účastníky“ rozešlete pozvánky účastníkům. Poté se otevře váš adresář, který vám umožní vyhledat a vybrat e-mailové adresy osob, které chcete pozvat. Vložením středníku mezi e-mailové adresy jednotlivých osob můžete pozvat více než jednu osobu. 5. Po výběru účastníků odešlete pozvánku na schůzku kliknutím na tlačítko „Odeslat“. Pozvaným osobám budou v e-mailu zaslány informace o schůzce a možnost přijmout, odmítnout nebo navrhnout jiný čas.
Nyní se věnujme příslušným dotazům: Jak odeslat pozvánku v aplikaci Outlook? Pro odeslání pozvánky v aplikaci Outlook je třeba dodržet výše uvedené postupy. Po zadání informací o schůzce klikněte na možnost „Pozvat účastníky“ a poté vyberte e-mailové adresy pozvaných. Pozvánku odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“ na konci.
V aplikaci Outlook je nastavení schůzky e-mailem stejně snadné jako odeslání e-mailu. Místo psaní běžného e-mailu otevřete zobrazení kalendáře a dokončete předchozí postupy pro naplánování schůzky. Po stisknutí tlačítka „Odeslat“ aplikace Outlook okamžitě zašle příjemcům e-mail s potvrzením schůzky. Jak mohu někoho pozvat na událost v kalendáři?
Abyste mohli v aplikaci Outlook odeslat pozvánku do kalendáře, musíte schůzku naplánovat podle předchozího popisu. Když tak učiníte, Outlook automaticky odešle pozvánku do kalendáře spolu s pozvánkou na schůzku. Po přijetí pozvánky mohou příjemci naplánovat schůzku ve svých kalendářích. Jak mohu někoho pozvat na událost v kalendáři?
V aplikaci Outlook je pozvání někoho na schůzku stejné jako pozvání na událost kalendáře. Při organizaci schůzky a odeslání pozvánky Outlook automaticky přidá příjemcům pozvánku do kalendáře. Přijetím pozvánky si pak mohou schůzku přidat do svých kalendářů.
Konečně, nastavení schůzky v aplikaci Outlook je jednoduchý postup. Při dodržení výše uvedených pokynů můžete jednoduše zorganizovat schůzku, odeslat pozvánky a efektivně spravovat kalendář. Plánovací nástroje aplikace Outlook vám usnadní plánování schůzek pro váš tým, klienty nebo společenská setkání a zaručí, že všichni budou na stejné vlně.
Chcete-li odeslat pozvánku do kalendáře prostřednictvím e-mailu pomocí aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte zobrazení Kalendář.
2. 3. Klikněte na tlačítko „Nová schůzka“ nebo „Nová schůzka“ (v závislosti na verzi aplikace Outlook se může skutečné znění lišit). 3. Otevře se nové okno schůzky. Do pole s podrobnostmi uveďte název schůzky, datum, čas, dobu trvání a místo konání. 4. Poté přidejte e-mailové adresy osob, které chcete na schůzku pozvat, kliknutím na tlačítko „Pozvat účastníky“ nebo „Komu“. E-mailové adresy můžete zadat ručně nebo je vybrat z adresáře. Po zařazení účastníků můžete dodatečně zvolit jejich povinnosti (například Povinné nebo Nepovinné) a případné zdroje schůzky, například konferenční místnosti, které jsou vyžadovány.
6. V případě potřeby můžete v těle e-mailu uvést další podrobnosti. 7. Po dokončení vyplnění informací o schůzce a přidání účastníků klikněte na tlačítko „Odeslat“ a odešlete e-mailovou pozvánku do kalendáře. Informace o schůzce budou zaslány příjemcům e-mailem a ti mohou odpovědět a přijmout, odmítnout nebo navrhnout jiný čas.
Chcete-li se ujistit, že pozvánky jsou doručovány jako pozvánky do kalendáře, a nikoli jako běžné e-maily, mějte na paměti, že je nezbytné ověřit nastavení aplikace Outlook.
Pro naplánování schůzky a odeslání pozvánky v aplikaci Outlook postupujte podle následujících postupů: Otevřete aplikaci Outlook a vyberte zobrazení kalendáře. 2. Vyberte preferované datum a hodinu schůzky tak, že na ně kliknete.
3. V zobrazeném okně Nová schůzka zadejte podrobnosti schůzky, včetně tématu, místa konání a doby trvání. 4. Na panelu nástrojů vyberte položku „Pozvat účastníky“ tak, že na ni kliknete. V novém okně, které se otevře, pak můžete zadat e-mailové adresy osob, které chcete na schůzku pozvat. 5. Máte možnost zadat e-mailové adresy ručně nebo vybrat příjemce z kontaktů či adresáře kliknutím na tlačítko „Komu“. 6. Po přidání každého účastníka zavřete okno s účastníky kliknutím na tlačítko „OK“. Když se vrátíte do okna Nová schůzka, můžete přidat připomenutí, nastavit opakování schůzky nebo připojit jakékoli relevantní soubory či dokumenty pro její další personalizaci. 8. Až budete připraveni pozvánku odeslat, klikněte na tlačítko „Odeslat“ na panelu nástrojů. Všichni účastníci následně obdrží pozvánku na schůzku.
Informace o schůzce budou pozvaným hostům zaslány e-mailem a oni se mohou rozhodnout, zda ji přijmou, odmítnou nebo navrhnou jiný čas schůzky. Jakmile všichni pozvánku přijmou, bude schůzka zařazena do jejich kalendářů.