Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook. Průvodce krok za krokem

What is the difference between Outlook and Outlook?
Basically, the "Outlook" brand stands for everything that focuses on email. Outlook is the mail client application of the Microsoft Office suite. Outlook.com is a free web based mail account (which used to be Hotmail).
Další informace najdete na www.msoutlook.info

Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí, jež uživatelům pomáhají efektivně spravovat e-maily. Plánování e-mailů je jednou z takových funkcí, která umožňuje vytvořit e-mail a zvolit čas jeho automatického doručení. Při práci v různých časových pásmech nebo když chcete e-mail odeslat později, může být tato funkce opravdu užitečná. Proces plánování e-mailu v aplikaci Outlook bude popsán v tomto článku spolu s některými často kladenými otázkami, které se ho týkají. Nastavení plánu odesílání e-mailů v aplikaci Outlook:

Zde se dozvíte, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook: Chcete-li vytvořit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. Vytvořte e-mail jako obvykle, včetně předmětu, těla a e-mailové adresy příjemce. 3. Po dokončení psaní e-mailu klepněte na možnost „Možnosti“ na pásu v horní části obrazovky. 4. V seznamu možností „Další možnosti“ vyberte možnost „Odložit doručení“. 5. Nyní se zobrazí dialogové okno umožňující zadat čas a datum, kdy má být e-mail doručen. Vyberte preferovaný čas a datum a klikněte na tlačítko „Zavřít“. 6. Chcete-li naplánovat odeslání e-mailu, klikněte na tlačítko „Odeslat“. E-mail bude automaticky odeslán v naplánovaný čas po uložení do složky „Odeslaná pošta“. 2. Nastavení plánu odesílání e-mailů v aplikaci Outlook:

E-maily můžete naplánovat, pokud používáte mobilní zařízení a aplikaci Outlook. Postup je srovnatelný s plánováním e-mailu v desktopovém klientu aplikace Outlook. Uděláte to následujícím způsobem: Chcete-li vytvořit nový e-mail, nejprve otevřete aplikaci Outlook a klepněte na ikonu „Nový e-mail“. 2. Zadejte e-mail, včetně předmětu, těla a e-mailové adresy příjemce. 3. Chcete-li získat přístup k dalším možnostem, klepněte na symbol nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky. 4. V nabídce vyberte možnost „Schedule“ (Plán). 5. Zvolte čas a den, kdy má být e-mail odeslán, a poté stisknutím tlačítka „Hotovo“ nebo „Naplánovat“ dokončete proces. 6. Stisknutím tlačítka „Send“ (Odeslat) nastavte doručení e-mailu. V určený čas bude e-mail automaticky uložen a doručen. 3. Použití aplikace Outlook k odeslání odloženého e-mailu: Pro odeslání odloženého e-mailu v aplikaci Outlook bez zadání konkrétního času lze použít níže uvedené postupy: 1. Začněte psaním e-mailu jako obvykle. 2. Místo kliknutí na tlačítko „Odeslat“ vyberte malou šipku vedle něj. 3. V rozbalovací nabídce ve třetím kroku vyberte možnost „Odeslat později“. 4. Když se vás aplikace Outlook zeptá, o jak dlouho chcete odeslání e-mailu odložit, vyberte tuto možnost. Máte možnost zvolit vlastní čas, 1 minutu nebo 10 minut. 5. Po výběru preferovaného odkladu klepněte na tlačítko „Odeslat“. E-mail bude odeslán po uplynutí předem stanovené doby a uložen do složky „Odeslaná pošta“. 4. Odeslání e-mailu v naplánovaném čase:

Pomocí dříve uvedených technik můžete v aplikaci Outlook naplánovat odeslání e-mailu v určitý čas. Stačí pouze vybrat požadovaný den a čas odeslání e-mailu a aplikace Outlook se postará o zbytek.

Závěrem lze říci, že nástroj plánování aplikace Outlook může být užitečný pro efektivnější správu e-mailů. Aplikace Outlook má k tomu potřebné nástroje, ať už chcete e-mail odeslat později, odložit ho na kratší dobu, nebo ho naplánovat na určité datum a čas. Pomocí pokynů v tomto článku můžete v aplikaci Outlook rychle naplánovat e-maily, čímž získáte větší kontrolu nad svou komunikací.

FAQ
Jak vytvořím naplánovaný e-mail?

Pomocí níže uvedených kroků můžete v aplikaci Outlook vytvořit naplánovaný e-mail: Chcete-li začít vytvářet nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. Vytvořte tělo e-mailu a uveďte v něm e-mailovou adresu příjemce. 3. Jakmile je e-mail připraven, vyberte v horní nabídce okna pro vytváření e-mailu kartu „Možnosti“.

4. Na kartě „Možnosti“ vyberte tlačítko „Odložit doručení“. Zobrazí se dialogové okno obsahující možnosti plánování. 5. Vyberte den a čas, kdy má být e-mail odeslán, a v dialogovém okně zaškrtněte možnost „Nedoručovat dříve“.

6. Chcete-li dialogové okno zavřít, klepněte na tlačítko „Zavřít“. 7. V tomto okamžiku klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna aplikace Outlook, nikoli na tlačítko „Odeslat“. 8. Chcete-li e-mail uložit jako koncept, zvolte z nabídky „Soubor“ možnost „Uložit“. 9. Váš plánovaný e-mail byl nyní uložen a bude odeslán v určený čas a datum. Upozorňujeme, že aby mohl být e-mail v určený čas odeslán, musí být váš počítač zapnutý a připojený k internetu.

Jak naplánovat odeslání e-mailu na pozdější dobu?

Pomocí níže uvedených kroků lze v aplikaci Outlook naplánovat odeslání e-mailu na pozdější dobu. V kroku 1 otevřete v počítači aplikaci Microsoft Outlook.

2. Klepněte na možnost „Nový e-mail“ a spusťte nový e-mail. 3. Zadejte e-mail, včetně tématu, těla zprávy a e-mailové adresy příjemce.

4. Po dokončení psaní e-mailu místo stisknutí tlačítka „Odeslat“ vyberte v horní části okna aplikace Outlook kartu „Možnosti“. Tlačítko „Odložit doručení“ nebo „Odložit odeslání“ najdete na kartě „Možnosti“; přesný název závisí na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. 6. Chcete-li získat přístup k nastavení zpoždění odeslání e-mailu, klikněte na tlačítko „Zpozdit doručení“. V části „Možnosti doručení“ okna „Vlastnosti“, které se zobrazí v kroku 7, najdete zaškrtávací políčko označené jako „Nedoručovat dříve“. Toto políčko přepněte. 8. Rozhodněte o dni a čase, kdy má být e-mail odeslán. Pro zadání vhodného času a data máte dvě možnosti: buď je zadáte ručně, nebo využijete rozevírací výběry. 9. Po nastavení data a času uložte změny kliknutím na tlačítko „Zavřít“. 10. E-mail bude nyní naplánován k odeslání ve zvolené datum a čas, když kliknete na tlačítko „Odeslat“.

Mějte na paměti, že pro odeslání e-mailu musí být počítač zapnutý a aplikace Outlook otevřená.