Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí, jež uživatelům pomáhají efektivně spravovat e-maily. Plánování e-mailů je jednou z takových funkcí, která umožňuje vytvořit e-mail a zvolit čas jeho automatického doručení. Při práci v různých časových pásmech nebo když chcete e-mail odeslat později, může být tato funkce opravdu užitečná. Proces plánování e-mailu v aplikaci Outlook bude popsán v tomto článku spolu s některými často kladenými otázkami, které se ho týkají. Nastavení plánu odesílání e-mailů v aplikaci Outlook:
Zde se dozvíte, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook: Chcete-li vytvořit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. Vytvořte e-mail jako obvykle, včetně předmětu, těla a e-mailové adresy příjemce. 3. Po dokončení psaní e-mailu klepněte na možnost „Možnosti“ na pásu v horní části obrazovky. 4. V seznamu možností „Další možnosti“ vyberte možnost „Odložit doručení“. 5. Nyní se zobrazí dialogové okno umožňující zadat čas a datum, kdy má být e-mail doručen. Vyberte preferovaný čas a datum a klikněte na tlačítko „Zavřít“. 6. Chcete-li naplánovat odeslání e-mailu, klikněte na tlačítko „Odeslat“. E-mail bude automaticky odeslán v naplánovaný čas po uložení do složky „Odeslaná pošta“. 2. Nastavení plánu odesílání e-mailů v aplikaci Outlook:
E-maily můžete naplánovat, pokud používáte mobilní zařízení a aplikaci Outlook. Postup je srovnatelný s plánováním e-mailu v desktopovém klientu aplikace Outlook. Uděláte to následujícím způsobem: Chcete-li vytvořit nový e-mail, nejprve otevřete aplikaci Outlook a klepněte na ikonu „Nový e-mail“. 2. Zadejte e-mail, včetně předmětu, těla a e-mailové adresy příjemce. 3. Chcete-li získat přístup k dalším možnostem, klepněte na symbol nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky. 4. V nabídce vyberte možnost „Schedule“ (Plán). 5. Zvolte čas a den, kdy má být e-mail odeslán, a poté stisknutím tlačítka „Hotovo“ nebo „Naplánovat“ dokončete proces. 6. Stisknutím tlačítka „Send“ (Odeslat) nastavte doručení e-mailu. V určený čas bude e-mail automaticky uložen a doručen. 3. Použití aplikace Outlook k odeslání odloženého e-mailu: Pro odeslání odloženého e-mailu v aplikaci Outlook bez zadání konkrétního času lze použít níže uvedené postupy: 1. Začněte psaním e-mailu jako obvykle. 2. Místo kliknutí na tlačítko „Odeslat“ vyberte malou šipku vedle něj. 3. V rozbalovací nabídce ve třetím kroku vyberte možnost „Odeslat později“. 4. Když se vás aplikace Outlook zeptá, o jak dlouho chcete odeslání e-mailu odložit, vyberte tuto možnost. Máte možnost zvolit vlastní čas, 1 minutu nebo 10 minut. 5. Po výběru preferovaného odkladu klepněte na tlačítko „Odeslat“. E-mail bude odeslán po uplynutí předem stanovené doby a uložen do složky „Odeslaná pošta“. 4. Odeslání e-mailu v naplánovaném čase:
Pomocí dříve uvedených technik můžete v aplikaci Outlook naplánovat odeslání e-mailu v určitý čas. Stačí pouze vybrat požadovaný den a čas odeslání e-mailu a aplikace Outlook se postará o zbytek.
Závěrem lze říci, že nástroj plánování aplikace Outlook může být užitečný pro efektivnější správu e-mailů. Aplikace Outlook má k tomu potřebné nástroje, ať už chcete e-mail odeslat později, odložit ho na kratší dobu, nebo ho naplánovat na určité datum a čas. Pomocí pokynů v tomto článku můžete v aplikaci Outlook rychle naplánovat e-maily, čímž získáte větší kontrolu nad svou komunikací.
Pomocí níže uvedených kroků můžete v aplikaci Outlook vytvořit naplánovaný e-mail: Chcete-li začít vytvářet nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. Vytvořte tělo e-mailu a uveďte v něm e-mailovou adresu příjemce. 3. Jakmile je e-mail připraven, vyberte v horní nabídce okna pro vytváření e-mailu kartu „Možnosti“.
4. Na kartě „Možnosti“ vyberte tlačítko „Odložit doručení“. Zobrazí se dialogové okno obsahující možnosti plánování. 5. Vyberte den a čas, kdy má být e-mail odeslán, a v dialogovém okně zaškrtněte možnost „Nedoručovat dříve“.
6. Chcete-li dialogové okno zavřít, klepněte na tlačítko „Zavřít“. 7. V tomto okamžiku klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna aplikace Outlook, nikoli na tlačítko „Odeslat“. 8. Chcete-li e-mail uložit jako koncept, zvolte z nabídky „Soubor“ možnost „Uložit“. 9. Váš plánovaný e-mail byl nyní uložen a bude odeslán v určený čas a datum. Upozorňujeme, že aby mohl být e-mail v určený čas odeslán, musí být váš počítač zapnutý a připojený k internetu.
Pomocí níže uvedených kroků lze v aplikaci Outlook naplánovat odeslání e-mailu na pozdější dobu. V kroku 1 otevřete v počítači aplikaci Microsoft Outlook.
2. Klepněte na možnost „Nový e-mail“ a spusťte nový e-mail. 3. Zadejte e-mail, včetně tématu, těla zprávy a e-mailové adresy příjemce.
4. Po dokončení psaní e-mailu místo stisknutí tlačítka „Odeslat“ vyberte v horní části okna aplikace Outlook kartu „Možnosti“. Tlačítko „Odložit doručení“ nebo „Odložit odeslání“ najdete na kartě „Možnosti“; přesný název závisí na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. 6. Chcete-li získat přístup k nastavení zpoždění odeslání e-mailu, klikněte na tlačítko „Zpozdit doručení“. V části „Možnosti doručení“ okna „Vlastnosti“, které se zobrazí v kroku 7, najdete zaškrtávací políčko označené jako „Nedoručovat dříve“. Toto políčko přepněte. 8. Rozhodněte o dni a čase, kdy má být e-mail odeslán. Pro zadání vhodného času a data máte dvě možnosti: buď je zadáte ručně, nebo využijete rozevírací výběry. 9. Po nastavení data a času uložte změny kliknutím na tlačítko „Zavřít“. 10. E-mail bude nyní naplánován k odeslání ve zvolené datum a čas, když kliknete na tlačítko „Odeslat“.
Mějte na paměti, že pro odeslání e-mailu musí být počítač zapnutý a aplikace Outlook otevřená.