Oblíbený poskytovatel e-mailových služeb Zoho Mail poskytuje lidem i organizacím řadu služeb. Jistě vás potěší, že Zoho Mail lze snadno integrovat s programem Microsoft Outlook, pokud ke správě elektronické pošty raději využíváte tento program. Díky tomu můžete své e-maily Zoho spravovat a přistupovat k nim přímo z rozhraní aplikace Outlook. Tento článek vás krok za krokem provede nastavením aplikace Zoho Mail v aplikaci Outlook a poskytne odpovědi na některé související dotazy.
Ano, můžete propojit Outlook a Zoho Mail. Pro nastavení účtu Zoho Mail v aplikaci Outlook nabízí společnost Zoho důkladný návod. Postup integrace je jednoduchý a vyžaduje pouze několik jednoduchých kroků. Spojením aplikace Zoho Mail s aplikací Outlook můžete snadněji spravovat svou komunikaci a mít všechny e-maily na jednom místě.
Aplikace Zoho Mail podporuje protokoly POP (Post Office Protocol) i IMAP (Internet Message Access Protocol). Protokol IMAP umožňuje přístup k e-mailům a práci s nimi přímo na serveru, zatímco protokol POP umožňuje stahovat e-maily ze serveru do zařízení. Protokol POP nebo IMAP byste si měli vybrat podle svých preferencí a potřeb. IMAP se obvykle doporučuje kvůli větší flexibilitě a možnosti synchronizace mezi mnoha zařízeními.
Pro import e-mailů ze služby Zoho do aplikace Outlook postupujte podle následujících postupů:
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. Kliknutím vyberte možnost „Importovat/Exportovat“ v části „Otevřít a exportovat“. 3. Ve třetím kroku vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a poté klikněte na tlačítko „Další“. 4. Po výběru možnosti „Comma Separated Values“ (Hodnoty oddělené čárkou) klikněte na tlačítko „Next“ (Další).
5. Vyhledejte exportovaný soubor Zoho Mail.csv a proveďte potřebné výběry. 6. Po výběru složky klikněte na „Finish“ (Dokončit) pro import e-mailů. Tímto postupem získáte přístup k e-mailům Zoho vedle e-mailů z ostatních e-mailových účtů v aplikaci Outlook.
E-maily jsou odesílány prostřednictvím protokolu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Pro nastavení SMTP pro Zoho Mail v aplikaci Outlook musíte použít následující informace: Adresa serveru SMTP: smtp.zoho.com Úplná e-mailová adresa služby Zoho Mail je vaše uživatelské jméno. Vaše heslo pro službu Zoho Mail je vaše heslo.
Port: 465 (SSL) nebo 587 (TLS). Pro bezpečnou komunikaci nezapomeňte zapnout šifrování SSL nebo TLS. Po zadání těchto údajů v nastavení účtu aplikace Outlook budete moci používat aplikaci Outlook k odesílání e-mailů prostřednictvím služby Zoho Mail.
A konečně, propojení aplikace Zoho Mail s aplikací Outlook vám může usnadnit správu e-mailů. Podle výše uvedených pokynů můžete Zoho Mail v Outlooku rychle nastavit a k e-mailům ze Zoho můžete přistupovat společně s e-maily z ostatních účtů. Aplikace Zoho Mail navíc nabízí všestrannost v přístupu k e-mailům a jejich zpracování, protože podporuje protokoly POP i IMAP. Nakonec můžete použít nástroj pro import/export a zvolit správné parametry pro import e-mailů ze Zoho do aplikace Outlook. Nyní, když víte, jak nastavit aplikaci Zoho Mail v aplikaci Outlook, můžete zlepšit práci s e-maily a zvýšit produktivitu.
Při konfiguraci e-mailu v aplikaci Outlook se můžete řídit těmito obecnými pokyny: Otevřete aplikaci Outlook a v levé horní části vyberte možnost „Soubor“.
2. V nabídce Soubor vyberte možnost „Přidat účet“. 3. V okně Přidat účet vyberte možnost „Ručně nakonfigurovat nastavení serveru nebo další typy serverů“ a klikněte na tlačítko „Další“. Po výběru možnosti „POP nebo IMAP“ ve čtvrtém kroku klikněte na tlačítko „Další“.
5. V oblasti Informace o uživateli zadejte své jméno a e-mailovou adresu. V části Server Information (Informace o serveru) vyberte typ účtu (POP nebo IMAP) v souladu s preferencemi vašeho poskytovatele e-mailových služeb. 7. Zadejte informace o serverech příchozí a odchozí pošty, které vám poskytl váš poskytovatel e-mailu. V těchto nastaveních je často uveden název serveru, čísla portů a technika šifrování.
8. V části Logon Information (Přihlašovací údaje) zadejte uživatelské jméno a heslo pro svůj e-mailový účet.
9. Pokud jsou vyžadována další nastavení, například ověření odchozího serveru nebo komplexní nastavení poštovní schránky, vyberte tlačítko „Další nastavení“.
10. Klepnutím na tlačítko „Next“ (Další) a poté na tlačítko „Finish“ (Dokončit) dokončete postup konfigurace po provedení všech nezbytných úprav.
Upozorňujeme, že v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, se mohou některé přesné postupy a nastavení mírně změnit.
Pro integraci poštovní schránky Zoho s aplikací Outlook postupujte podle následujících kroků: V počítači spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“.
2. V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, klikněte na tlačítko „Přidat účet“ nebo „Přidat e-mailový účet“. 3. V okně nastavení vyberte možnost „Ruční konfigurace nastavení serveru“ nebo „Další typy serverů“ a klikněte na tlačítko „Další“. 4. Vyberte možnost „POP nebo IMAP“ a poté klikněte na tlačítko „Další“.
5. Vyplňte pole potřebnými údaji: Zde zadejte své jméno tak, jak chcete, aby se zobrazovalo v odchozích e-mailech. Do příslušného pole zadejte svou e-mailovou adresu Zoho Mail.
– Typ účtu: Podle svých preferencí si vyberte mezi POP a IMAP (obvykle se doporučuje IMAP). Jako server příchozí pošty zadejte „imap.zoho.com“ pro IMAP nebo „pop.zoho.com“ pro POP.
– Server odchozí pošty (SMTP): Zadejte „smtp.zoho.com“.
– Uživatelské jméno: Zadejte svou e-mailovou adresu ze služby Zoho Mail.
– Heslo: Zadejte heslo k účtu Zoho Mail. 6. V nabídce vyberte možnost „Další nastavení“. 7. Vyberte možnost „Použít stejná nastavení jako můj server příchozí pošty“ a na kartě „Odchozí server“ zaškrtněte políčko s nápisem „Můj odchozí server (SMTP) vyžaduje ověření“. Port příchozího serveru by měl být na kartě „Upřesnit“ nastaven na 993 pro IMAP nebo 995 pro POP. 9. Změňte port odchozího serveru SMTP na hodnotu 465 nebo 587.
10. Pro příchozí a odchozí servery vyberte jako typ šifrovaného spojení SSL/TLS. 11. Chcete-li zavřít okno s nastavením, klikněte na tlačítko „OK“.
12. Chcete-li aplikaci Outlook umožnit testování nastavení účtu, klikněte na stránce nastavení na tlačítko „Další“.
13. Chcete-li dokončit postup nastavení, klikněte na tlačítko „Zavřít“ a po úspěšném dokončení testů na tlačítko „Dokončit“. Nyní, když jsou aplikace Outlook a Zoho Mailbox synchronizovány, můžete přistupovat k e-mailům, složkám a dalším funkcím poštovní schránky přímo z aplikace Outlook. Před pokusem o konfiguraci v aplikaci Outlook se ujistěte, že je v nastavení účtu Zoho Mail povolen přístup IMAP nebo POP.