Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu praktických funkcí pro efektivní správu e-mailů. Jednou z těchto funkcí je vyhledávání podobných e-mailů, což může být docela užitečné, když pracujete s velkým množstvím zpráv a potřebujete objevit konkrétní konverzace nebo seskupení. Abychom zlepšili vaše zkušenosti s vyhledáváním e-mailů, podíváme se na to, jak v aplikaci Outlook identifikovat podobné e-maily, a odpovíme na některé související otázky.
1. Jak mohu v aplikaci Outlook vyhledat konkrétní e-mailovou adresu v poli „Komu“?
Outlook umožňuje jednoduché vyhledávání e-mailů, které byly odeslány na určitou e-mailovou adresu. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do vyhledávacího pole v horní části obrazovky, abyste mohli začít. Chcete-li zobrazit další možnosti, klikněte na rozbalovací šipku vedle vyhledávacího řádku. Chcete-li zadat, že chcete vyhledávat e-maily v poli „Komu“, vyberte ze seznamu dostupných možností možnost „Komu“. poté do vyhledávacího řádku zadejte požadovanou e-mailovou adresu. Jakmile zadáte hledaný výraz, aplikace Outlook vyfiltruje a zobrazí všechny e-maily, které mu odpovídají. 2. Jak mohu v aplikaci Outlook vyhledat všechny e-maily odeslané stejnou osobou? Stejným postupem jako výše můžete v aplikaci Outlook vyhledat všechny e-maily odeslané stejnou osobou. V rozevírací nabídce, která se zobrazí vedle vyhledávacího řádku, vyberte možnost „Od“. Někoho můžete vyhledat zadáním jeho jména nebo e-mailové adresy do vyhledávacího řádku. Pak se v aplikaci Outlook zobrazí všechny e-maily, které byly odeslány touto konkrétní osobou, což vám usnadní vyhledávání a procházení její korespondence.
3. Jak v aplikaci Outlook uspořádat všechny e-maily? Příslušné e-maily můžete pohodlně seskupit pomocí funkce „Zobrazení konverzací“ aplikace Outlook. Zapnutím této funkce můžete ve složce doručené pošty spojit e-maily se stejným předmětem nebo diskuzí dohromady, což vám usnadní sledování a správu e-mailových vláken. Funkci Zobrazení konverzací lze aktivovat výběrem karty „Zobrazení“ v nabídce pásu karet aplikace Outlook a zaškrtnutím políčka vedle položky „Zobrazit jako konverzace“. Po aktivaci této funkce Outlook automaticky seskupí srovnatelné e-maily, čímž minimalizuje nepořádek a zlepší organizaci e-mailů.
4. Jak mohu v aplikaci Outlook získat všechny e-maily ze skupiny?
V aplikaci Outlook můžete snadno získat všechny e-maily odeslané do určité skupiny nebo distribučního seznamu, pokud jste členem této skupiny nebo seznamu. Oblast „Skupiny“ najdete posunutím dolů v levém navigačním okně. Outlook zobrazí všechny e-maily odeslané do vybrané skupiny, když na ni kliknete a zobrazíte e-maily z této skupiny. Tato funkce bude velmi užitečná pro projektové týmy, skupiny oddělení nebo jakékoli jiné skupiny, jichž jste součástí, protože umožňuje snadno vyhledat všechny relevantní e-maily na jednom místě.
V neposlední řadě aplikace Outlook poskytuje řadu možností pro načítání připojených e-mailů, což usnadňuje vyhledávání konkrétních diskusí, vyhledávání e-mailů od konkrétní osoby, seskupování e-mailů a přístup k e-mailům zaslaným určité skupině. Využitím těchto nástrojů můžete zvýšit efektivitu správy e-mailů a zefektivnit pracovní postupy v aplikaci Outlook.
K vyhledání určitého e-mailu v aplikaci Outlook lze použít níže uvedené postupy. 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu Pošta.
2. Do vyhledávacího pole v horní části okna zadejte výrazy spojené s konkrétním e-mailem, který hledáte. Lze zadat jméno odesílatele, předmět a další relevantní údaje. 3. Aplikace Outlook začne během psaní zobrazovat seznam e-mailů, které odpovídají parametrům vyhledávání. Pokud se výsledky nezobrazí automaticky, zobrazíte je stisknutím klávesy Enter. 4. Pomocí možností vyhledávání, které najdete na stránce „Hledat“, můžete vyhledávání dále zúžit. Můžete například vyhledávat uvnitř příloh nebo filtrovat podle konkrétních složek, dat nebo obojího. 5. Pokud se vám stále nedaří najít hledaný e-mail, zkuste využít rozšířené možnosti vyhledávání. Na kartě „Vyhledávání“ vyberte „Nástroje pro vyhledávání“ > „Rozšířené vyhledávání“. Tímto způsobem můžete vyhledávání dále upřesnit, čímž se otevře nové okno s dalšími možnostmi vyhledávání. 6. V okně pokročilého vyhledávání můžete nastavit konkrétnější kritéria, například konkrétní slova nebo fráze, složky, ve kterých se má hledat, a další. 7. Klepnutím na tlačítko „Find Now“ (Najít nyní) spustíte vyhledávání po zadání všech potřebných kritérií. E-maily, které odpovídají vyhledávacím kritériím, se zobrazí v aplikaci Outlook a kliknutím na libovolný e-mail jej můžete otevřít a prozkoumat.
Pomocí těchto postupů byste měli být schopni vyhledávat e-maily v aplikaci Outlook a najít konkrétní e-mail, který hledáte.
Níže uvedené postupy lze použít k vyhledání určitého e-mailu v aplikaci Outlook. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky (například do složky Doručená pošta nebo do konkrétní složky), kde chcete e-mail vyhledat. 2. V horní části okna označte pole pro vyhledávání. Chcete-li spustit funkci vyhledávání, klepněte na něj. 3. Zadejte jakákoli relevantní klíčová slova nebo podrobnosti o hledaném e-mailu. Mohou obsahovat jméno odesílatele, předmět zprávy nebo jiné relevantní informace. 4. Aplikace Outlook začne zobrazovat výsledky vyhledávání pod vyhledávacím polem tak, jak je zadáváte. Chcete-li získat e-maily, které rychle splňují kritéria vyhledávání, klikněte na některý z navrhovaných výsledků. 5. Chcete-li vyhledávání dále zúžit, vyberte na pásu v horní části okna aplikace Outlook kartu „Hledat“. Kromě jiných možností vyhledávání zde můžete také zadat rozsah data, vyhledávat pouze v určité složce nebo hledat e-maily s přílohami. Jakmile najdete hledaný e-mail, poklepejte na něj, abyste jej otevřeli a podívali se, co se v něm nachází.
Pomocí funkce vyhledávání v aplikaci Outlook můžete rychle identifikovat určité e-maily s využitím různých parametrů vyhledávání, což usnadňuje získání požadovaných údajů.