Uživatelé mohou pomocí aplikace Outlook, oblíbeného nástroje pro správu e-mailů a osobních informací, seskupovat e-maily, kontakty, kalendáře a úkoly do složek. Občas však může být obtížné najít konkrétní složku v aplikaci Outlook, zejména pokud máte mnoho složek nebo pokud složka chybí. V tomto článku se budeme zabývat několika způsoby vyhledávání složek v aplikaci Outlook a řešením typických problémů s chybějícími složkami a jejich obnovou.
Outlook: Jak najít a otevřít složku: Použijte podokno složek: Podokno složek aplikace Outlook zobrazuje všechny vaše složky a podsložky. Ve výchozím nastavení jej najdete na levé straně okna aplikace Outlook. Každou hlavní složku jednoduše rozbalíte kliknutím na šipku vedle ní, abyste viděli všechny její podsložky. Pokud podokno složek není viditelné, klepnutím na možnost Podokno složek na kartě Zobrazení jej zviditelníte. K rychlému vyhledání složek použijte vyhledávací panel: Outlook má robustní vyhledávací nástroj, který umožňuje rychlou identifikaci složek podle názvu. Kliknutím na ikonu lupy v pravém horním rohu okna aplikace Outlook otevřete vyhledávací panel. Poté zadejte název složky do vyhledávacího pole a spusťte vyhledávání. Ve výsledcích vyhledávání aplikace Outlook se zobrazí také všechny složky s názvy podobnými vašemu dotazu. 3. Uspořádejte složky podle názvu: Pokud máte velký seznam složek a znáte název složky, kterou hledáte, můžete složky uspořádat podle názvu, abyste je snadněji našli. Když po kliknutí pravým tlačítkem myši na libovolnou složku na panelu složek vyberete z kontextové nabídky možnost Seřadit podsložky od A do Z, aplikace Outlook uspořádá složky podle abecedy. Proč v aplikaci Outlook chybí složka? Složka v aplikaci Outlook se může jevit jako chybějící z několika důvodů. Zde je několik typických situací:
1. Náhodné odstranění: Složka mohla být neúmyslně odstraněna vámi nebo někým jiným s přístupem k vašemu účtu Outlook. Za těchto okolností zkontrolujte, zda lze složku obnovit ze složky Odstraněné položky.
Pokud se složka nenachází tam, kde jste ji očekávali, mohla být přesunuta nebo přejmenována. Chcete-li zjistit, zda byla přesunuta, použijte možnost vyhledávání nebo ručně zkontrolujte jiné adresáře.
3. Problémy se synchronizací: Pokud používáte aplikaci Outlook na mnoha zařízeních nebo e-mailových klientech, mohou problémy se synchronizací způsobit, že složky zmizí. Zkontrolujte, zda je aplikace Outlook správně synchronizována a zda jsou všechna vaše zařízení připojena k internetu.
Existuje několik způsobů, jak obnovit složku aplikace Outlook, pokud jste ji neúmyslně zničili nebo ji nemůžete najít:
1. Obnovte složku ze složky Odstraněné položky: Pokud jste složku nedávno odstranili, může tam stále být. Po výběru možnosti Přesunout pomocí nabídky pravého tlačítka myši na složce Odstraněné položky přesuňte kurzor na položku Jiná složka. V dialogovém okně Přesunout položky vyberte složku, kterou chcete obnovit, a klepněte na tlačítko OK.
2. Obnovení z obnovitelných položek: Obnovitelné položky je funkce aplikace Outlook, která po určitou dobu ukládá kopii odstraněných položek. Pro přístup k této možnosti vyberte v nabídce Soubor položku Možnosti a poté klepněte na tlačítko Upřesnit. Klepněte na tlačítko Nastavení automatické archivace v části Pošta a poté vyberte kartu Složka. Na této stránce můžete obnovit odstraněné složky a další objekty.
3. Obraťte se na podporu: Pokud výše uvedené techniky neumožňují obnovit chybějící složku, doporučujeme obrátit se na podporu společnosti Microsoft s žádostí o další pomoc. Možná vám budou schopni pomoci s obnovením složky nebo nabídnou další pokyny k ladění.
Závěrem lze říci, že existuje několik způsobů, jak v aplikaci Outlook vyhledat složky, včetně použití panelu složek, panelu vyhledávání nebo řazení složek podle abecedy. Pokud složka chybí, mohla být omylem odstraněna, přesunuta nebo přejmenována nebo mohlo dojít k problému se synchronizací. Pokud složka chybí, můžete prozkoumat složku Odstraněné položky, použít funkci Obnovitelné položky nebo se obrátit na společnost Microsoft s žádostí o pomoc. Pomocí těchto rad a technik byste měli být schopni složky v aplikaci Outlook úspěšně identifikovat a spravovat.
K vyhledání složky v aplikaci Outlook lze použít níže uvedené postupy. Prvním krokem je otevření aplikace Outlook a přechod do složky, ve které chcete vyhledávat. 2. V pravém horním rohu okna aplikace Outlook vyhledejte pole pro vyhledávání. 3. Chcete-li aktivovat vyhledávací panel, klikněte na něj. 4. Zadejte název hledané složky nebo relevantní klíčová slova. 5. Aplikace Outlook začne zobrazovat výsledky hledání pod vyhledávacím panelem v průběhu psaní. 6. Pokud se ve výsledcích vyhledávání zobrazí požadovaná složka, můžete na ni kliknout a získat k ní přímý přístup. 7. Pokud se složka nezobrazí, můžete vyhledávání rozšířit stisknutím klávesy Enter nebo kliknutím na ikonu lupy. 8. Aplikace Outlook nyní vyhledá odpovídající položky v každé složce, včetně podsložek. 9. Po dokončení vyhledávání Outlook zobrazí výsledky v hlavním okně. Chcete-li najít hledanou složku, procházejte výsledky. Pokud se vám stále nedaří složku najít, můžete zkusit vyhledávání zaměřit pomocí přesnějších výrazů nebo filtrů, včetně data nebo odesílatele.
Pomocí níže uvedených postupů můžete efektivně vyhledat složku v aplikaci Outlook a najít ji ve své poštovní schránce.
Dílčí složku v aplikaci Outlook lze obnovit podle následujících kroků: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do seznamu složek svého e-mailového účtu. 2. Pravým tlačítkem myši klikněte na nadřazenou složku, ve které se dříve nacházela podsložka, kterou chcete obnovit. 3. V kontextové nabídce vyberte možnost „Vlastnosti“ nebo „Vlastnosti složky“. 4. V okně Vlastnosti vyberte kartu „Vlastnosti složky“ nebo „Obecné“. 5. Z nabídky vyberte položku „Velikost složky“ nebo „Velikost složky“. 6. V novém okně se zobrazí seznam všech podsložek uvnitř nadřazené složky. 7. Vyhledejte a překontrolujte obnovení požadovaného podadresáře. Obvykle se nachází v horní části okna, v osmém kroku by mělo být vybráno tlačítko „Obnovit“ nebo „Obnovit“. 9. Podadresář bude vrácen do svého původního umístění v rámci nadřazené složky, pokud na výzvu akci potvrdíte. Vezměte prosím na vědomí, že v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, se přesné pokyny mohou výrazně lišit.