1. Využití funkce Najít: Použití nástroje Najít v aplikaci Excel je jedním z nejjednodušších způsobů vyhledávání dat. Pomocí této funkce můžete hledat danou hodnotu mezi sadou buněk. Při používání funkce Najít je třeba postupovat podle následujících kroků:
– Zvolte rozsah buněk, ve kterých chcete provést vyhledávání dat.
– Chcete-li na klávesnici otevřít dialogové okno Najít a nahradit, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + F.
– Do pole „Najít co“ zadejte hledanou hodnotu.
– Pomocí tlačítka „Najít další“ procházejte jednotlivé výskyty nebo pomocí tlačítka „Najít vše“ zobrazte všechny výskyty hodnoty.
2. Filtrování dat Filtrování je užitečný nástroj, pokud pracujete s obrovskými soubory dat a potřebujete vyhledat data podle konkrétních požadavků. Při přidávání filtru k datům je třeba postupovat podle následujících postupů: Zvolte rozsah buněk, které chcete filtrovat, pomocí
.
– Vyberte tlačítko „Filtr“ na kartě Data na pásu karet aplikace Excel. Vedle záhlaví každého sloupce se objeví malá rozbalovací šipka. Je třeba kliknout na šipku u sloupce, který chcete filtrovat. Z rozbalovací nabídky můžete vybrat konkrétní kritéria pro filtrování dat. Můžete například filtrovat výsledky pomocí textu, čísel, dat nebo dokonce vlastních kritérií.
– Jakmile se rozhodnete pro svá kritéria, Excel zobrazí pouze řádky, které splňují vaše požadavky.
3. Využití podmíněného formátování Další užitečnou funkcí aplikace Excel, která vám může pomoci při vyhledávání dat na základě určitých kritérií, je podmíněné formátování. Pomocí této funkce můžete formátovat buňky podle jejich hodnot, což usnadňuje rozlišení různých datových bodů. Zde se dozvíte, jak najít data pomocí podmíněného formátování: Zvolte buňky v rozsahu, na které chcete použít podmíněné formátování.
– Vyberte tlačítko „Podmíněné formátování“ na kartě Domů na pásu karet aplikace Excel.
– Vyberte styl formátování, který chcete použít. Můžete například upozornit na buňky, které mají určitou hodnotu, jsou nad nebo pod předem stanovenou hranicí nebo splňují určitý vzorec.
– Přizpůsobte volby formátování svému vkusu. Abyste snadněji našli hledaná data, použije aplikace Excel formátování na vybrané buňky.
4. Použití vzorců K vyhledání konkrétních údajů uvnitř tabulky můžete v aplikaci Excel použít také robustní funkci vzorce. Hodnoty můžete vyhledávat na základě určitých kritérií pomocí funkcí, jako je VLOOKUP nebo INDEX/MATCH. Funkci VLOOKUP si ukážeme na následujícím příkladu:
– Do prázdné buňky zadejte vzorec VLOOKUP následujícím způsobem: =VLOOKUP(value, table, column, [range_lookup]). Nahraďte „value“ hledanou hodnotou, „table“ rozsahem buněk obsahujícím vaše data, „column“ konkrétním číslem sloupce, ve kterém je hodnota umístěna, a „[range_lookup]“ buď hodnotou TRUE, nebo FALSE, podle toho, zda chcete přesnou shodu, nebo ne. Excel po stisknutí klávesy Enter vrátí hledanou hodnotu.
Závěrem lze říci, že používání četných nástrojů a funkcí, které program nabízí, vám usnadní zjišťování údajů v aplikaci Excel. Požadované údaje můžete v tabulce rychle najít pomocí nástroje Najít, filtrování dat, podmíněného formátování a vzorců. Tyto metody vám nejen pomohou ušetřit čas, ale také vám umožní lépe pochopit fakta a dospět ke kvalifikovanějším úsudkům.