Outlook je oblíbený e-mailový program, který nabízí řadu nástrojů a funkcí, které uživatelům pomáhají předcházet nevyžádaným e-mailům. E-mailový spam může být obtěžující, časově náročný a dokonce i nebezpečný. Prvním krokem v obraně sebe i ostatních před nevyžádanými a potenciálně škodlivými zprávami je nahlášení spamu v aplikaci Outlook. Tento příspěvek se zabývá tím, jak v aplikaci Outlook 365 odhalit spam, nahlásit podvržené e-maily a nahlásit phishingové e-maily. Bude také pojednávat o tom, jak v aplikaci Outlook nahlásit nevyžádanou poštu.
1. Filtrování spamu v aplikaci Outlook:
Označení nevyžádaných e-mailů jako spamu je v aplikaci Outlook rychlý a účinný způsob, jak dát systému vědět o nežádoucích e-mailech. Zde je uveden postup, jak na to: Přejděte do složky doručené pošty v aplikaci Outlook kliknutím na tlačítko
.
– Vyberte e-mail, který chcete označit jako nevyžádanou poštu.
– Po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail vyberte z kontextové nabídky možnost „Označit jako nevyžádanou poštu“ nebo „Nevyžádaná pošta“. Aplikace Outlook automaticky označí e-mail jako spam a přesune jej do koše nevyžádané pošty. Kromě toho můžete vybraný e-mail označit jako spam výběrem možnosti „Nevyžádaná pošta“ na panelu nástrojů aplikace Outlook.
2. Metody hlášení nevyžádaných e-mailů: Označení nevyžádaných e-mailů jako nevyžádané pošty je sice prvním užitečným krokem, ale nahlášení nevyžádané pošty také chrání ostatní uživatele před podobnými zprávami a zlepšuje filtry nevyžádané pošty. Při hlášení nevyžádaných e-mailů v aplikaci Outlook postupujte podle následujících kroků:
– Zkontrolujte složku nevyžádané pošty, zda neobsahuje nevyžádanou poštu.
– Na panelu nástrojů aplikace Outlook vyberte z rozevírací nabídky položku „Nevyžádaná pošta“.
– V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Nahlásit nevyžádanou poštu“ nebo „Nahlásit jako phishing“.
– Aplikace Outlook upozorní společnost Microsoft na nevyžádanou poštu ve zprávě, kterou jí odešle.
– Nahlášení nevyžádaných e-mailů umožňuje společnosti Microsoft vylepšit filtry nevyžádané pošty a zabránit lidem v přijímání podobných e-mailů.
3. Jak v aplikaci Outlook nahlásit podvržené e-maily: Cílem podvržených e-mailů je oklamat uživatele, aby si mysleli, že přišly z důvěryhodného zdroje. Abyste ochránili sebe i ostatní před možným podvodem nebo krádeží identity, je třeba spoofingové e-maily nahlásit. Níže uvedené kroky lze použít k nahlášení podvržených e-mailů v aplikaci Outlook:
– Zkontrolujte doručenou poštu nebo jakoukoli jinou složku, zda neobsahuje falešný e-mail.
– Na panelu nástrojů aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“.
– V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nahlásit phishing“.
– Aplikace Outlook upozorní společnost Microsoft na podvržený e-mail ve zprávě, kterou jí odešle.
– Upozorněním společnosti Microsoft na podvržené e-maily můžete společnosti pomoci podniknout právní kroky proti pachatelům a ochránit spotřebitele před možnými podvody.
4. V aplikaci Outlook 365 naleznete návod, jak nahlásit podvodné e-maily: Cílem phishingových e-mailů je oklamat příjemce a přimět ho ke sdělení soukromých informací, jako jsou hesla nebo čísla účtů. Je velmi důležité nahlásit phishingové e-maily v aplikaci Outlook 365, abyste si zachovali soukromí a zabránili krádeži identity. Níže uvedené kroky lze v aplikaci Outlook 365 použít k nahlášení phishingových e-mailů:
– Zkontrolujte doručenou poštu nebo jinou složku, zda v ní není phishingový e-mail.
– Na panelu nástrojů aplikace Outlook vyberte tlačítko „Nahlásit zprávu“.
V rozevírací nabídce vyberte možnost „Phishing“.
– Aplikace Outlook informuje společnost Microsoft o phishingovém e-mailu ve zprávě, kterou jí odešle. Nahlášení phishingových e-mailů umožní společnosti Microsoft ihned zakázat odesílatele a zabránit spotřebitelům, aby naletěli takovým podvodům.
Závěrem lze říci, že pro vaši bezpečnost i bezpečnost ostatních je zásadní, abyste v aplikaci Outlook hlásili nevyžádanou poštu, podvržené a podvodné e-maily. Označením a nahlášením těchto nevyžádaných e-mailů pomůžete zlepšit filtry spamu a uchráníte ostatní uživatele před přijímáním podobných e-mailů. Dávejte si pozor na pochybné e-maily, ihned je nahlaste a přispějte k tomu, aby byla elektronická pošta pro všechny bezpečnější.
V aplikaci Office 365 můžete provést následující akce, abyste zabránili zasílání nevyžádané pošty a phishingových e-mailů: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta. 2. Proveďte výběr nevyžádané pošty nebo phishingového e-mailu, který chcete nahlásit nebo zablokovat. 3. V rozevírací nabídce na panelu nástrojů v horní části obrazovky vyberte možnost „Nevyžádaná pošta“. 4. Chcete-li e-mail označit jako spam, vyberte v rozevírací nabídce možnost „Nahlásit jako nevyžádanou poštu“. 5. Pokud je e-mail pokusem o phishing, zvolte možnost „Nahlásit jako phishing“. Nahlášené e-maily budou prozkoumány aplikací Outlook, která tyto údaje použije k vylepšení svých spamových filtrů. 7. Konkrétní odesílatele můžete zablokovat také tak, že po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail vyberete z kontextové nabídky položku „Nevyžádaná pošta“ a poté „Blokovat odesílatele“, čímž provedete totéž. Označením a filtrováním nevyžádané pošty a phishingových e-mailů můžete přispět ke zlepšení zabezpečení služby Office 365 a snížit pravděpodobnost, že se tyto e-maily vůbec dostanou do vaší schránky.
Pro nahlášení spamu v aplikaci Outlook postupujte podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Outlook v telefonu nebo tabletu.
2. Vyhledejte ve složce doručené pošty e-mail, který chcete označit jako spam. 3. Chcete-li vybrat e-mail, klepněte na něj a podržte jej, dokud se nezobrazí nabídka. 4. V nabídce klepněte na možnost „Označit jako nevyžádanou poštu“ nebo „Nahlásit jako nevyžádanou poštu“. 5. Aplikace Outlook převede vybraný e-mail do složky Nevyžádaná pošta nebo Spam a odešle zprávu společnosti Microsoft, aby pomohla zlepšit filtry nevyžádané pošty společnosti.
Nahlášením nevyžádaných e-mailů pomůžete systému filtrování nevyžádané pošty uživatelů aplikace Outlook obecně a dostanete tyto e-maily ze své schránky.
V aplikaci Outlook můžete e-maily označit jako spam. E-maily můžete označit jako spam nebo odpad pomocí funkce aplikace Outlook. Když e-mail označíte jako spam, filtry nevyžádané pošty aplikace Outlook se z této informace mohou poučit a v budoucnu rozpoznat podobné nevyžádané zprávy. Chcete-li e-mail označit jako spam, jednoduše jej vyberte a na panelu nástrojů aplikace Outlook vyberte možnost „Nevyžádaná pošta“. Odtud můžete jako označení zvolit „Nevyžádaná pošta“ nebo „Phishing“. Alternativně můžete na e-mail kliknout pravým tlačítkem myši a z nabídky vybrat možnost „Nevyžádaná pošta“. Poté vyberte správnou možnost pro označení e-mailu jako nevyžádané pošty.