Jak na Mail Merge v Pages. Průvodce krok za krokem

Sloučení pošty je účinný nástroj, který kombinuje šablonu se zdrojem dat, jako je tabulka nebo seznam kontaktů, a umožňuje tak přizpůsobit a distribuovat hromadné dopisy, štítky a další dokumenty. Ačkoli se pro slučování pošty často používá Microsoft Word, mnoho uživatelů Maců o jeho funkcích neví. V tomto článku se podíváme na slučování pošty v Pages a budeme se zabývat některými souvisejícími otázkami.

Funkce sloučení pošty je v aplikaci Apple Pages podporována a umožňuje vytvářet vlastní dokumenty pomocí šablony a zdroje dat. Navzdory tomu, že Pages sice nemají speciální funkci „sloučení pošty“, můžete přesto dosáhnout stejného cíle kombinací nástrojů, jako jsou tabulky, zástupné symboly a sloučení dat. Jak provést sloučení pošty na počítači Mac?

V kroku 1 si připravte zdroj dat

Můžete použít existující seznam kontaktů, vytvořit nebo importovat tabulku obsahující data, která chcete začlenit do dokumentu, nebo obojí. Dbejte na to, aby každý sloupec odpovídal určitému datovému poli, například jménu, adrese nebo e-mailu.

Vytvoření šablony v kroku 2

Vytvořte nový dokument v aplikaci Apple Pages. Při vytváření šablony zajistěte prostor pro kombinovaná data. Zvolte možnost Sloučit pole v nabídce Vložit na panelu nabídek a přidejte místo pro sloučená data. Přejděte do zdroje dat a vyberte příslušné pole, například „Jméno“ nebo „Řádek adresy 1“.

Ve třetím kroku se připojte ke zdroji dat. Otevřete šablonu a v nabídce Zobrazit vyberte možnost Zobrazit inspektor. Klepnutím na kartu Dokument v okně Inspektor vyberte možnost Sloučit data. Vyberte soubor se zdrojem dat kliknutím na tlačítko „Vybrat“ vedle možnosti Sloučit zdroj.

Krok 4: Vložení sloučených dat Umístěte kurzor do oblasti šablony, kde chcete sloučená data zobrazit. V podokně Sloučení dat vyberte příslušné pole ze zdroje dat, které se přidá do šablony. Tento postup opakujte pro každé pole, které chcete sloučit.

Krok 5: Zkontrolujte sloučení a dokončete jej.

Klepnutím na tlačítko Náhled v podokně Sloučení dat zobrazíte náhled sloučených dokumentů. Zkontrolujte, zda vaše šablona přesně zobrazuje sloučená data. Pokud je vše k vaší spokojenosti, stiskněte tlačítko Sloučit a vytvořte hotové dokumenty. Máte možnost je uložit jednotlivě nebo všechny dohromady do jednoho souboru. Jak lze sloučit stránky v aplikaci Mac Pages?

Krok 1: Otevřete aplikaci Pages a požadované dokumenty.

Krok 3: Na postranním panelu vyberte miniatury dokumentů, které chcete spojit. Pomocí klávesy Command lze vybrat několik dokumentů.

Obsah sloučených dokumentů bude přidán do nového dokumentu, který Pages vytvoří v kroku 5.

Jak provést sloučení pošty co nejjednodušším způsobem? Přestože aplikace Apple Pages disponuje funkcí sloučení pošty, někteří uživatelé mohou zvolit jednodušší program pro sloučení pošty. Za takových okolností lze využít programy třetích stran, jako je Microsoft Word nebo Dokumenty Google. Tyto programy poskytují propracovanější možnosti, šablony a uživatelsky přívětivé rozhraní vytvořené speciálně pro činnosti spojené se sloučením pošty.

Závěrem lze říci, že funkce sloučení pošty je podporována programem Apple Pages a umožňuje vytvářet vlastní dokumenty sloučením šablony se zdrojem dat. Sloučení pošty v Pages na počítači Mac můžete snadno provést podle pokynů uvedených v tomto článku. Pokud však dáváte přednost důkladnějšímu sloučení pošty, můžete uvažovat o použití specializovaného softwaru, jako je Microsoft Word nebo Dokumenty Google.