Jak na Macu skrýt e-mailové adresy

Při odesílání e-mailů na Macu můžete občas chtít skrýt e-mailové adresy příjemců. V takových situacích je užitečná funkce BCC (Blind Carbon Copy). Pomocí funkce BCC můžete posílat e-maily několika příjemcům, přičemž jejich e-mailové adresy zůstanou utajeny. Tento článek vás provede postupem používání BCC v Gmailu a Apple Mailu, dvou oblíbených e-mailových programech pro Mac.

Standardním e-mailovým programem pro počítače Mac je Apple Mail, který poskytuje jednoduchou metodu pro skrytí e-mailových adres pomocí BCC. Postup je následující:

Spusťte program Apple Mail v počítači Mac. 2. Na panelu nabídek klikněte na položku „Mail“ a poté na položku „Předvolby“.

3. V okně Předvolby vyberte kartu „Skládání“. Vyhledejte políčko „Send a copy to myself“ (Poslat kopii sobě) a ujistěte se, že není zaškrtnuté. 5. Vedle něj je volba „Při odesílání do skupiny zobrazit adresy všech členů“. Navíc zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Okno Předvolby by se mělo zavřít.

Nyní si všimnete oblasti BCC v horní části okna e-mailu, kdykoli vytvoříte nový e-mail nebo odpovíte na e-mail. Stačí vyplnit pole „Komu“ a „BCC“ e-mailovými adresami příjemců, kterým chcete e-mail odeslat. E-mailové adresy příjemců uvedené v poli BCC nebudou vzájemně viditelné.

Pole BCC můžete zviditelnit také v případě, že používáte službu Gmail v počítači Mac pro skrytí e-mailových adres. Postup je následující:

1. Přihlaste se k účtu Gmail v počítači Mac pomocí webového prohlížeče. 2. V rozbalovací nabídce vyberte položku „Nastavení“ kliknutím na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. 3. V nabídce Nastavení vyberte kartu „Účty a import“. 4. V části stránky „Send mail as“ (Odeslat poštu jako) vyhledejte e-mailovou adresu, pro kterou chcete aktivovat funkci BCC. 5. Výběrem možnosti „upravit informace“ změňte e-mailovou adresu. 6. Ve vyskakovacím okně zaškrtněte políčko „Bcc myself on replies“ a poté klikněte na tlačítko „Save Changes“. 7. Opusťte stránku Nastavení.

Nyní se při vytváření nového e-mailu nebo odpovědi na e-mail v aplikaci Gmail vedle polí „Komu“ a „CC“ zobrazí pole BCC. Jednoduše vyplňte pole „Komu“ a „BCC“ e-mailovými adresami příjemců, kterým chcete e-mail odeslat. E-mailové adresy příjemců uvedené v poli BCC nebudou vzájemně viditelné.

Pokud potřebujete použít aplikaci Apple Mail k hromadnému odeslání e-mailu mnoha lidem, máte několik možností. Jednou z možností je vytvoření skupiny v aplikaci Kontakty a její použití k odeslání e-mailu. Postup je následující:

1. Spusťte aplikaci Kontakty v počítači Mac. 2. Klepnutím na „File“ (Soubor) na liště nabídek vyberte z rozbalovací nabídky možnost „New Group“ (Nová skupina). 3. Dejte skupině název a zadejte e-mailové adresy příjemců ve skupině. 4. Otevřete aplikaci Apple Mail a výběrem možnosti „Nová zpráva“ spusťte nový e-mail.

4. 5. Do pole „Komu“ začněte psát název skupiny, kterou jste vytvořili v Kontaktech. 6. Po výběru skupiny z rozevírací nabídky se sloupec „Komu“ aktualizuje tak, aby obsahoval e-mailové adresy všech členů skupiny. Chcete-li udržet e-mailové adresy případných dalších příjemců v tajnosti, přidejte je do pole BCC. 8. Dokončete psaní e-mailu a stiskněte tlačítko „Odeslat“.

Vytvoření distribučního seznamu přímo v aplikaci Mail je dalším přístupem k odeslání hromadného e-mailu v aplikaci Apple Mail. Postup je následující: V kroku 1 otevřete aplikaci Apple Mail v počítači Mac. 2. Na panelu nabídek vyberte položku „Okno“ a poté v rozevírací nabídce položku „Předchozí příjemci“. 3. V okně Předchozí příjemci vyberte e-mailové adresy, které chcete zahrnout do distribučního seznamu. 4. Výběrem možnosti „Add to Contacts“ (Přidat do kontaktů) přidáte vybrané e-mailové adresy do aplikace Kontakty. 5. Vraťte se do aplikace Pošta a výběrem možnosti „Nová zpráva“ spusťte nový e-mail. 6. Do pole „Komu“ začněte psát název distribučního seznamu, který jste vytvořili v části Předchozí příjemci. Po výběru distribučního seznamu z rozbalovací nabídky se sloupec „Komu“ automaticky aktualizuje o všechny e-mailové adresy ze seznamu. 8. Chcete-li udržet e-mailové adresy případných dalších příjemců v tajnosti, vložte je do pole BCC. 9. Dokončete psaní e-mailu a stiskněte tlačítko „Odeslat“. 4. Jak odeslat e-mail, aniž by se všichni příjemci navzájem viděli Použití pole BCC je nejlepším přístupem k odeslání e-mailů několika příjemcům a zároveň zabránění tomu, aby si navzájem viděli své e-mailové adresy. Díky uvedení e-mailových adres všech příjemců v poli BCC obdrží e-mail, aniž by věděli, kdo další jej obdržel. Chcete-li toho dosáhnout, dodržujte dříve uvedené pokyny pro službu Gmail nebo Apple Mail.

Kromě ochrany soukromí může skrytí e-mailových adres pomoci zastavit zneužívání e-mailů včetně rozesílání spamu a snah o phishing. Soukromí e-mailových adres příjemců můžete chránit pomocí možnosti BCC v e-mailových aplikacích, jako je Apple Mail a Gmail.