E-mailová komunikace často zahrnuje odesílání e-mailů s příjemci uvedenými jako kopie (CC) nebo slepá kopie (BCC). Umožňuje otevřeně nebo skrytě přidat další příjemce, kteří dostanou kopii e-mailu. Jeden z nejpoužívanějších e-mailových systémů, Yahoo Mail, nabízí jednoduchou a uživatelsky přívětivou metodu pro zařazení příjemců CC a BCC. V tomto článku vysvětlíme, jak přidat CC a BCC v aplikaci Yahoo Mail, probereme, kdy CC nebo BCC použít, vysvětlíme, jak odeslat e-mail bez zobrazení příjemců, a nabídneme tipy pro psaní CC.
Chcete-li začít psát nový e-mail, nejprve se přihlaste ke svému účtu Yahoo Mail a vyberte tlačítko „Compose“.
Krok 3: Výběrem odkazu „CC“ vedle sloupce „Komu“ přidejte příjemce CC. Tím se zobrazí nové pole, do kterého můžete zadat e-mailové adresy dalších příjemců, které se rozhodnete přidat.
Krok 4: Kliknutím na odkaz „BCC“ vedle sloupce „Komu“ přidáte příjemce BCC. Tím se otevře nová oblast, podobná poli CC, kam můžete zadat e-mailové adresy příjemců, které chcete zahrnout, aniž by byla jejich jména zveřejněna.
Krok 5: Po přidání všech požadovaných příjemců do příslušných polí sestavte e-mail a stisknutím tlačítka „Odeslat“ jej odešlete příjemcům v polích CC a BCC. 2. Kdy použít CC nebo BCC: Efektivní a správná komunikace závisí na tom, zda víte, kdy použít CC nebo BCC. Zde je obecné pravidlo:
Když chcete zahrnout další příjemce, kteří nejsou primárními příjemci, ale měli by být seznámeni s obsahem e-mailu, použijte CC (Carbon Copy). Všichni ostatní příjemci vidí, kdo další e-mail obdržel, protože mají k dispozici příjemce CC. Tento postup je vhodný pro komunikaci, kde se cení otevřenost a spolupráce. Pokud chcete přidat další příjemce, aniž byste ostatním prozradili jejich identitu, použijte BCC (Blind Carbon Copy). Kopie e-mailu bude odeslána příjemcům BCC, ale ostatní příjemci jejich e-mailové adresy neuvidí. To je užitečné, pokud chcete rozeslat e-maily velké skupině lidí nebo zachovat soukromí příjemců.
3. Odeslání e-mailu v Yahoo bez zobrazení příjemců:
Pokud nechcete, aby ostatní příjemci viděli e-mailové adresy příjemců, použijte při odesílání e-mailů pole BCC. Zadáním e-mailových adres do pole BCC můžete zabránit tomu, aby si příjemci navzájem viděli své e-mailové adresy. To je užitečné zejména v případě, že chcete respektovat soukromí příjemců nebo posílat e-maily velkému počtu osob.
4. Formátování CC:
Chcete-li do e-mailu přidat více příjemců, použijte předponu „CC“ (pro „kopii“). Při psaní CC stačí napsat „CC“, za kterým následuje dvojtečka a e-mailové adresy příjemců. Jako například „CC: [email protected], [email protected].“ Díky tomu je hlavnímu příjemci a dalším příjemcům jasnější, komu je e-mail určen a kdo se musí seznámit s jeho obsahem.
A konečně, služba Yahoo Mail nabízí jednoduchý způsob, jak do e-mailů přidávat příjemce CC a BCC. Podle výše uvedených postupů můžete rychle přidat příjemce CC a BCC, rozhodnout se, zda použít CC nebo BCC podle svých komunikačních potřeb, odesílat e-maily bez zobrazení e-mailových adres příjemců a psát CC přehledně a jednoduše. Pomocí těchto možností služby Yahoo Mail můžete zlepšit e-mailovou korespondenci a efektivně se zaměřit na cílový trh.
Pomocí tlačítka CC, běžně označovaného jako „kopie“, můžete odesílat kopie e-mailů dalším příjemcům, aniž by o tom původní příjemce (příjemci) věděli. Aniž byste je přímo oslovili, slouží k tomu, aby byli ostatní informováni nebo zapojeni do konverzace. Pokud je zahrnete do řádku CC, mohou si zobrazit e-mail, další příjemce a případné další odpovědi nebo konverzace.
Pomocí těchto kroků můžete do dopisu uvést CC (kopii): V aplikaci Yahoo Mail začněte psát dopis.
2. Po dokončení dopisu vyhledejte pole „CC“. Často se nachází pod polem „Komu“. 3. Chcete-li aktivovat pole „CC“, klikněte na něj. 4. Do určeného pole zadejte e-mailové adresy osob, které chcete označit jako CC. Více e-mailových adres by mělo být odděleno čárkami nebo středníky.
5. Zkontrolujte e-mailové adresy podruhé, abyste se ujistili, že jsou správné a správně naformátované. 6. Pokud chcete do pole CC přidat další příjemce, zopakujte předchozí krok. 7. Po přidání všech požadovaných příjemců CC zkontrolujte dopis a proveďte případné požadované úpravy nebo doplnění. 8. Chcete-li dopis a příjemce uvedené v řádku CC odeslat, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Do pole CC uveďte pouze osoby, které by měly být informovány nebo které jsou relevantní pro diskusi, protože si mohou vzájemně zobrazit své e-mailové adresy.
V aplikaci Yahoo Mail můžete odesílat e-maily pouze příjemcům s označením CC. Funkce CC v aplikaci Yahoo Mail slouží k odesílání kopií e-mailů dalším osobám, které nejsou zamýšlenými příjemci. To znamená, že do pole CC můžete přidat příjemce, i když je pole „Komu“ prázdné. Stačí napsat e-mail, stisknout tlačítko odeslat a nechat kolonku „Komu“ prázdnou. Poté do pole CC přidejte e-mailové adresy osob, které chcete označit jako CC.