Chcete-li zahájit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. Pole „Komu“ najdete v horní části okna e-mailu. Tlačítko „CC“ vedle něj lze použít k přidání dalších příjemců do pole CC. Chcete-li přidat příjemce do pole BCC, klikněte na tlačítko „BCC“ vedle tlačítka „CC“. Pokud si přejete odeslat e-mail mnoha příjemcům a zároveň utajit jejich jednotlivé e-mailové adresy, je pole BCC užitečné.
– Po kliknutí na tlačítko „CC“ nebo „BCC“ se otevře nové okno, které vám umožní přidat e-mailové adresy osob, které chcete zahrnout. Více e-mailových adres lze zadat tak, že je oddělíte středníkem (;). Kliknutím na tlačítko „OK“ zavřete okno CC nebo BCC a po přidání všech požadovaných příjemců se vraťte do okna pro sestavení e-mailu. Jak přidat CC do dopisu?
– Chcete-li zahájit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. Pole „Komu“ najdete v horní části okna e-mailu. Tlačítko „CC“ vedle něj lze použít k přidání dalších příjemců do pole CC. E-mailové adresy osob, které chcete přidat, můžete zadat do pole CC v novém okně, které se otevře.
– Kliknutím na tlačítko „OK“ zavřete okno CC a po přidání všech požadovaných příjemců se vrátíte do okna pro sestavení e-mailu. Nyní, když jste dosáhli tohoto bodu, můžete dokončit sestavení dopisu a odeslat jej výběrem možnosti „Odeslat“.
3. Jak se přidávají CC a BCC?
Pro přidání příjemců CC a BCC v aplikaci Outlook postupujte podle následujících postupů: Chcete-li vytvořit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. Pole „Komu“ najdete v horní části okna e-mailu. Tlačítko „CC“ vedle něj lze použít k přidání dalších příjemců do pole CC. Chcete-li přidat příjemce do pole BCC, klikněte na tlačítko „BCC“ vedle tlačítka „CC“.
– Do příslušných oken CC a BCC zadejte e-mailové adresy příjemců, které chcete přidat, a oddělte je středníkem (;), pokud je příjemců více. Klepnutím na tlačítko „OK“ zavřete okno CC nebo BCC a po přidání všech požadovaných příjemců se vraťte do okna pro sestavení e-mailu. Nyní, když jste přidali příjemce do sekcí Komu, CC a BCC, můžete napsat e-mail a odeslat ho všem.
4. Co je v aplikaci Outlook CC?
Zkratka „CC“ v aplikaci Outlook znamená „kopie“. Příjemci, které přidáte do pole CC, dostanou kromě primárního příjemce (primárních příjemců) také kopii e-mailu. Když chcete někoho v e-mailu poučit nebo aktualizovat, aniž by byl primárním příjemcem, často využíváte pole CC. E-mailové adresy ostatních příjemců v poli CC jsou viditelné pro všechny příjemce v tomto poli, což je zásadní skutečnost, kterou je třeba mít na paměti.
Závěrem lze říci, že pochopení toho, jak používat funkci CC aplikace Outlook, může zvýšit efektivitu a účinnost vaší komunikace. Podle výše uvedených pokynů krok za krokem můžete v aplikaci Outlook rychle nastavit pole CC a BCC, přidat CC do dopisu a zahrnout příjemce CC i BCC do svých e-mailů. Při přidávání příjemců do oblasti BCC nezapomeňte na správné používání pole CC a na ochranu osobních údajů.
Obvykle se do pole CC zadávají e-mailové adresy příjemců, kteří mají být v e-mailu zkopírováni. Ostatní příjemci e-mailu budou pro tyto příjemce viditelní.
Naopak pole BCC (Blind Carbon Copy) slouží k zahrnutí příjemců do e-mailu a zároveň k utajení jejich zahrnutí před ostatními příjemci. Ostatní příjemci e-mailu neuvidí e-mailové adresy uvedené v poli BCC.
Přidáním pole CC (carbon copy) do e-mailu můžete odeslat kopii e-mailu dalším příjemcům, aniž byste je výslovně zahrnuli do seznamu primárních příjemců. Přidání CC do e-mailu má řadu opodstatnění: Sdílení informací je možné díky funkci CC, která umožňuje upozornit osoby na korespondenci, aniž by byly hlavními příjemci. To je užitečné, pokud chcete sdělovat aktualizace týmu nebo skupině lidí nebo informovat mnoho lidí.
2. Transparentnost a odpovědnost: Přidání CC zajišťuje transparentnost komunikace tím, že umožňuje, aby o dialogu věděli všichni relevantní účastníci. Všichni zúčastnění jsou si vědomi předkládaných informací a v případě potřeby se mohou zapojit, což napomáhá zachování odpovědnosti. 3. Spolupráce a koordinace: CC je užitečný, když je třeba do projektu nebo debaty zapojit mnoho lidí. Přidáním všech jako příjemců CC usnadníte jejich spolupráci a koordinaci. 4. Dodržování předpisů a dokumentace: V některých případech může být důležité prokázat nebo zaznamenat, že konkrétní osoby byly v e-mailu okopírovány. Záznam o jejich účasti na komunikaci zajistíte tím, že je přidáte jako příjemce CC. I když nejsou primárním zamýšleným příjemcem, může být přidání někoho jako příjemce CC metodou, jak ho informovat o určitém tématu nebo jak ho zapojit do konverzace. Je to projevem ohleduplnosti a začlenění ostatních.
Obecně platí, že přidání CC do e-mailu plní řadu funkcí, včetně spolupráce, sdílení informací, transparentnosti, dodržování předpisů a zdvořilosti.