Microsoft Word je schopný textový procesor, který poskytuje řadu funkcí pro zvýšení efektivity a produktivity. Jednou z takových funkcí je automatické vyplňování, které vám pomůže ušetřit čas a námahu tím, že za vás vyplní opakující se nebo často používaný text. Používání funkce automatického vyplňování ve Wordu, včetně funkce AutoText, automatického vyplňování obsahu, zadávání automatického vyplňování a zapnutí funkce automatického vyplňování, se budeme věnovat v tomto článku.
Pomocí užitečného nástroje automatického vyplňování AutoText aplikace Word můžete vytvářet a ukládat opakovaně použitelné bloky textu, například standardní pozdravy, informace o společnosti nebo právní prohlášení o vyloučení odpovědnosti. Chcete-li použít funkci AutoText, proveďte následující akce:
Nejprve vyberte text, který se stane položkou automatického textu.
Krok 2: V nabídce aplikace Word vyberte kartu „Vložit“.
Krok 3: Ve skupině „Text“ vyhledejte tlačítko „Rychlé části“ a klepněte na něj.
Krok 4: V rozevírací nabídce zvolte „Automatický text“ a poté „Uložit výběr do galerie automatických textů“.
Krok 5: Pojmenujte položku automatického textu a stiskněte tlačítko „OK“.
Stačí zadat název uložené položky AutoText a stisknutím klávesy „F3“ ji použít v dokumentu nebo ji vložit pomocí galerie AutoText. 2. Jak mohu nechat automaticky vyplnit obsah aplikace Word?
Generování obsahu může chvíli trvat, zejména u dlouhých dokumentů s mnoha oddíly. Naštěstí má Word funkci, která automaticky vytvoří a aktualizuje obsah za vás. Zde najdete návod, jak automaticky vyplnit obsah:
Krok 1: Umístěte kurzor na místo, kde chcete zobrazit obsah.
Krok 2: V nabídce aplikace Word vyberte kartu „Odkazy“.
Krok 3: Ve skupině „Obsah“ vyberte položku „Obsah“ a poté vyberte buď již vytvořený styl, nebo „Vlastní obsah“.
Krok 4: Na základě nadpisů ve vašem rukopisu Word automaticky vytvoří obsah. Tabulku lze aktualizovat klepnutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Aktualizovat pole“. Jak zadám automatické vyplňování?
Zadáním automatického vyplňování ve Wordu můžete rychle dokončit textové vstupy, které se v dokumentu opakují nebo jsou předvídatelné. Pro použití automatického vyplňování proveďte následující akce: Krok 1: Začněte zadávat opakující se text.
Krok 2: Po zadání několika prvních znaků Word zobrazí zbývající znaky v malém šedém rámečku.
Krok 3: Chcete-li přijmout doporučení automatického vyplňování a dokončit zadávání, stiskněte klávesu „Enter“. Aplikace Word si zapamatuje vaše předchozí zadání a bude vytvářet návrhy automatického vyplňování na základě toho, jak často píšete. Jak aktivuji funkci automatického vyplňování?
Krok 1: V nabídce aplikace Word vyberte kartu „Soubor“.
Krok 2: Na panelu na levé straně vyberte položku „Možnosti“.
Krok 3: V okně Možnosti aplikace Word vyberte možnost „Upřesnit“.
Krok 4: Přejděte do části „Možnosti úprav“ posunutím dolů. V kroku 5 se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko „Povolit automatické doplňování hodnot buněk“. Klepnutím na tlačítko „OK“ zachováte změny provedené v šestém kroku.
Závěrem lze říci, že funkce automatického vyplňování aplikace Microsoft Word je užitečný nástroj, který vám pomůže dokončit opakující se činnosti rychleji a s menším úsilím. Pochopení, jak tyto funkce používat, zvýší vaši produktivitu a zjednoduší proces tvorby dokumentů, ať už používáte automatický text, automatické vyplňování obsahu, nebo jen ručně zadáváte návrhy automatického vyplňování. Navíc po zapnutí funkce automatického vyplňování bude Word schopen nabízet přesné a praktické návrhy při psaní.
K vytvoření automatického textu můžete použít aplikaci Word a níže uvedené pokyny: Otevřete aplikaci Word a spusťte nový dokument. Do
odstavce 2
napište slova nebo materiál, který chcete uložit jako Automatický text. 3. Proveďte výběr textu nebo informací, které chcete zachovat. 4. Na pásu karet Ribbon vyberte kartu „Vložit“. 5. Ve skupině „Text“ vyberte tlačítko „Rychlé části“. 6. Po výběru možnosti „Automatický text“ z rozevíracího seznamu klikněte na tlačítko „Uložit výběr do galerie automatického textu“. 7. V dialogovém okně „Vytvořit nový stavební blok“ pojmenujte položku AutoText. Zvolte popisný název, abyste si jej mohli později zapamatovat. 8. Položce AutoText můžete přidělit klávesovou zkratku tak, že ji zadáte do části „Klávesová zkratka“. 9. Jako umístění pro uložení položky AutoText vyberte „Galerie“. Galerie „General“ je výchozím umístěním, ale můžete vytvořit a vybrat i jiné galerie.
10. Chcete-li položku AutoText uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Po vytvoření položky AutoText ji lze jednoduše vložit do libovolného dokumentu aplikace Word zadáním přiřazené klávesové zkratky (pokud existuje) nebo podle následujících kroků: 1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete automatický text v dokumentu umístit. 2. Na pásu karet Ribbon vyberte kartu „Vložit“. 3. Ve skupině „Text“ vyberte tlačítko „Rychlé části“. 4. Z rozevírací nabídky vyberte položku automatického textu, kterou chcete vložit.
Váš čas a úsilí vynaložené na zadávání opakujících se informací se ušetří, když se Automatický text přidá tam, kde je kurzor.
Pomocí aplikace Word můžete rychle vytvořit dílčí položku AutoText provedením následujících kroků: Otevřením programu Microsoft Word vytvořte nový dokument.
2. 3. Vyplňte formulář textem nebo obsahem, který chcete uložit jako rychlý dílčí záznam AutoText. V kroku 3 vyberte text nebo informace, které chcete uložit. 4. Otevřete pás karet aplikace Word a vyberte kartu „Vložit“. 5. Ve skupině „Text“ vyberte tlačítko „Rychlé části“. 6. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Uložit výběr do Galerie rychlých částí“. 7. Zobrazí se dialogové okno. V poli „Name“ (Název) pojmenujte položku automatického textu. 8. Alternativně můžete pro uložení položky vybrat galerii, například Obecné, Stavební bloky nebo jedinečnou galerii, kterou jste vytvořili.
9. V části „Popis“ můžete rovněž zadat popis položky AutoText.
10. Chcete-li záznam uložit, použijte tlačítko „OK“.
Nyní pro využití uloženého záznamu AutoText stačí kliknout na kartu „Insert“ (Vložit), zvolit „Quick Parts“ (Rychlé části) a vybrat záznam z galerie, do které jste jej uložili. Do dokumentu se automaticky vloží text nebo informace, které jste uložili na pozici kurzoru.