Jednou z nejoblíbenějších e-mailových aplikací je Outlook, který je známý svými výkonnými funkcemi a jednoduchým uživatelským rozhraním. Jednou z užitečných funkcí aplikace Outlook je možnost automatického odesílání CC lidem v e-mailech. To může být velmi užitečné, když potřebujete někoho informovat nebo zachovat záznam o doručené komunikaci. V tomto příspěvku se budeme zabývat funkcí automatického CC v aplikaci Outlook a zodpovíme všechny související dotazy.
Jak v aplikaci Outlook nastavit automatické CC nebo BCC?
Chcete-li, aby aplikace Outlook automaticky posílala CC nebo BCC lidem, musíte nastavit pravidlo. Jak nastavit pravidlo automatického CC nebo BCC je popsáno níže:
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“ v levé horní části okna. Když v druhém kroku vyberete z rozbalovací nabídky položku „Možnosti“, otevře se nové okno. 3. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte v levé nabídce položku „Pošta“. 4. Klikněte na tlačítko „Pravidla pro odesílání zpráv“ v části „Odesílání zpráv“. 5. Spustí se okno s názvem Pravidla a upozornění. Chcete-li přidat nové pravidlo, klikněte na tlačítko „Nové pravidlo“. 6. V průvodci pravidly vyberte možnost „Použít pravidlo na zprávy, které odesílám“ a stiskněte tlačítko „Další“. 7. Vyberte omezení, která chcete na pravidlo uvalit. Pro CC nebo BCC určitých e-mailových adres můžete například zvolit „s určitými slovy v adrese příjemce“. 8. V závislosti na zvolené možnosti vyberte buď „BCC zpráva lidem nebo veřejné skupině“, nebo „CC zpráva lidem nebo veřejné skupině“. 9. Kliknutím na hypertextový odkaz „people or public group“ (lidé nebo veřejná skupina) v části Krok 2 vyberte e-mailové adresy, které si přejete označit jako CC nebo BCC. Přidání nových e-mailových adres je možné také pomocí tlačítka „+“. 10. Po výběru příjemců stiskněte tlačítko „OK“ a poté tlačítko „Další“. 11. Vyberte případné další potřebné výjimky a stiskněte tlačítko „Další“. 12. Pojmenujte své pravidlo a rozhodněte, zda jej chcete použít pro zprávy, které jsou již v poštovní schránce. 13. Stisknutím tlačítka „Dokončit“ dokončete nastavení pravidla.
Jak si v aplikaci Outlook 365 automaticky vytvořit CC?
V aplikaci Outlook 365 lze pro automatické CC sebe sama použít identické postupy popsané výše. Stačí při vytváření pravidla pomocí Průvodce pravidly přidat vlastní e-mailovou adresu do možnosti „CC zprávy lidem nebo veřejné skupině“. Tímto postupem bude kopie každého odeslaného e-mailu automaticky odeslána také na váš vlastní e-mailový účet.
Jak mohu v aplikaci Outlook Web někoho automaticky označit CC? Možnost automaticky někoho CC je další funkcí, kterou nabízí aplikace Outlook Web, často známá jako Outlook na webu nebo Outlook.com. Tuto funkci nakonfigurujete podle následujících kroků: 1. Otevřete svůj účet Outlook Web a přihlaste se.
2. V pravém horním rohu obrazovky vyberte ikonu ozubeného kola pro „Nastavení“. 3. Klepněte na rozbalovací nabídku a vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. 4. V okně „Možnosti“ vyberte položku „Pošta“ a poté „Pravidla“. Pět. Vyberte možnost „Přidat nové pravidlo“. 6. V okně nového pravidla dejte svému pravidlu název. Poté v části „Přidat podmínku“ vyberte možnost „Použít na všechny zprávy“. 8. 9. V části „Udělat vše následující“ klikněte na možnost „Odeslat zprávu na adresu“. 10. Klikněte na možnost „Odeslat zprávu na adresu“. 9. Vyplňte místo s e-mailovou adresou, na kterou chcete automaticky odesílat CC. Chcete-li pravidlo použít, klikněte v kroku 10 na tlačítko „Uložit“. Můžete si v e-mailu poslat CC?
V e-mailu si CC skutečně můžete poslat sami. Kopii e-mailu můžete získat do své schránky zadáním vlastní e-mailové adresy do pole CC. To může být užitečné pro zapamatování si diskusí, odkazování na údaje nebo jen pro vaše osobní záznamy.
Chcete-li zajistit, aby byly konkrétní kontakty vždy zahrnuty do výměny e-mailů, můžete v aplikaci Outlook jednoduše nastavit automatické CC. Můžete rychle vytvořit pravidla pro automatické CC nebo BCC kontaktů, ať už používáte Outlook, Outlook 365 nebo Outlook Web. CC můžete v e-mailu uvést také sami pro své vlastní záznamy nebo pro budoucí použití. Využitím těchto možností můžete zlepšit správu e-mailů v aplikaci Outlook a zefektivnit svou komunikaci.
V aplikaci Outlook můžete provést následující akce pro CC každého kontaktu: Chcete-li zahájit nový e-mail, otevřete aplikaci Outlook a vyberte tlačítko „Nový e-mail“. 2. Klepnutím na tlačítko „Komu“ zobrazíte adresář v okně nového e-mailu. 3. V rozevírací nabídce v okně adresáře vyberte složku „Kontakty“. 4. Chcete-li vybrat všechny kontakty ve složce, stiskněte klávesy Ctrl+A (nebo Command+A v počítači Mac).
5. Chcete-li přidat všechny kontakty do pole Bcc, klikněte na tlačítko „Bcc“ (slepá kopie). Tímto postupem si příjemci nebudou moci navzájem zobrazit své e-mailové adresy. 6. Chcete-li se vrátit do okna nového e-mailu a opustit okno adresáře, klepněte na tlačítko „OK“. 7. Napište e-mail a podle potřeby přidejte další příjemce do polí „Komu“ nebo „Cc“. 8. Až budete připraveni, stiskněte tlačítko „Odeslat“ a odešlete e-mail všem uvedeným v poli Bcc.
Pomocí pole Bcc můžete odeslat CC všem kontaktům v aplikaci Outlook, aniž byste si navzájem prozradili jejich e-mailové adresy.
V aplikaci Outlook můžete e-maily BCC odesílat automaticky. BCC, což je zkratka pro „slepou kopii“, umožňuje odeslat kopii e-mailu příjemci, aniž byste o tom informovali ostatní příjemce. Pro automatické BCC e-maily můžete provést následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“.
2. V levém postranním panelu vyberte položku „Možnosti“. 3. V levé části okna Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Pošta“. 4. Klikněte na tlačítko „Always BCC“ (Vždy BCC) v části „Odesílání zpráv“ posunutím dolů. 5. Do otevřeného pole BCC zadejte e-mailové adresy příjemců, které chcete automaticky označit jako BCC. 6. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“.
Od této chvíle budou zadané e-mailové adresy vždy označeny jako BCC, kdykoli vytvoříte nový e-mail nebo odpovíte na e-mail.