Uživatelé aplikace Microsoft Outlook mohou spravovat své e-maily, kontakty, kalendáře a další věci pomocí tohoto oblíbeného e-mailového softwaru. Soubor PST (Personal Storage Table), který obsahuje všechny informace související s vaším e-mailovým účtem, je jedním z nejdůležitějších prvků aplikace Outlook. Kopírování souboru PST v aplikaci Outlook 2010 je jednoduchý postup, ať už jej chcete přenést do jiného počítače nebo vytvořit zálohu souboru PST. V tomto článku se podíváme na to, jak kopírovat soubory PST v aplikaci Outlook 2010, a budeme se zabývat některými souvisejícími otázkami. Je možné přenášet soubor PST mezi počítači?
Soubor PST lze kopírovat z jednoho počítače do druhého, ano. To je užitečné zejména v případě, že chcete zálohovat soubor PST nebo přesunout data aplikace Outlook do jiného počítače. Při kopírování souboru PST postupujte podle následujících postupů:
1. Vyhledejte umístění souboru PST: Prvním krokem je vyhledání souboru PST pro váš účet aplikace Outlook. Ve výchozím nastavení aplikace Outlook 2010 je soubor PST obvykle uložen ve složce Dokumenty. Nicméně přesné umístění se může měnit podle toho, jak je váš počítač nastaven. Přejděte do nabídky Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu a zjistěte, kde se nachází váš soubor PST. Cestu k souboru PST zjistíte tak, že v okně Nastavení účtu přejdete na kartu Datové soubory.
Po nalezení souboru PST se ujistěte, že je aplikace Outlook na zdrojovém i cílovém počítači zavřená. 2. Zkopírujte soubor PST. Poté stačí zkopírovat soubor PST ze zdrojového počítače na jednotku USB nebo externí pevný disk pro přenositelnost.
Zkopírujte a vložte soubor PST: Připojte přenosné paměťové zařízení obsahující přenesený soubor PST k cílovému počítači. Ujistěte se, že je aplikace Outlook opět zavřená. Poté přejděte do stejné složky, kde je uložen zdrojový soubor PST. Vložte sem zkopírovaný soubor PST jeho vložením. 4. Spusťte aplikaci Outlook: Spusťte aplikaci Outlook po vložení souboru PST na správné místo v cílovém počítači. Vaše e-maily, kontakty a další informace by měl software zobrazit, jakmile zjistí nový soubor PST.
Vaše e-mailová data lze uspořádat přesunutím souboru PST do jiného umístění v aplikaci Outlook. Dodržujte tyto metody přesunu souboru PST do jiné složky: Spusťte aplikaci Outlook v počítači a začněte. 2. Vstupte do Nastavení účtu: 3. V levém horním rohu okna aplikace Outlook klikněte na kartu Soubor. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Nastavení účtu.
3. Chcete-li získat přístup k datovým souborům, vyberte v okně Nastavení účtu možnost Datové soubory. Zobrazí se seznam všech souborů PST připojených k vašemu účtu aplikace Outlook. Soubor PST přesunete tak, že jej vyberete a poté zvolíte tlačítko Otevřít složku.
4. Tímto postupem se otevře složka obsahující soubor PST. 5. Vytvořte novou složku: Vytvořte novou složku na příslušném místě a přesuňte do ní soubor PST. Kliknutím pravým tlačítkem myši na cíl a výběrem možnosti Nová složka z kontextové nabídky můžete vytvořit novou složku.
6. Přenesení souboru PST: Po vytvoření nové složky ji přetáhněte do nové složky z původní pozice souboru PST. Cesta k souboru v aplikaci Outlook se automaticky aktualizuje tak, aby odrážela nové umístění. Kde jsou uloženy soubory PST aplikace Outlook 2010?
Soubory PST jsou při používání aplikace Outlook 2010 obvykle uloženy v počítači ve složce Dokumenty. Přesné umístění souboru PST se však může změnit v závislosti na tom, jak je váš počítač nastaven. Tyto kroky by vám měly pomoci najít soubor PST aplikace Outlook 2010:
Spusťte aplikaci Outlook Spusťte aplikaci Outlook v počítači.
3. Chcete-li získat přístup k datovým souborům, vyberte v okně Nastavení účtu možnost Datové soubory. Zobrazí se seznam všech souborů PST připojených k vašemu účtu aplikace Outlook.
4. Zobrazte cestu k souborům: Po výběru souboru PST, který chcete vyhledat, klikněte na možnost Otevřít složku. Tímto způsobem můžete zobrazit cestu k souboru v okně Průzkumníka Windows a složka obsahující soubor PST se otevře. Nemohu replikovat svůj soubor PST aplikace Outlook; proč?
1. Aplikace Outlook je otevřená: Před pokusem o replikaci souboru PST se ujistěte, že je aplikace Outlook na zdrojovém i cílovém počítači zavřená. Pokud je aplikace Outlook otevřená, soubor PST je uzamčen a nelze jej zkopírovat.
2. Soubor, který používá jiný software: Zkontrolujte, zda soubor PST nepoužívá nějaký další software nebo procesy. 3. Nedostatečná oprávnění: Zkontrolujte, zda máte potřebná oprávnění ke čtení a kopírování souboru PST.
4. Otevřené programy: Zavřete všechny aplikace, které mohou soubor používat, například antivirový software nebo zálohovací nástroje. Pokud nejste správcem počítače, požádejte o pomoc správce systému. 4. Poškozený soubor PST: Pokud je soubor PST poškozen, nemusí být jeho kopírování možné. Před pokusem o kopírování souboru PST za takových okolností můžete zkusit využít program Scanpst.exe nabízený společností Microsoft k opravě souboru PST.
Závěrem lze říci, že kopírování souborů PST v aplikaci Outlook 2010 je rychlá a snadná operace, která vám umožní přenést data aplikace Outlook do jiného počítače nebo vytvářet zálohy. Podle pokynů v tomto článku můžete rychle zkopírovat soubory PST, přesunout je do jiné složky aplikace Outlook a najít jejich výchozí umístění pro ukládání. Zamyslete se nad možnými příčinami zde uvedenými a proveďte doporučené opravy, pokud se při kopírování souboru PST vyskytnou problémy.