Prezentace PowerPoint se často používají v různých situacích, včetně obchodních jednání a vzdělávacích seminářů. Potřeba duplikovat prezentace z jedné prezentace PowerPoint do jiné může nastat často. Kopírování prezentací vám může pomoci ušetřit čas a práci, ať už chcete znovu použít konkrétní prezentaci, nebo spojit několik prezentací do jedné. V tomto článku se budeme zabývat dalšími tipy a taktikami a také několika technikami pro kopírování snímků zachovaných ve formátu z jedné prezentace PowerPoint do druhé.
1. Kopírování slidů se zachováním formátování: Při kopírování slidů mezi různými prezentacemi aplikace PowerPoint je nezbytné zachovat formátování, aby byl zaručen hladký přechod. Postupujte podle následujících kroků, abyste toho dosáhli: Otevřete cílový, resp. zdrojový soubor aplikace PowerPoint. 2. Z původní prezentace vyberte snímek (snímky), které chcete zkopírovat. To provedete tak, že vyberete požadované snímky a současně stisknete klávesu Ctrl. 3. Buď stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C, nebo klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný(é) snímek(y) a z kontextové nabídky vyberte možnost „Kopírovat“. 4. Přejděte na finální prezentaci a vyberte, kam chcete duplikované slajdy vložit.
5. Buď stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+V, nebo klikněte pravým tlačítkem myši na podokno snímků cílové prezentace a z kontextové nabídky vyberte „Vložit“. 6. Duplikované snímky se přidají do finální prezentace se stejným formátováním jako předtím. Opakované použití stejných snímků prezentace:
2. Existuje ještě jednodušší přístup k opakovanému použití snímku v rámci stejné prezentace aplikace PowerPoint:
Krok 1: Otevřete prezentaci a najděte snímek, který chcete znovu použít. 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku v levém okně a vyberte možnost „Duplikovat snímek“. 3. Vytvoří se druhý snímek, který bude umístěn přímo pod prvním. 4. Při zachování původního snímku upravte repliku snímku podle potřeby. 3. Online kopírování snímků z jedné prezentace PowerPoint do jiné Prezentace PowerPoint můžete kopírovat z jedné prezentace do druhé, aniž byste je museli stahovat, pokud jsou vaše prezentace PowerPoint uloženy v cloudovém úložišti nebo na online platformách, jako je Disk Google nebo OneDrive. Postup je následující: 1. Spusťte příslušné internetové portály pro obě prezentace. 2. Z původní prezentace vyberte snímek (snímky), které chcete duplikovat. 3. Klepněte pravým tlačítkem myši na prezentaci (prezentace), kterou chcete zkopírovat, a z kontextové nabídky vyberte možnost „Kopírovat“. 4. Přejděte na finální prezentaci a vyberte, kam chcete duplikované snímky vložit. 5. Z kontextové nabídky vyberte možnost „Vložit“ kliknutím pravým tlačítkem myši na podokno snímků cílové prezentace. 6. Zkopírované snímky se přidají do webové prezentace v cílovém místě. Změna snímků bez kliknutí:
Přesouvání mezi snímky bez použití myši během prezentace může být užitečné. K tomu má aplikace PowerPoint řadu možností, např:
– Klávesové zkratky: Pomocí klávesy se šipkou doprava se pohybujete dopředu, zatímco pomocí klávesy se šipkou doleva se pohybujete dozadu. – Zobrazení prezentace: Pokud používáte projektor nebo dva monitory, zapněte zobrazení Presenter výběrem karty „Slide Show“ a zvolením možnosti „Use Presenter View“. Pomocí této funkce můžete bez námahy přepínat mezi slajdy a kontrolovat poznámky řečníka a nadcházející slajdy, aniž by je diváci viděli.
– Hypertextové odkazy: Chcete-li přidat odkazy mezi slajdy, klikněte pravým tlačítkem myši na objekt nebo část textu a vyberte možnost „Hypertextový odkaz“. Dále zvolte „Umístit v tomto dokumentu“ a konkrétní snímek, ke kterému se chcete připojit. Když během prezentace kliknete na propojený objekt nebo text, okamžitě se dostanete na související snímek.
Závěrem lze říci, že duplikování snímků aplikace PowerPoint z jedné prezentace do druhé je užitečný trik pro recyklaci obsahu, kombinování prezentací nebo zachování konzistence. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete duplikovat prezentace při zachování formátování, opakovaně používat prezentace uvnitř téže prezentace, kopírovat prezentace z jedné prezentace PowerPoint do jiné online a plynule přecházet mezi prezentacemi během prezentace. Tyto pokyny zlepší vaše zkušenosti s aplikací PowerPoint a pomohou vám vytvářet a prezentovat výkonné prezentace s menším úsilím a časem.
Kopírování a vkládání slidů v aplikaci PowerPoint nemusí být možné z několika důvodů. Toto je několik scénářů, které se mohou uplatnit: Pokud se pokusíte kopírovat a vkládat prezentace v různých verzích aplikace PowerPoint, mohou nastat problémy s kompatibilitou.
1. Nekompatibilita verzí. Nástroj pro kopírování a vkládání nemusí fungovat správně, protože některé funkce nebo součásti formátování nemusí být ve verzi, do které se snažíte vložit, podporovány.
2. Omezení předlohy snímku: Kopírování a vkládání snímků, které mají prvky omezené předlohou snímku, jako jsou obrázky na pozadí nebo konkrétní rozvržení, nemusí být možné. Před pokusem o kopírování snímků může být v této situaci nutné změnit nastavení předlohy snímků nebo zrušit omezení. 3. Poškozený soubor prezentace: Pokud je soubor prezentace aplikace PowerPoint poškozen nebo zničen, nemusí funkce kopírování a vkládání fungovat správně. Chcete-li ověřit, zda se tím problém vyřeší, zkuste otevřít novou prezentaci a poté zkopírovat snímky z původního souboru do nového. 4. Kopírování a vkládání pouze obsahu snímku: Příležitostně může aplikace PowerPoint obsahovat funkci, která umožňuje zkopírovat a vložit pouze obsah snímku a vynechat všechny součásti pozadí nebo formátování. Pokud je tato možnost zapnutá, může se stát, že nebude možné zkopírovat a vložit celý snímek. Po zkopírování snímku přejděte do nabídky „Možnosti vložení“ a zkontrolujte, zda je vybrána možnost „Zachovat formátování zdroje“.
Pokud máte problémy s kopírováním a vkládáním slajdů v aplikaci PowerPoint, doporučuji řešit problémy pomocí výše uvedených alternativ a případně vyhledat další podporu.