Pokud chcete uložit důležité informace, sdílet zprávu s někým jiným nebo si jednoduše uchovat zálohu své korespondence, může se vám hodit znalost kopírování e-mailových zpráv. Populární e-mailoví klienti Outlook i Gmail nabízejí jednoduché metody kopírování e-mailů. V tomto článku si projdeme postupy kopírování e-mailů v aplikacích Outlook a Gmail a odpovíme na všechny důležité dotazy.
Při kopírování e-mailu v aplikaci Outlook postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook a přejděte do složky nebo do složky Doručená pošta, kde se nachází e-mail, který chcete zkopírovat. Klepněte pravým tlačítkem myši na e-mail, který chcete zkopírovat v druhém kroku. Poté se zobrazí kontextová nabídka. 3. V závislosti na verzi aplikace Outlook vyberte z kontextové nabídky možnost „Kopírovat“ nebo „Kopírovat do složky“. Po výběru možnosti „Kopírovat do složky“ se zobrazí dialogové okno. Po výběru složky, do které chcete e-mail zkopírovat, klikněte na tlačítko „OK“. Po výběru možnosti „Kopírovat“ se e-mail zkopíruje do schránky. 5. Chcete-li zkopírovaný e-mail vložit, vyberte složku, kterou chcete použít, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Vložit“.
1. Klikněte a přetáhněte kurzor na e-mailovou adresu, kterou chcete zkopírovat, abyste ji zvýraznili. 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou e-mailovou adresu. 3. V zobrazené kontextové nabídce klikněte na „Kopírovat“ nebo stiskněte na klávesnici „Ctrl+C“ (pro Windows) nebo „Command+C“ (pro Mac). 4. Nyní jste zkopírovali e-mailovou adresu do schránky.
5. Chcete-li e-mailovou adresu vložit, použijte možnost „Vložit“ z kontextové nabídky, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši do textového pole nebo pole, nebo můžete použít klávesové zkratky „Ctrl+V“ (pro Windows) nebo „Command+V“ (pro Mac).
Podle těchto pokynů je kopírování e-mailu v aplikaci Gmail jednoduché:
Přejděte na e-mail, který chcete zkopírovat, ve svém účtu Gmail a otevřete jej.
2. Vyberte symbol nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu e-mailu. 3. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Tisk“.
4. Otevře se nová karta nebo okno a zobrazí se náhled tisku e-mailu. 5. Klikněte kamkoli do náhledu tisku a z kontextové nabídky vyberte „Tisk“ nebo stiskněte na klávesnici „Ctrl+P“ pro Windows nebo „Command+P“ pro Mac. 6. Z cílových možností v nastavení tisku vyberte možnost „Uložit jako PDF“ a poté klikněte na tlačítko „Uložit“. 7. Po výběru místa, kam chcete soubor PDF v počítači uložit, klikněte na tlačítko „Uložit“. E-mail byl nyní uložen jako soubor PDF, který můžete podle potřeby prozkoumat, distribuovat nebo uložit. Je možné v aplikaci Gmail duplikovat e-maily?
Služba Gmail bohužel není vybavena nástrojem, který by umožňoval replikovat nebo vytvořit přesnou kopii e-mailu. Přeposláním e-mailu na sebe však můžete dosáhnout srovnatelného výsledku.
Přejděte na e-mail, který chcete duplikovat, ve svém účtu Gmail tak, že jej otevřete.
2. V pravém horním rohu e-mailu vyberte tlačítko „Přeposlat“.
3. Do pole pro příjemce zadejte vlastní e-mailovou adresu. 4. Chcete-li e-mail přeposlat sami sobě, klikněte na tlačítko „Odeslat“. 5. Duplicitní kopie přeposlaného e-mailu se nyní zobrazí ve vaší složce Doručená pošta, kde ji můžete samostatně spravovat.
Konečně, schopnost kopírovat e-mailové zprávy je užitečná dovednost, která vám může pomoci efektivně spravovat a uspořádat vaši digitální komunikaci. Výše uvedené pokyny vám usnadní kopírování e-mailů bez ohledu na to, zda používáte aplikaci Outlook nebo Gmail. Nikdy nezapomeňte, že důležité e-maily je dobré uložit pro pozdější použití nebo je podle potřeby sdílet.
S kopírováním e-mailu v aplikaci Outlook můžete mít potíže z několika důvodů. Zde je několik takových zdůvodnění:
1. Oprávnění: Aplikace Outlook může kopírování e-mailu omezit, pokud se jej pokusíte zkopírovat, ale nemáte oprávnění k přístupu k němu nebo k jeho úpravám. K tomu může dojít, pokud používáte sdílenou poštovní schránku nebo pokud odesílatel nebo správce nastavil zvláštní oprávnění k zabezpečení e-mailu. Aplikace Outlook podporuje různé formáty e-mailů, včetně formátů HTML a RTF (Rich Text Format). Pokud se o to pokusíte, nemusí být schopen zkopírovat e-mail, který je v nepodporovaném formátu. Za těchto okolností můžete zkusit e-mail raději převést do podporovaného formátu, než se pokoušet o jeho kopírování.
3. Aplikace Outlook může mít omezení na úrovni složek zavedená vaší společností nebo správcem, která zakazují kopírování e-mailů. Tato omezení jsou zavedena za účelem ochrany bezpečnosti dat a zabránění neoprávněnému přístupu k soukromým datům nebo jejich šíření.
4. Problémy se softwarem: V některých případech mohou technické zádrhele nebo softwarové chyby narušit možnosti kopírování v aplikaci Outlook. V takové situaci se doporučuje vyhledat případné aktualizace nebo záplaty, které problém odstraní. Jinou možností je restartovat aplikaci Outlook nebo dokonce počítač a zjistit, zda to problém odstraní.
Po zohlednění těchto proměnných může být přínosné nahlédnout do oficiální dokumentace aplikace Outlook nebo se obrátit na její tým podpory, který vám poskytne další pokyny, pokud se vám stále nedaří e-mail v aplikaci Outlook duplikovat.
V aplikacích Outlook a Gmail můžete podle následujících kroků zkopírovat e-mail, který chcete odeslat někomu jinému: V Outlooku:
1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta nebo do složky obsahující e-mail. 2. Klepnutím na e-mail, který chcete zkopírovat, jej vyberte. 3. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný e-mail a z kontextové nabídky vyberte možnost „Kopírovat“. 4. Klikněte na „Nový e-mail“ nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + N pro spuštění nového e-mailu. 5. Klepněte pravým tlačítkem myši na tělo zprávy ve zcela novém okně pro složení e-mailu a zvolte „Vložit“, abyste do něj zahrnuli zkopírovaný e-mail. 6. E-mail začněte oslovením příjemce, poté přidejte téma a další údaje, které chcete uvést.
7. E-mail se zkopírovaným obsahem odešlete klepnutím na tlačítko „Odeslat“. Chcete-li použít službu Gmail, postupujte podle následujících kroků: 1. Spusťte službu Gmail a přihlaste se ke svému účtu.
2. Přejděte do složky nebo do složky Doručená pošta, kde je uložen e-mail. 3. Kliknutím na zaškrtávací políčko vedle e-mailu jej vyberte. 4. V horní části seznamu e-mailů vyberte možnost nabídky se třemi tečkami „další možnosti“. 5. Chcete-li e-mail odeslat jako přílohu, vyberte z nabídky možnost „Přeposlat“ nebo „Přeposlat jako přílohu“. 6. V závislosti na zvolené možnosti se otevře nové okno pro složení e-mailu s vybraným e-mailem zkopírovaným v těle nebo v příloze. 7. Zadejte e-mailovou adresu příjemce, předmět a další relevantní informace. 8. Chcete-li zkopírovaný e-mail odeslat určenému příjemci, klepněte na tlačítko „Odeslat“.
Podle následujících kroků můžete rychle zkopírovat e-mail z aplikace Outlook nebo Gmail a přeposlat jej další osobě.