V týmech Microsoft Teams je k dispozici celá řada funkcí, které pomáhají udržovat organizaci lidí a týmů a podporují produktivní týmovou práci. Kontrola kalendářů ostatních lidí je důležitá funkce, která umožňuje zjistit jejich dostupnost a vhodně naplánovat schůzky. V tomto příspěvku se dozvíte, jak kontrolovat kalendáře ostatních lidí v aplikaci Teams, a zodpovíme některé související dotazy.
Abyste mohli prohlížet kalendáře ostatních lidí, musíte mít v aplikaci Teams potřebná práva. Členové týmu mohou ve výchozím nastavení prohlížet kalendáře jeden druhého, ale pokud se vám to nedaří, je možné, že jejich přístup je omezen nebo že nemáte příslušná oprávnění. Postup pro kontrolu něčího kalendáře je následující:
1. Spusťte aplikaci Microsoft Teams a v levé nabídce vyberte kartu Kalendář. Na kartě Kalendář si můžete zobrazit seznam nadcházejících schůzek a událostí. Chcete-li zobrazit kalendář někoho jiného, klikněte na ikonu „Lidé“ v pravém horním rohu obrazovky.
3. Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem členů týmu. Vyberte osobu, jejíž kalendář chcete zobrazit. 4. Po výběru člena týmu se jeho kalendář zobrazí vedle vašeho. Nyní se zobrazí jejich dostupnost spolu s plánovanými schůzkami nebo událostmi.
Je důležité si uvědomit, že při prohlížení kalendářů ostatních lidí v aplikaci Teams můžete snadno zjistit, kdy jsou k dispozici. Kalendáře ostatních lidí však můžete procházet v aplikaci Outlook, pokud tomu dáváte přednost nebo chcete získat více informací.
Chcete-li zobrazit kalendáře ostatních členů týmu v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků: V kroku 1 otevřete aplikaci Outlook v počítači nebo mobilním zařízení. 2. Chcete-li se dostat do zobrazení kalendáře, klikněte v navigačním okně na položku „Kalendář“. 3. V levé části obrazovky se zobrazí seznam kalendářů, včetně vašeho vlastního a všech sdílených kalendářů. Chcete-li najít část „Sdílené kalendáře“, posuňte se dolů. V oblasti „Sdílené kalendáře“ můžete objevit seznam členů týmu, kteří s vámi sdíleli své kalendáře. Chcete-li zobrazit kalendář dané osoby, zaškrtněte políčko vedle jejího jména.
Odpověď na následující dotaz: „Lze v aplikaci Teams zobrazit sdílené kalendáře?“ zní ne. V současné době neexistuje přímý způsob, jak zobrazit sdílené kalendáře uvnitř aplikace Microsoft Teams. K zobrazení sdílených kalendářů použijte aplikaci Outlook, jak bylo uvedeno dříve.
V neposlední řadě dotaz „Mohou vás manažeři sledovat v aplikaci Teams?“ představuje významný problém z hlediska ochrany osobních údajů. Manažeři mají nepřímý přístup k některým údajům v aplikaci Teams, například k historii chatu a souborům sdíleným týmem, nikoli však k osobním údajům, jako jsou kalendáře členů týmu. Je zásadní mít na paměti, že organizace mohou mít zavedeny zásady, které umožňují manažerům nebo správcům sledovat nebo přistupovat k určitým funkcím používání Týmu pro nezbytné obchodní potřeby. Abyste věděli, co lze sledovat nebo k čemu lze přistupovat, je vždy dobré seznámit se s pravidly a zásadami ochrany osobních údajů vaší organizace.
Závěrem lze říci, že funkce Microsoft Teams pro prohlížení kalendářů ostatních lidí je užitečná pro efektivní plánování a spolupráci. Ke kalendářům ostatních členů týmu můžete rychle přistupovat v rámci služby Teams podle pokynů uvedených v tomto článku nebo můžete využít aplikaci Outlook, která vám poskytne důkladnější informace. Nezapomeňte brát ohled na ochranu osobních údajů a seznamte se se zásadami používání služby Teams ve vaší organizaci.
Pro přístup ke sdílenému kalendáři v aplikaci Teams lze použít následující kroky: 1. Spusťte aplikaci Microsoft Teams a vyberte tým, který obsahuje sdílený kalendář. 2. Klepněte na tlačítko „Nastavit“. 2. V levém postranním panelu vyberte kartu „Kalendář“. 3. Na stránce kalendáře vyberte tlačítko „Přidat kalendář“. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Z adresáře“. 5. Zobrazí se seznam dostupných kalendářů. Vyhledejte sdílený kalendář, který chcete použít, a klikněte na něj. 6. Chcete-li sdílený kalendář přidat do zobrazení kalendáře Teams, klikněte na možnost „Add“ (Přidat). 7. Sdílený kalendář se nyní zobrazí v oblasti „People“ (Lidé) na levém postranním panelu.
V rámci týmu nyní můžete ke sdílenému kalendáři přistupovat a pracovat s ním tak, že budete kontrolovat události, přidávat nové události a měnit již existující události.
Je možné, že se vám nepodaří zobrazit něčí dostupnost v aplikaci Outlook z několika důvodů, včetně následujících: 1. Omezený přístup: Je možné, že daná osoba má omezený přístup ke svému kalendáři, takže její dostupnost mohou vidět pouze určité osoby nebo skupiny. Možná budete muset danou osobu požádat o povolení nebo přístup, abyste mohli zobrazit její kalendář.
2. Předvolby ochrany osobních údajů: Je možné, že uživatel nastavil svůj kalendář jako soukromý, takže pouze on vidí, kdy je dostupný. Pokud své nastavení soukromí neupraví, nebudete v této situaci moci jeho kalendář vidět. 3. Předvolby sdílení: Je také možné, že daná osoba s vámi svůj kalendář výslovně nesdílela. Abyste mohli v aplikaci Outlook vidět dostupnost osoby, musí s vámi sdílet svůj kalendář nebo vám dát povolení k jeho zobrazení. 4. Technické potíže: Někdy vám problémy s aplikací Outlook nebo synchronizací kalendáře znemožní zobrazit něčí dostupnost. Užitečná může být kontrola známých technických problémů nebo restartování aplikace, abyste zjistili, zda to pomůže.
Pokud se vám nedaří zobrazit dostupnost v aplikaci Outlook, doporučujeme kontaktovat danou osobu osobně a požádat ji o ověření nastavení sdílení nebo oprávnění, abyste se ujistili, že máte přístup k jejímu kalendáři.