- Exit Outlook.
- Open Indexing Options in the Windows control panel.
- In the Indexing Options dialog box, select Advanced.
- In the Advanced Options dialog box, select Rebuild.
- Select OK, and then select Close.
Naše každodenní komunikace se ve velké míře opírá o e-maily a efektivní správa e-mailů je nezbytná pro zachování organizace. Microsoft Outlook je oblíbený e-mailový klient, který poskytuje řadu funkcí, jež uživatelům pomáhají efektivně spravovat e-maily. Indexování je jedním z takových nástrojů, který uživatelům umožňuje rychle vyhledávat a nacházet konkrétní e-maily nebo věci v jejich poštovní schránce. V tomto příspěvku se dozvíte, jak indexovat e-maily v aplikaci Outlook, co dělat, pokud aplikace Outlook položky neindexuje, a jak indexování urychlit pro rychlejší výsledky vyhledávání.
Outlook vytváří interní katalog e-mailů, kontaktů a položek kalendáře v poštovní schránce prostřednictvím procesu indexování. Vaše e-maily lze rychle vyhledávat pomocí klíčových slov, odesílatele, data a dalších vyhledávacích filtrů tohoto katalogu. Aplikace Outlook ve výchozím nastavení automaticky indexuje vaši poštovní schránku, občas však může tato operace selhat nebo se vyskytnout jiné problémy. Pokud zjistíte, že aplikace Outlook neindexuje vaše objekty správně, zde jsou uvedena některá opatření, kterými můžete problém vyřešit.
Nejprve se ujistěte, že je v aplikaci Outlook nastaveno indexování poštovní schránky. Toho dosáhnete tak, že v nabídce Možnosti v nabídce Soubor vyberete kartu Hledat. Ujistěte se, že je vaše poštovní schránka uvedena v seznamu „Možnosti indexování“ v části „Zdroje“. Pokud tam není, vyberte svou poštovní schránku ze seznamu a kliknutím na tlačítko Upravit ji přidejte do procesu indexování.
Pokud má aplikace Outlook stále problémy s indexováním objektů, můžete zkusit obnovit index vyhledávání. V průběhu tohoto procesu bude aktuální index odstraněn a bude vytvořen zcela nový. Přejděte na kartu Hledání v Možnostech aplikace Outlook a vyberte možnost „Možnosti indexování“, abyste obnovili index vyhledávání. V okně Možnosti indexování klikněte na „Upřesnit“ a poté na „Přestavět“, resp. Je lepší to dokončit, když máte volný čas, protože to může nějakou dobu trvat, zejména pokud máte velkou poštovní schránku.
Můžete změnit místa indexování a vynechat nesmyslné věci, abyste vylepšili indexování pro rychlejší výsledky vyhledávání. V okně Možnosti indexování vyberte možnost „Upravit“ a zrušte zaškrtnutí všech míst nebo objektů, které nechcete indexovat. Pokud například nepoužíváte funkce Úkoly nebo Poznámky aplikace Outlook, můžete zrušit zaškrtnutí políček u těchto funkcí, aby nebyly indexovány. To může usnadnit rychlejší indexování a zlepšit funkci vyhledávání.
Kromě toho můžete na kartě Hledání v Možnostech aplikace Outlook a výběrem tlačítka „Možnosti indexování“ určit, které složky nebo podsložky mají být zahrnuty do indexu. Klepněte na tlačítko „Upravit“ v okně Možnosti indexování, rozbalte strom složek a poté vyberte složky, které chcete zahrnout, zaškrtnutím políček vedle nich. Výběrem možnosti „Upřesnit“ a přechodem na stránku Formáty souborů můžete volitelně zadat další formáty souborů, které mají být indexovány, například dokumenty PDF nebo Word.
Závěrem lze říci, že indexovací funkce aplikace Outlook je silnou funkcí, která uživatelům umožňuje rychle vyhledávat a nacházet konkrétní e-maily nebo jiné objekty v jejich poštovní schránce. Ujistěte se, že je vaše poštovní schránka uvedena v možnostech indexování, a v případě potřeby se zamyslete nad obnovením vyhledávacího indexu, pokud aplikace Outlook obsah úspěšně neindexuje. Přizpůsobte umístění indexování a vynechejte nesmyslné věci, abyste zlepšili indexování pro rychlejší výsledky vyhledávání. Podle těchto pokynů můžete zajistit, aby funkce indexování aplikace Outlook fungovala správně a napomáhala lepší správě e-mailů.
Pro zahájení indexování e-mailů v aplikaci Outlook můžete provést následující akce: Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači,
. 2. Vyberte kartu „Soubor“ v horní části obrazovky (viz obrázek 2). 3. Z rozevírací nabídky vyberte položku „Možnosti“.
4. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kategorii „Hledat“. 5. V části „Zdroje“ vyberte klepnutím na tlačítko „Možnosti indexování“. 6. Zobrazí se dialogové okno s možnostmi indexování. Z nabídky vyberte možnost „Upravit“.
7. V novém okně se zobrazí seznam stránek, které mají být indexovány. Zkontrolujte, zda je vybrána možnost „Microsoft Outlook“.
8. Chcete-li uložit změny a zavřít okno, klepněte na tlačítko „OK“. 9. V dialogovém okně Možnosti indexování vyberte tlačítko „Upřesnit“. V okně Rozšířené možnosti vyberte kartu „Nastavení indexu“. 10. Klepněte na tlačítko „Rebuild“ v části „Troubleshooting“ (Řešení problémů). 12. Po zobrazení varovného oznámení klikněte na tlačítko „OK“ pro potvrzení. 13. Nechte aplikaci Outlook dokončit přestavbu indexu. V závislosti na velikosti vaší poštovní schránky se může čas změnit.
14. Chcete-li po dokončení indexování zavřít dialogové okno Možnosti indexování, klepněte na tlačítko „OK“. 15. Aby byly změny účinné, restartujte aplikaci Outlook.
Indexování e-mailů v aplikaci Outlook můžete zahájit podle těchto pokynů, které zlepší funkci vyhledávání a zefektivní postup indexování.
K zarovnání e-mailů můžete použít aplikaci Outlook a níže uvedené postupy: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky obsahující e-maily. 2. Vyberte e-maily, které chcete zarovnat. Podržením klávesy Ctrl můžete vybrat více e-mailů. 3. V kontextové nabídce vyberte možnost „Zarovnat“ kliknutím pravým tlačítkem myši na jeden z vybraných e-mailů. 4. Pomocí možností zarovnání můžete vybrat, zda chcete e-maily zarovnat vlevo, vpravo nebo na střed. 5. Po výběru preferovaného zarovnání na něj klikněte, aby se použilo na vybrané e-maily. Vezměte prosím na vědomí, že v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, se možnosti zarovnání mohou měnit.
Pomocí těchto kroků můžete zjistit, zda aplikace Outlook právě indexuje: Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači,
.
2. Zkontrolujte, zda se v horní části okna aplikace Outlook nachází vyhledávací panel. 3. Uvnitř vyhledávacího pole by se mělo objevit oznámení zobrazující stav indexování. Mohou se zobrazit slova „Indexování“, „Probíhá vyhledávání“ nebo „Outlook právě indexuje vaše položky“.
Pokud se neobjeví žádné hlášení ani jiná indikace, že indexování probíhá, Outlook v současné době neindexuje. Pokud jste však v Outlooku nedávno provedli úpravy nebo aktualizace, může být indexování na okamžik zastaveno, dokud nebudou použity aktualizace. Za těchto okolností můžete nějakou dobu počkat a zjistit, zda se proces indexování sám obnoví.