Robustní e-mailový klient aplikace Outlook umožňuje pomocí mnoha vyhledávacích funkcí snadno vyhledat konkrétní e-maily nebo informace ve vaší poštovní schránce. V aplikaci Outlook je často nutné vyhledávat dva výrazy, pokud chcete najít e-maily nebo zprávy, které obsahují obě tato slova. Různými přístupy k vyhledávání dvou slov v aplikaci Outlook se budeme zabývat v tomto článku, stejně jako souvisejícími tématy, jako je vyhledávání více klíčových slov v e-mailu, použití vyhledávání se zástupnými znaky a klávesová zkratka Ctrl+Q.
1. Použití aplikace Outlook k vyhledání dvou slov:
K vyhledání dvou slov použijte nástroj Rozšířené hledání aplikace Outlook. Zde je uveden postup, jak na to:
– Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky, ve které chcete vyhledávat.
– Chcete-li aktivovat vyhledávací nástroje, klikněte na pole „Hledat“ v horní části okna aplikace Outlook.
– Do vyhledávacího pole zadejte první slovo, které chcete vyhledat. Chcete-li oddělit první slovo od druhého, stiskněte mezerník. Zadejte druhé slovo, které chcete vyhledat, ve formátu
. Jsou-li ve vyhledávání použita obě požadovaná slova, aplikace Outlook automaticky zobrazí výsledky.
2. Vyhledání několika slov v e-mailu:
Občas se může stát, že budete potřebovat vyhledat v určitém e-mailu více klíčových slov. To můžete v aplikaci Outlook provést pomocí operátoru „OR“. Postup je následující:
– Vstupte do složky e-mailů, ve které chcete vyhledávat.
– Chcete-li použít vyhledávací nástroje, klikněte na pole „Hledat“.
– Začněte vyhledávání zadáním prvního klíčového slova.
– Za první klíčové slovo zadejte velkými písmeny „OR“.
– Zadejte druhý hledaný výraz, který chcete použít. V aplikaci Outlook se zobrazí všechny výsledky vyhledávání, které obsahují některé ze zadaných klíčových slov. 3. Použití vyhledávání se zástupnými znaky v aplikaci Outlook:
Aplikace Outlook navíc nabízí vyhledávání pomocí zástupných znaků, které umožňuje vyhledávat slova nebo slovní spojení, která odpovídají určitému vzoru. Zde je návod, jak používat funkci vyhledávání pomocí zástupných znaků aplikace Outlook:
– Vyberte složku, ve které chcete vyhledávat.
– Chcete-li použít vyhledávací nástroje, klepněte na pole „Hledat“. Pokud chcete označit jeden nebo více znaků, zadejte hvězdičku (*). Za hvězdičku zadejte slovo nebo frázi, kterou chcete vyhledat. Výsledky hledání, které odpovídají zadanému vzoru zástupného znaku, se zobrazí v aplikaci Outlook.
4. Funkce Ctrl+Q aplikace Outlook:
Chcete-li v aplikaci Outlook označit komunikaci jako přečtenou, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Q. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl+Q, když je zpráva vybrána ve složce doručené pošty nebo v jiné složce elektronické pošty, ji označíte jako „přečtenou“, aniž byste ji museli otevřít. Okamžitým označením zpráv jako přečtených můžete efektivně spravovat doručenou poštu a zároveň ušetřit čas a námahu.
Závěrem lze říci, že nástroj Rozšířené hledání v aplikaci Outlook lze použít k vyhledání dvou slov, zatímco operátor „OR“ lze použít k vyhledání několika klíčových slov v e-mailu. Klávesová zkratka Ctrl+Q v aplikaci Outlook slouží k označení zpráv jako přečtených a vyhledávání pomocí zástupných znaků umožňuje kontrolovat slova nebo fráze, které odpovídají určitému vzoru. Pomocí těchto technik a zkratek můžete rychle najít konkrétní e-maily nebo části informací v poštovní schránce aplikace Outlook.
Ano, pomocí aplikace Outlook můžete provádět logické vyhledávání. Pomocí booleovských operátorů, jako jsou AND, OR a NOT, můžete zúžit parametry vyhledávání a najít e-maily nebo jiné objekty pomocí funkce vyhledávání aplikace Outlook. Při použití booleovských operátorů ve vyhledávání aplikace Outlook můžete snadno kombinovat klíčová slova nebo hledané výrazy s těmito operátory a vytvořit tak sofistikovanější vyhledávací dotaz.
Pomocí aplikace Outlook můžete vyhledat určitý blok textu provedením následujících kroků: Otevřete aplikaci Outlook a začněte vyhledávat pomocí vyhledávacího pole v horní části okna.
2. Zadejte textový řetězec, který chcete vyhledat. 3. Během psaní začne aplikace Outlook zobrazovat výsledky hledání. Shodný text v e-mailech, kontaktech nebo jiných objektech, které obsahují hledaný řetězec, bude zvýrazněn. 4. Využitím možností vyhledávání nabízených na pásu vyhledávání můžete vyhledávání dále zpřesnit. Pomocí těchto nástrojů můžete zúžit výsledky hledání v závislosti na parametrech, jako je odesílatel, datum nebo složka.
5. Pokud si přejete vyhledat určitou frázi nebo skupinu výrazů, zdvojte text. Chcete-li například vyhledat frázi „aktualizace projektu“, zadejte do vyhledávacího pole „aktualizace projektu“. 6. Poté vám aplikace Outlook zobrazí výsledky hledání, které přesně odpovídají celému zadanému výrazu.
7. Pro další zúžení vyhledávání můžete využít také sofistikované vyhledávací operátory, jako jsou AND, OR a NOT. Chcete-li například najít e-maily, které obsahují výrazy „schůzka“ a „agenda“, zadejte do vyhledávacího pole „schůzka AND agenda“.
Tyto postupy vám mohou pomoci efektivně vyhledat určité slovo nebo frázi v aplikaci Outlook.
Chcete-li v aplikaci Outlook vyhledat více slov najednou, použijte uvozovky. Pokud jsou slova uzavřena v uvozovkách, Outlook vyhledá přesnou větu, která tyto výrazy obsahuje. Chcete-li například najít e-maily, které obsahují frázi „termín projektu“, můžete do vyhledávacího pole zadat „termín projektu“. V aplikaci Outlook se pak zobrazí e-maily, které obsahují přesné slovo „termín projektu“.