Oblíbená webová konferenční služba GoToMeeting umožňuje uživatelům pořádat a účastnit se online schůzek, webinářů a videokonferencí. Nabízí jednoduché a efektivní řešení pro spolupráci lidí a firem na dálku bez ohledu na to, kde se nacházejí. V tomto příspěvku se podíváme na funkčnost služby GoToMeeting, její základní vlastnosti a na to, jak se pomocí webu připojit ke schůzce.
Online schůzky zprostředkovává společnost GoToMeeting pomocí cloudových technologií. Při plánování schůzky je hostiteli přiděleno speciální ID schůzky a přístupový kód, který následně předá účastníkům. Na webových stránkách GoToMeeting nebo prostřednictvím mobilní aplikace se účastníci mohou schůzky zúčastnit zadáním ID schůzky a přístupového kódu.
Na platformě je k dispozici řada funkcí, které zlepšují zážitek ze schůzky. Podle své volby se účastníci mohou připojit prostřednictvím hlasu, videa nebo obojího. Kromě toho mohou spolupracovat v reálném čase při sdílení prezentací, dokumentů a dalšího vizuálního obsahu prostřednictvím sdílení svých displejů. GoToMeeting navíc disponuje nástrojem pro chat, který uživatelům umožňuje psát si během schůzky textové zprávy.
Důraz na jednoduchost a použitelnost odlišuje GoToMeeting od jiných online konferenčních platforem, jako je Zoom, v důležitých ohledech. GoToMeeting nabízí jednoduché uživatelské rozhraní, které usnadňuje plánování a pořádání schůzek. Platforma také vyhovuje široké škále hardwaru a operačních systémů a zaručuje interoperabilitu pro uživatele připojující se ze stolních počítačů, notebooků, tabletů nebo chytrých telefonů.
GoToMeeting poskytuje kromě bezplatné verze služby také řadu programů předplatného pro podniky. Uživatelé bezplatného plánu mohou pořádat schůzky až pro tři osoby, takže je vhodný pro menší skupiny nebo jednotlivé uživatele. Naopak plány předplatného obsahují více funkcí a výhod, například větší kapacitu účastníků, možnosti nahrávání a rozhraní s dalšími aplikacemi pro zvýšení produktivity.
Účastníkům stačí kliknout na odkaz schůzky dodaný hostitelem nebo zadat ID schůzky na webových stránkách GoToMeeting, aby se mohli připojit ke schůzce na GoToMeeting. Pokud se připojují z mobilního zařízení, mohou si stáhnout aplikaci GoToMeeting z příslušného obchodu s aplikacemi a zadat ID schůzky a připojit se. Po přihlášení mohou účastníci upravit nastavení zvuku a obrazu, sdílet svou obrazovku a používat dostupné nástroje pro komunikaci s ostatními účastníky schůzky.
Závěrem lze říci, že GoToMeeting je intuitivní online konferenční platforma, která umožňuje lidem a firmám komunikovat na dálku. Díky řadě funkcí a cloudové technologii nabízí bezproblémový průběh schůzek. GoToMeeting poskytuje službu, která je efektivní a pohodlná pro pořádání malých týmových schůzek i velkých webinářů. Pro jednoduché a efektivní online schůzky použijte službu GoToMeeting, až se příště budete potřebovat spojit se spolupracovníky, klienty nebo partnery odkudkoli na světě.
Proces nastavení schůzky GoToMeeting je jednoduchý. Zde je návod krok za krokem, který vám pomůže začít: 1. Zaregistrujte se: Přejděte na webové stránky GoToMeeting a vytvořte si účet. V závislosti na svých požadavcích si můžete vybrat mezi různými plány předplatného.
2. Chcete-li nastavit schůzku, přihlaste se a po vytvoření účtu vyberte možnost „Schedule“. Uveďte specifika schůzky, včetně času, data a délky. 3. Pozvěte účastníky: Po nastavení schůzky můžete účastníkům zaslat pozvánky zadáním jejich e-mailových adres. Ti obdrží pozvánku od GoToMeeting s informacemi o schůzce. 4. Upravte možnosti schůzky: Můžete změnit nastavení schůzky, včetně toho, zda povolit nebo zakázat funkce, jako je webová kamera, sdílení obrazovky a nahrávání. Můžete také požadovat, aby se účastníci zaregistrovali, nebo nastavit hesla schůzky. 5. Zkontrolujte své nastavení: Chcete-li se ujistit, že vaše zvukové a vizuální vybavení funguje správně, vyzkoušejte je před schůzkou. Za tímto účelem nabízí GoToMeeting možnost testovací relace. Připojte se ke schůzce: Vy i ostatní účastníci se můžete ke schůzce připojit v určený čas kliknutím na poskytnutý odkaz schůzky nebo zadáním ID schůzky na webu nebo v aplikaci GoToMeeting. 7. Uspořádejte schůzku: Po příchodu všech účastníků může schůzka začít. Při sdílení obrazovky a používání webové kamery můžete zobrazovat prezentace nebo dokumenty. Pomocí chatovacího nástroje nebo zvednutím ruky pro položení otázky mohou účastníci také komunikovat. 8. Ukončete schůzku: Chcete-li schůzku ukončit, stačí po jejím skončení kliknout na tlačítko „Ukončit schůzku“.
Mějte na paměti, že GoToMeeting má také další funkce, včetně možnosti nahrávat schůzky, poskytovat zprávy a integrovat se s dalšími programy pro hladší průběh.
Oblíbené webové konferenční služby WebEx a GoToMeeting mají mezi sebou některé významné rozdíly. WebEx nabízí modernější a uživatelsky přívětivější uživatelské rozhraní, které uživatelům usnadňuje pohyb po platformě. Na druhou stranu GoToMeeting nabízí uživatelsky přívětivější rozhraní, které může být vhodnější pro ty, kteří si cení jednoduchosti. Ceny: WebEx obvykle poskytuje další cenové možnosti, včetně balíčků pro organizace, malé podniky, a dokonce i bezplatné plány s omezenými funkcemi. Na druhou stranu GoToMeeting poskytuje zjednodušenou cenovou strukturu s menším počtem možností, ale robustnějšími funkcemi. Funkce: Oba systémy poskytují řadu základních funkcí, jako je sdílení obrazovky, videokonference a možnosti nahrávání. Whiteboarding, interakce s externími aplikacemi a schopnost organizovat větší schůzky až pro 40 000 účastníků jsou však některé další služby, které WebEx nabízí. Na druhou stranu GoToMeeting disponuje funkcemi včetně vyhrazené konferenční linky, sdílení klávesnice a myši a nástrojů pro kreslení. 4. Výkon: Obě platformy poskytují spolehlivý výkon a vysoce kvalitní zvuk a obraz. Někteří uživatelé však tvrdí, že WebEx má obvykle celkově lepší výkon a efektivněji zvládá větší schůzky.
Rozhodnutí mezi WebEx a GoToMeeting nakonec závisí na vašich individuálních požadavcích a preferencích. Chcete-li si vybrat platformu, která vám bude dokonale vyhovovat, vezměte v úvahu proměnné, jako je cena, funkčnost, uživatelské rozhraní a velikost schůzek.