- Klikněte na kartu Soubor.
- Klikněte na Nástroje čištění.
- Klikněte na Archivovat.
- Klikněte na možnost Archivovat tuto složku a všechny podsložky a potom klikněte na složku, kterou chcete archivovat. …
- Do pole Archivovat položky starší než zadejte datum.
– Po kliknutí na tlačítko „Nastavení zobrazení“ se otevře nové dialogové okno.
– V dialogovém okně vyberte tlačítko „Další nastavení“.
– Chcete-li zvolit polohu podokna pro čtení, klikněte na možnosti „Vpravo“ nebo „Dole“ v části „Podokno pro čtení“.
– Chcete-li uložit změny a zavřít dialogové okno, klepněte na tlačítko „OK“. Váš Outlook nyní bude zobrazovat e-maily ve formátu, který je lépe rozpoznatelný a jednodušší na čtení.
2. Změna zobrazení poštovní schránky aplikace Outlook:
Aplikace Outlook nabízí několik standardních zobrazení, kterými si můžete přizpůsobit způsob zobrazení schránky. Chcete-li změnit zobrazení poštovní schránky aplikace Outlook, postupujte podle následujících postupů: Otevřete aplikaci Outlook a v horní nabídce vyberte kartu „Zobrazení“.
– Ve skupině „Aktuální zobrazení“ vyberte tlačítko „Změnit zobrazení“.
– Chcete-li změnit způsob zobrazení e-mailů, vyberte z rozevíracího seznamu preferované zobrazení, například „Kompaktní“, „Jednoduché“ nebo „Náhled“.
– Výběrem možnosti „Nastavení zobrazení“ můžete dále měnit parametry zobrazení, včetně sloupců, třídění a seskupování.
– Výběrem možnosti „OK“ aplikujte nové zobrazení na poštovní schránku a uložte úpravy.
3. Udržování přehledu o doručené poště: Udržování pořádku v doručené poště je pro produktivitu zásadní. Aplikace Outlook nabízí řadu možností, které vám pomohou efektivně organizovat e-maily. Zde je několik tipů:
– Vytvářejte složky: Pomocí složek můžete seskupovat a ukládat určité druhy e-mailů. Chcete-li vytvořit novou složku, klikněte pravým tlačítkem myši na schránku a vyberte možnost „Nová složka“. Poté můžete do těchto složek přetáhnout e-maily nebo je tam přesunout pomocí možnosti „Přesunout“.
– Použijte pravidla: Pomocí pravidel vám aplikace Outlook umožňuje automaticky třídit příchozí e-maily do určitých složek v závislosti na faktorech, jako je odesílatel, předmět nebo klíčová slova. Tímto způsobem můžete udržovat pořádek v doručené poště a šetřit čas.
– Označování a kategorizace: Chcete-li stanovit priority a rozlišovat mezi e-maily, označte kritické e-maily, které je třeba sledovat, nebo je zařaďte pomocí různých barev.
4. Návrat do klasického zobrazení aplikace Outlook:
Můžete se vrátit do klasického zobrazení aplikace Outlook, pokud mu dáváte přednost nebo potřebujete přístup k možnostem, které v novém rozhraní nejsou. K tomu stačí postupovat podle následujících pokynů: Otevřete aplikaci Outlook a v levém horním rohu vyberte kartu „Soubor“.
– Výběrem položky „Možnosti“ otevřete nové okno.
– V levém podokně okna vyberte položku „Obecné“.
– V části „Možnosti spuštění“ zaškrtněte políčko „Optimalizovat pro kompatibilitu (omezuje funkce)“.
Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“. Návratem ke starému zobrazení se vrátí obvyklé uživatelské rozhraní a všechny funkce, které v novém rozhraní mohly chybět.
Závěrem lze říci, že správná správa e-mailů vyžaduje přizpůsobení e-mailové schránky aplikace Outlook, změnu zobrazení, uspořádání e-mailů a následný návrat ke klasickému zobrazení. Úpravou nastavení aplikace Outlook a využitím nástrojů, které máte k dispozici, si můžete navrhnout zjednodušený a dobře organizovaný proces odesílání e-mailů, který vám bude vyhovovat.
Pro přepnutí aplikace Outlook Web do klasického zobrazení je třeba provést tyto akce: Otevřete aplikaci Outlook Web ve webovém prohlížeči a poté se přihlaste ke svému účtu. 2. 3. Klepnutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu rozhraní aplikace Outlook Web přejděte do nabídky Nastavení. 3. Klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“. 4. V okně nastavení vyberte kartu „Obecné“. 5. V části „Rozložení“ najděte možnost „Webová verze aplikace Outlook“ nebo „Výchozí aplikace“. V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, se může změnit. 6. Chcete-li převést na staré zobrazení, klikněte v rozevírací nabídce vedle položky na možnost „Klasická“ nebo „Starší verze“. 7. Po výběru klasického zobrazení přejděte na tlačítko „Uložit“ v dolní části okna možností. Po obnovení aplikace Outlook Web by se nyní mělo zobrazit rozhraní pro klasické zobrazení. Upozorňujeme, že v závislosti na verzi aplikace Outlook Web, kterou používáte, se pokyny mohou poněkud měnit.
Ano, můžete se vrátit do klasického zobrazení aplikace Outlook. Zde je uveden postup, jak na to: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. V levém podokně vyberte možnost „Možnosti“. 3. V levém podokně okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na položku „Obecné“. 4. Zaškrtněte políčko „Optimalizovat pro kompatibilitu“ v části „Možnosti spuštění“ v pravém podokně.
5. Chcete-li změny uložit, klikněte na tlačítko „OK“. 6. Po zavření aplikace Outlook ji znovu otevřete, aby se změny projevily.
Volba „Optimalizovat pro kompatibilitu“ způsobí přepnutí aplikace Outlook do „klasického zobrazení“, které má nabídky a panely nástrojů jako starší verze aplikace Outlook.
Existuje mnoho možných příčin, proč se vaše poštovní schránka v aplikaci Outlook může zobrazovat jinak. Zde je několik možných příkladů: Doručená pošta může vypadat jinak v závislosti na verzi aplikace Outlook, protože různé verze aplikace Outlook mohou mít odlišná uživatelská rozhraní a styly designu. 2. Nastavení přizpůsobení: Je možné, že jste vy nebo někdo s přístupem k vašemu účtu Outlook změnili vzhled schránky, například úpravou nastavení zobrazení, zavedením filtrů nebo použitím přizpůsobených motivů. 3. Organizační aktualizace nebo úpravy: Je možné, že vaše oddělení IT změnilo výchozí konfigurace nebo použilo speciální nastavení, které změnilo vzhled vaší schránky.
4. Možnosti zobrazení: V závislosti na rozlišení obrazovky, velikosti písma a úrovních zvětšení se doručená pošta může zobrazovat odlišně. Tyto možnosti mohou změnit celkový vzhled doručené pošty. 5. Doplňky nebo rozšíření třetích stran: Pokud máte v aplikaci Outlook nainstalovány doplňky nebo rozšíření třetích stran, mohou způsobit změny vzhledu nebo fungování schránky.
Pokud se obáváte změn ve složce Doručená pošta v aplikaci Outlook, doporučujeme zkontrolovat nastavení, poradit se s oddělením IT (je-li to vhodné) nebo vyhledat pokyny k úpravě rozhraní aplikace Outlook v oficiální literatuře společnosti Microsoft.