- Vyberte číselná data.
- Na kartě Domů ve skupině Číslo vyberte malou šipku a otevřete dialogové okno.
- Vyberte Vlastní.
- V seznamu Typ vyberte existující formát nebo do pole zadejte nový.
- Přidání textu do formátu čísla: Do uvozovek zadejte, co chcete. …
- Vyberte OK.
Cached
Excel je silný nástroj, který uživatelům poskytuje možnost uspořádat data a manipulovat s nimi různými způsoby. Formátování čísel je důležitou součástí práce s daty v aplikaci Excel. Excel má řadu možností, jak tyto úlohy provádět, včetně možnosti zobrazovat čísla s určenými desetinnými místy, přidávat počáteční nuly a opravovat problémy s formátováním čísel. V tomto výukovém kurzu se budeme zabývat formátováním čísel v aplikaci Excel a vyřešíme některé související problémy. 1. Automatické formátování čísel:
K automatickému formátování čísel můžete buď vytvořit vlastní formáty, nebo využít vestavěné formáty čísel v aplikaci Excel. Mezi formáty čísel dostupné v aplikaci Excel patří měna, procenta, datum a čas. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete formátovat, poté vyberte kartu „Domů“ a klepnutím na rozevírací šipku vedle položky „Formát čísla“ použijte vestavěný formát. Vyberte požadovaný formát ze seznamu a aplikace Excel jej okamžitě použije na vybrané buňky.
2. Zvýšení počátečních nul:
„Vlastní“ formát čísla v aplikaci Excel lze použít k zobrazení čísla s počátečními nulami. Chcete-li například zobrazit číslo 1 jako 001, vyberte buňku nebo rozsah buněk, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Formátovat buňky“. Na kartě „Číslo“ vyberte z nabídky Kategorie možnost „Vlastní“. Kód formátu, který se v tomto scénáři použije, bude „000“ a měl by být zadán do pole „Typ“. Po kliknutí na tlačítko „OK“ pro použití formátu se číslo zobrazí s počátečními nulami. Formátování buněk jako čísel:
3. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete formátovat, a poté pomocí nabídky pravého tlačítka myši vyberte možnost „Formátovat buňky“, abyste je v aplikaci Excel naformátovali jako čísla. V seznamu kategorií pod nadpisem „Číslo“ vyberte „Číslo“. Poté můžete vybrat symbol měny, nastavit počet desetinných míst, která chcete zobrazit, a provést další změny formátování. Chcete-li buňky naformátovat jako čísla, použijte formátování kliknutím na tlačítko „OK“.
4. Opravy čísel v aplikaci Excel:
Pomocí vestavěných funkcí aplikace Excel můžete opravit všechny problémy s formátováním čísel, na které narazíte. Například pomocí metody „Hodnota“ můžete změnit čísla, která jsou uložena jako text, na čísla. Pokud chcete opravit konkrétní číslo, vyberte prázdnou buňku a zadejte vzorec „=VALUE(cell)“, kde „cell“ je odkaz na buňku. Aplikace Excel změní text na číslo, když stisknete klávesu Enter.
Závěrem lze říci, že formátování čísel v aplikaci Excel má zásadní význam pro přesnou a efektivní prezentaci dat. Excel nabízí řadu nástrojů a operací, které vyhovují vašim potřebám, ať už potřebujete automaticky formátovat čísla, přidávat počáteční nuly, formátovat buňky jako čísla nebo opravovat problémy s formátováním čísel. Seznámením se s těmito strategiemi formátování můžete zlepšit estetický vzhled a užitečnost svých tabulek aplikace Excel.
Ke změně číselné hodnoty použijte nástroj pro formátování „Číslo“ aplikace Excel. Zde je uveden postup, jak na to: V kroku 1 vyberte buňku nebo skupinu buněk, které obsahují číselnou hodnotu, kterou chcete opravit.
2. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na vybranou buňku (buňky) vyberte z nabídky možnost „Formátovat buňky“. Alternativně můžete vybrat „Formátovat buňky“ z nabídky tak, že přejdete na kartu „Domů“ na pásu karet aplikace Excel a kliknete na výběr „Formát čísla“.
3. V dialogovém okně „Formátovat buňky“ vyberte kartu „Číslo“. 4. Pokud ještě není vybrána, vyberte v seznamu kategorií vlevo položku „Číslo“. 5. Do sloupce „Desetinná místa“ zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Pokud si přejete opravit číslo bez desetinných míst, nastavte tuto hodnotu na 0. 6. Chcete-li formátování použít, klikněte na tlačítko „OK“.
Tyto pokyny vám pomohou opravit číselnou hodnotu v aplikaci Excel tak, aby byla zobrazena se správným počtem desetinných míst nebo zcela bez desetinných míst.
Využijte funkci automatického formátování aplikace Excel podle následujících kroků: V kroku 1 vyberte rozsah buněk, které obsahují čísla, jež chcete formátovat. 2. Klepněte na rozevírací šipku Formát čísla v kategorii Číslo na kartě Domů. 3. Z nabídky vyberte preferovaný formát čísla. V aplikaci Excel je k dispozici řada předdefinovaných formátů čísel, včetně formátu Měna, Procenta, Datum, Čas atd. 4. Výběrem možnosti „Další formáty čísel“ v dolní části seznamu můžete sestavit vlastní formát čísla, pokud vám předdefinované formáty nevyhovují. 5. Způsob zobrazení čísel můžete upravit nastavením desetinných míst, umístění symbolů, formátů pro záporné hodnoty a dalších parametrů formátování v dialogovém okně Formátovat buňky. 6. Po výběru preferovaného formátu jej klepnutím na tlačítko OK aplikujte na zvolené buňky. Veškeré změny provedené v podkladových datech se projeví v připraveném zobrazení a aplikace Excel bude čísla automaticky formátovat na základě zvoleného formátu.
Můžete využít možnosti vlastního formátování čísel v aplikaci Excel a zobrazit 1,0 jako 1000000. Proveďte tyto akce:
1. Rozhodněte, ve které buňce nebo rozsahu buněk se nachází číslo, které chcete formátovat.
2. Chcete-li spustit dialogové okno Formátovat buňky, klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Formátovat buňky“ nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+1.
3. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte kartu „Číslo“.
4. V seznamu Kategorie vyberte možnost „Vlastní“. 5. Do pole „Typ“ zadejte níže uvedený vlastní formát čísla: 0,0,, „M“
V tomto formátu je číslo děleno milionem a je přidán symbol „M“ označující milion.
Výsledkem použití tohoto formátu je, že číslo 1,0 se zobrazí jako 1000000.
V aplikaci Excel můžete k automatickému číslování sloupců využít funkci fill handle. Zde je uveden postup, jak na to: 1. Vyplňte počáteční číslo v první buňce sloupce. 2. Vyberte buňku s počátečním číslem. 3. Umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky, dokud se tam neobjeví tenký černý křížek.
4. Kliknutím a podržením levého tlačítka myši vyberte požadovaný počet buněk, které chcete automaticky očíslovat. 5. Pusťte tlačítko myši. Aplikace Excel automaticky vloží do vybraných buněk postupná čísla, která se v každé buňce zvětší o jedničku.