Výkonná funkce podmíněného formátování aplikace Excel umožňuje automaticky formátovat buňky podle předem definovaných kritérií. Když chcete upozornit na určité datové body v tabulce nebo je zvýraznit, může to být docela užitečné. Typickým případem je formátování buňky na základě hodnoty nebo textu v jiné buňce. Tento článek vysvětluje, jak to provést, a zabývá se také podobnými otázkami, včetně toho, jak nastylovat buňku v závislosti na textu v jiné buňce, jak zajistit, aby buňka změnila barvu na základě jiné buňky, a jak použít vzorec IF-THEN aplikace Excel.
Nejprve pochopíme základy podmíněného formátování v aplikaci Excel. Podmíněné formátování funguje tak, že nastavíte pravidla, která určují, jak mají být buňky formátovány na základě konkrétních okolností. Základem těchto pravidel mohou být hodnoty buněk, text, data nebo dokonce vzorce.
Chcete-li formátovat buňku v závislosti na jiné buňce, musíte vytvořit pravidlo podmíněného formátování, které zmiňuje buňku, na níž chcete formátování založit. Zde je podrobný návod: Chcete-li formátovat buňku na základě jiné buňky, vyberte nejprve buňku nebo rozsah buněk, které chcete formátovat.
2. Vyberte tlačítko „Podmíněné formátování“ ve skupině „Styly“ na kartě „Domů“ na pásu karet aplikace Excel. 3. Výběrem možnosti „Nové pravidlo“ spustíte z rozevírací nabídky dialogové okno „Nové pravidlo formátování“. V dialogovém okně vyberte možnost „Použít vzorec pro určení, které buňky formátovat“.
5. Do oblasti „Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“ zadejte vzorec, který se vztahuje k buňce, na níž chcete založit formátování. Pokud například chcete formátovat buňku B2 na základě hodnoty v buňce A2, můžete použít vzorec typu „=A2=požadovaná_hodnota“.
6. Klepnutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte možnosti formátování vybraných buněk. 7. Po konfiguraci nastavení formátování použijte pravidlo podmíněného formátování kliknutím na tlačítko „OK“.
Nyní zodpovíme příslušné dotazy. Lze buňku podmíněně formátovat v závislosti na jiné buňce? Určitě! Pomocí podmíněného formátování můžete formátovat buňky na základě čísel, textu nebo vzorců v jiných buňkách. Lze vytvořit pravidla, která porovnávají hodnoty buněk, vyhledávají určitý text nebo posuzují vzorce při rozhodování o formátování.
Jak lze text z jedné buňky použít k formátování textu jiné buňky? Pomocí pravidla založeného na vzorci v podmíněném formátování můžete formátovat buňku v závislosti na textu v jiné buňce. Můžete například vytvořit pravidlo, které před použitím správného formátování určí, zda buňka obsahuje určité slovo nebo frázi.
Jak lze změnit barvu buňky v závislosti na barvě jiné buňky? Barvu buňky můžete snadno změnit v závislosti na hodnotě nebo obsahu jiné buňky zavedením pravidla podmíněného formátování. K dispozici jsou četné možnosti formátování, včetně možnosti změnit barvu písma, barvu výplně nebo dokonce přidat datové pruhy či barevné škály.
Jak mohu v aplikaci Excel vytvořit vzorec IF-THEN? Vzorec IF-THEN aplikace Excel umožňuje provádět logické kontroly a v závislosti na výsledku vracet různé hodnoty. Vzorec IF-THEN má následující syntaxi: =(logický_test, true, false, hodnota-if). Tento vzorec umožňuje vytvářet pravidla podmíněného formátování, která formátují buňky v souladu s předem definovanými okolnostmi.
Závěrem lze říci, že podmíněné formátování aplikace Excel nabízí silnou metodu pro stylování buněk na základě různých proměnných, například hodnot nebo textu v jiných buňkách. Podle výše uvedených postupů a pochopením teorie podmíněného formátování můžete formátovat buňky, abyste zdůraznili klíčové body dat a učinili své tabulky estetičtějšími a informativnějšími.
Ano, v některých tabulkových procesorech, jako je Microsoft Excel nebo Google Sheets, můžete buňku obarvit pomocí příkazu IF. Kombinací podmíněného formátování s příkazem IF můžete definovat konkrétní podmínky, které určují, kdy má být buňka naformátována určitou barvou. Pomocí příkazu IF můžete například zkontrolovat hodnotu jiné buňky a v závislosti na výsledku tohoto testu změnit barvu aktuální buňky. To umožňuje dynamicky formátovat buňky v závislosti na obsahu jiných buněk.
V tabulkových procesorech, jako je Microsoft Excel nebo Google Sheets, lze podmíněné formátování použít k formátování buňky v závislosti na tom, zda je jiná buňka nepravdivá. Zde je návod, jak na to:
1. Vyberte rozsah buněk nebo jednotlivé buňky, které chcete formátovat.
2. Na panelu nástrojů vyhledejte možnost „Podmíněné formátování“. 3. V závislosti na programu vyberte možnost „Nové pravidlo“ nebo „Spravovat pravidla“. 4. V nastavení pravidla zaškrtněte políčko vedle možnosti „Použít vzorec pro určení, které buňky formátovat“. 5. Do pole pro vzorec zadejte vzorec, který určí, zda je jiná buňka nepravdivá. Pro kontrolu hodnoty v buňce A1 můžete použít například výraz „=A1=FALSE“. Pokud vzorec vrátí hodnotu true, zadejte v šestém kroku styl nebo vlastnosti formátování, které chcete na buňku použít. 7. Uložte pravidlo a poté zkontrolujte, jak se změnilo formátování buněk.
Tyto akce naformátují vybranou buňku nebo rozsah buněk podle zadaného stylu bez ohledu na to, zda je odkazovaná buňka pravdivá nebo nepravdivá.
Pomocí podmíněného formátování v aplikaci Excel můžete buňku změnit na červenou na základě jiné buňky. následující kroky: V kroku 1 vyberte buňku, kterou chcete formátovat (tu, kterou chcete udělat červenou). 2. Otevřete pás karet aplikace Excel a vyberte kartu „Domů“. 3. 4. V kategorii „Styly“ vyberte tlačítko „Podmíněné formátování“ tak, že na něj kliknete. 4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nové pravidlo“,
4. 5. V dialogovém okně „Nové pravidlo formátování“ vyberte možnost „Použít vzorec pro určení, které buňky formátovat“. 6. Do oblasti „Formátovat hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“ zadejte vzorec, který odpovídá jiné buňce. Například zadáte vzorec =1>10, aby aktuální buňka byla červená, pokud je hodnota v buňce A1 vyšší než 10. 7. Chcete-li vybrat styl formátování, klepněte na možnost „Formátovat“. V této situaci zvolte červenou barvu. Chcete-li použít pravidlo podmíněného formátování, vyberte v kroku 8 možnost „OK“. Formátovaná buňka nyní bude blikat červeně vždy, když hodnota v odkazované buňce (v našem příkladu A1) překročí hodnotu 10.