- V sekci Způsob dodání vyberte Odeslat odkaz ke stažení e‑mailem.
- Vyberte Vytvořit export.
- Přijde vám e‑mail, ve kterém vyberte Stáhnout archiv.
- Data si můžete stáhnout podle pokynů na obrazovce.
Miliony lidí používají Gmail, jednu z nejpoužívanějších e-mailových platforem současnosti. Přestože služba Gmail nabízí spoustu možností, které vám pomohou spravovat e-maily, může se stát, že z různých důvodů budete potřebovat e-maily exportovat. Export e-mailů je jednoduchý proces bez ohledu na to, zda je chcete přenést do jiné e-mailové služby, zálohovat základní komunikaci nebo jen uvolnit místo ve svém účtu Gmail. V tomto článku vysvětlíme, jak exportovat ze služby Gmail, a odpovíme na některé související dotazy. Kde se v aplikaci Gmail nachází možnost exportu?
Chcete-li v aplikaci Gmail najít možnost exportu, postupujte podle následujících kroků: Otevřete webový prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu Gmail. 2. Chcete-li se dostat do nabídky Nastavení, klikněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu. 3. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení“. 4. Přejděte do části „Přesměrování a POP/IMAP“ na kartě Nastavení. 5. Zde můžete zvolit, zda má váš účet podporovat protokol POP nebo IMAP. Pokud je povolen protokol POP, můžete své e-maily exportovat, proto se ujistěte, že je povolen. Jak mohu stahovat e-maily ze služby Gmail do počítače? Po povolení protokolu POP v nastavení služby Gmail můžete své e-maily exportovat do počítače. Proveďte následující akce: 1. Spusťte v počítači svůj oblíbený e-mailový program nebo klienta, například Mozilla Thunderbird nebo Microsoft Outlook.
2. Pomocí údajů poskytnutých službou Gmail nastavte v programu nový e-mailový účet. Bude v něm uvedeno vaše heslo a e-mailová adresa služby Gmail. 3. Během postupu nastavení zvolte import aktuálních e-mailů vašeho účtu Gmail. Tím dáte programu pokyn, aby stáhl a uložil vaše e-maily Gmail do počítače. Mohu ze služby Gmail exportovat určitou sadu e-mailů?
1. Spusťte prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu Gmail.
2. Vyhledejte a otevřete e-mail, který chcete exportovat. 3. Součástí e-mailu je možnost „Více“, označená třemi svislými tečkami. Chcete-li zobrazit rozbalovací nabídku, klikněte na ni. 4. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Tisk“. 5. Na nové kartě se zobrazí náhled tisku e-mailu. 6. Místo tisku vyberte možnost uložit jej jako soubor PDF. Tuto volbu obvykle obsahuje část „Cíl“ dialogového okna tisku. 7. Uložte dokument PDF do požadovaného umístění v počítači. Jak mám exportovat e-maily, prosím?
Kromě již uvedených přístupů k exportu e-mailů ze služby Gmail existují i další. Jedním z těchto přístupů je využití nástrojů nebo služeb třetích stran pro migraci e-mailů. Pomocí těchto programů můžete exportovat e-maily ze služby Gmail do různých formátů souborů nebo jiných poskytovatelů e-mailových služeb.
1. Udělejte si domácí úkol a vyberte si nástroj pro migraci e-mailů, který bude vyhovovat vašim potřebám.
2. Nakonfigurovat postup migrace podle pokynů uvedených v nástroji. 3. Obvykle budete muset nástroji udělit oprávnění k přístupu k vašemu účtu Gmail. 4. Po udělení oprávnění můžete vybrat přesné e-maily nebo složky, které chcete exportovat.
5. Vyberte cílovou e-mailovou službu nebo formát exportu.
6. Spusťte postup migrace a počkejte na jeho dokončení.
Závěrem lze říci, že export e-mailů ze služby Gmail je jednoduchý proces, který má řadu využití. E-maily můžete exportovat jednotlivě nebo hromadně do počítače nebo k jinému poskytovateli e-mailových služeb podle pokynů uvedených v tomto článku. Export e-mailů vám zajistí zálohu důležitých zpráv a umožní vám efektivně spravovat doručenou poštu, ať už se rozhodnete využít vestavěné funkce služby Gmail nebo aplikace třetích stran.
E-maily ze služby Gmail lze exportovat do aplikace Excel. Gmail má možnost stáhnout e-maily ve formátu MBOX, který lze změnit na tabulkový soubor kompatibilní s aplikací Excel. Pro převod souboru MBOX do formátu kompatibilního s aplikací Excel však může být zapotřebí program nebo služba třetí strany. Převod souborů MBOX na soubory Excel umožňuje řada programů a online služeb. Po dokončení převodu můžete exportované e-maily Gmailu zkoumat a upravovat v souboru Excel.
Při exportu e-mailových souborů ze služby Gmail postupujte podle následujících jednoduchých kroků:
1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail ve webovém prohlížeči. 2. V rozbalovací nabídce vyberte položku „Nastavení“ kliknutím na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu. 3. V nabídce Nastavení vyberte možnost „Přeposílání a POP/IMAP“. 4. Zkontrolujte, zda je v části „IMAP Access“ (Přístup k protokolu IMAP) zapnuta funkce IMAP. Pokud tomu tak není, zapněte jej a uložte úpravy. 5. Uložte změny a zavřete nabídku Nastavení. 6. Stáhněte si a nastavte v počítači program e-mailového klienta třetí strany, například Mozilla Thunderbird nebo Microsoft Outlook. 7. Spusťte e-mailový program a nastavte novou e-mailovou adresu.
8. Chcete-li účet nastavit, zadejte na výzvu svou e-mailovou adresu a heslo služby Gmail a poté postupujte podle pokynů na obrazovce. 9. Po nastavení účtu se váš e-mailový klient začne synchronizovat s účtem Gmail a stahovat e-maily.
10. Sledujte, zda se proces synchronizace dokončí; v závislosti na tom, kolik e-mailů máte, to může nějakou dobu trvat. 11. Po dokončení synchronizace můžete pomocí e-mailového klienta přistupovat k e-mailům Gmail. 12. Odtud je můžete výběrem a použitím funkce exportu e-mailového klienta exportovat konkrétní e-maily nebo celé složky e-mailů jako soubory. 13. Vyberte požadovaný typ souboru pro export, například.mbox pro Thunderbird nebo.pst pro Outlook. 14. Určete místo v počítači, kam se mají exportované e-mailové soubory uložit. 15. Spusťte postup exportu a vyčkejte na jeho dokončení. 16. Po dokončení exportu budou vaše e-maily ze služby Gmail uloženy jako soubory v počítači, které si můžete prohlížet i bez připojení k internetu. Chcete-li zachovat bezpečnost svých důležitých dat, vždy pravidelně zálohujte exportované e-mailové soubory.