Umí aplikace Outlook Web App exportovat data?
Ano, webová aplikace Outlook umožňuje exportovat kontakty. Obecně lze kontakty exportovat jako soubor.csv (Comma Separated Values), který lze následně načíst do jiných programů nebo zařízení. Způsob se může mírně lišit v závislosti na verzi, kterou používáte.
Kde najdete kontakty ve webové aplikaci Outlook? Přístup ke kontaktům v aplikaci Outlook Web App získáte výběrem ikony „Lidé“ na navigačním panelu. Kontakty můžete procházet, upravovat a spravovat prostřednictvím sekce kontaktů, která je přístupná tímto způsobem. Jaký je postup pro export kontaktů z aplikace Outlook Web App? Při exportu kontaktů z aplikace Outlook Web App postupujte podle následujících kroků:
1. Přihlaste se ke svému účtu otevřením aplikace Outlook Web App ve webovém prohlížeči. 2. Chcete-li získat přístup ke kontaktům, klikněte na odkaz „People“ (Lidé) na panelu nabídek. 3. V oblasti kontaktů vyberte kontakty, které chcete exportovat. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A vyberete každý kontakt nebo můžete kliknout na několik kontaktů najednou a přitom držet stisknutou klávesu Ctrl. 4. Po výběru kontaktů klikněte na možnost „Spravovat“ v horním panelu nástrojů. V kroku 5 vyberte z rozevírací nabídky možnost „Exportovat kontakty“. V důsledku toho se zobrazí dialogové okno. 6. V dialogovém okně vyberte formát, ve kterém chcete kontakty exportovat. Nejpoužívanějším formátem kontaktů je CSV (Comma Separated Values – hodnoty oddělené čárkou). Při ukládání exportovaného souboru zvolte umístění v počítači a pojmenujte jej. Kontakty exportujete klepnutím na tlačítko „Uložit“ v osmém kroku. Uložením kontaktů jako souboru .csv můžete vybrané kontakty importovat do jiných programů nebo zařízení.
Jak mohu v aplikaci Outlook Web sdílet seznam kontaktů?
Sdílením seznamu kontaktů v aplikaci Outlook Web můžete spolupracovat s ostatními a poskytnout jim přístup ke svému seznamu kontaktů. Pro sdílení seznamu kontaktů proveďte následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook Web App a výběrem ikony „Lidé“ přejděte do sekce kontaktů. 2. Klikněte na seznam kontaktů, který chcete sdílet, a poté jej vyberte. 3. Na horním panelu nástrojů vyberte možnost „Sdílet“. 4. V dialogovém okně sdílení zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete seznam kontaktů sdílet. 5. Vyberte stupeň přístupnosti, který chcete příjemcům poskytnout. Mohou seznam kontaktů upravovat nebo mají přístup pouze k jeho prohlížení. Přidání poznámky pro příjemce, která vysvětluje důvod nebo kontext sdíleného seznamu kontaktů, je volitelné. 7. Chcete-li seznam kontaktů sdílet, klikněte na možnost „Odeslat“. Příjemcům bude odeslán e-mail obsahující odkaz umožňující přístup ke sdílenému seznamu kontaktů.
Závěrem lze říci, že export kontaktů z aplikace Outlook Web App je snadný postup. Stačí zvolit formát exportu, vybrat kontakty, které chcete exportovat, a soubor uložit na požadované místo. Chcete-li sdílet seznam kontaktů, přejděte do oblasti kontaktů, vyberte seznam, který chcete sdílet, a poté povolte přístup ostatním uživatelům pomocí možností sdílení. Tyto metody vám pomohou používat aplikaci Outlook Web App k efektivní správě a sdílení kontaktů.
Pro export kontaktů z portálu správce Office 365 postupujte podle následujících kroků: 1. Pro přístup k portálu správce Office 365 použijte své přihlašovací údaje správce. 2. V závislosti na verzi služby Office 365 klikněte po přihlášení na položku „Exchange“ nebo „Exchange Admin Center“ v části „Admin centers“. 3. Klikněte na položku „contacts“ (kontakty) na kartě „recipients“ (příjemci) v centru správy Exchange.
4. Zaškrtněte políčka vedle jmen kontaktů, které chcete exportovat. 5. Po výběru potřebných kontaktů vyberte z rozbalovací nabídky možnost „Exportovat data do souboru CSV“ kliknutím na tlačítko „…“ (další možnosti). 6. Otevře se nové okno s možností výběru nastavení exportu. Po výběru potřebných polí klikněte na tlačítko „Exportovat“. 7. Exportovaný soubor uložte do vybraného umístění v počítači.
Kontakty můžete exportovat z portálu správce Office 365 podle těchto pokynů.
Aplikace OWA, běžně označovaná jako Outlook Web App, není stejná jako desktopová aplikace Outlook. Zatímco Outlook Web App je webová verze aplikace Outlook, ke které lze přistupovat pomocí webového prohlížeče, Outlook je plně funkční e-mailový klient, který je nainstalován v počítači. Přestože mají obě verze srovnatelnou funkčnost, mohou se lišit funkcemi a uživatelským rozhraním.
Chcete-li vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook Web App, musíte provést následující akce: Nejprve otevřete aplikaci Outlook Web App a přihlaste se ke svému účtu.
2. 3. Vyberte ikonu ozubeného kola „Nastavení“ v pravém horním rohu okna. 3. Zvolte „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“ z možnosti výběru v dolní části.
3. 4. V levém postranním panelu vyberte „Pošta“ a poté klikněte na „Synchronizovat e-mail“. 5. Přejděte do části „Exportovat poštovní schránku“ a vyberte možnost „Exportovat“. 6. Otevře se nové okno. Zvolte preferované možnosti exportu, například rozsah dat a zda chcete zahrnout i podsložky. 7. Po rozhodnutí o preferencích zvolte možnost „Zahájit export“ kliknutím na tlačítko . 8. Soubor PST se začne vytvářet pomocí aplikace Outlook Web App. Průběh exportu se vám zobrazí v pruhu průběhu.
9. Po dokončení exportu obdržíte e-mail s odkazem na stažení souboru PST.
10. Chcete-li soubor PST stáhnout do počítače, stačí kliknout na odkaz pro stažení.
Upozorňujeme, že nastavení a oprávnění povolená vaší společností nebo správcem e-mailu mohou ovlivnit vaši možnost vytvořit soubor PST v aplikaci Outlook Web App.