Jak například hlasově nadiktovat e-mail?
Chcete-li hlasově diktovat e-mail v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků: Otevřete aplikaci Outlook a výběrem možnosti „Nový e-mail“ začněte psát novou zprávu. Přejděte na kartu „Zpráva“ na pásu karet stisknutím tlačítka
2. Stiskněte tlačítko
. 3. Vyhledejte tlačítko „Diktovat“ na pravé straně pásu. 4. Po výběru tlačítka „Diktovat“ se zobrazí ikona mikrofonu. 5. Začněte doručovat e-mailovou zprávu. Celý e-mail, včetně řádku předmětu, těla a interpunkce, můžete nadiktovat. 6. Chcete-li po dokončení diktování ukončit nahrávání svého hlasu, klepněte ještě jednou na tlačítko „Diktovat“.
7. Před odesláním e-mailu můžete provést všechny potřebné úpravy textu, který aplikace Outlook převedla z vašich mluvených slov. 2. Jak mohu diktování zpřístupnit v aplikaci Outlook 365? Pokud používáte Outlook 365 a nevidíte tlačítko Diktovat, nemusí být ve výchozím nastavení aktivováno. Aby funkce Diktování fungovala, dodržujte následující kroky: Po otevření aplikace Outlook vyberte v levém horním rohu položku „Soubor“.
2. Chcete-li otevřít okno Možnosti aplikace Outlook, vyberte z rozbalovací nabídky položku „Možnosti“. 3. V levé nabídce okna Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Přizpůsobit pás karet“. 4. Seznam karet naleznete na pravé straně v části „Přizpůsobení pásu karet“. Zkontrolujte, zda je vybrána možnost „Diktovat“. 5. Pokud není zaškrtnuta, vyberte možnost „Diktovat“ a stisknutím tlačítka „OK“ uložte úpravy. 6. Na kartě „Zpráva“ na pásu karet by se nyní mělo zobrazit tlačítko Diktovat. Proč nemohu v aplikaci Outlook diktovat?
3.
Důvodů, proč nemůžete v aplikaci Outlook diktovat, může být celá řada, včetně následujících: Ujistěte se, že používáte verzi aplikace Outlook, která je kompatibilní a podporuje funkci diktování. Vyhledejte všechny dostupné aktualizace a v případě potřeby je nainstalujte.
2. Nastavení jazyka: Pokud máte nesprávně nastavený jazyk, diktování nemusí fungovat. Zkontrolujte, zda je jazyk, ve kterém diktujete, uveden v možnostech jazyka. 3. Problémy s mikrofonem: Zkontrolujte, zda je připojen a funguje správně. Chcete-li se ujistit, že funguje správně, vyzkoušejte jej pomocí různých programů. 4. Zakázané doplňky: Několik doplňků aplikace Outlook může být v konfliktu s funkcí Diktování. Zakažte všechny nepoužívané doplňky a poté zkuste diktovat ještě jednou. 4. Jak nainstalovat a aktivovat aplikaci Microsoft Dictate? Oblíbený doplněk Microsoft Dictate zlepšuje funkci diktování aplikace Outlook. K aktivaci doplňku Microsoft Dictate použijte následující kroky:
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook a na kartě Domů vyberte tlačítko „Získat doplňky“. 2. Do vyhledávacího řádku v okně doplňků sady Office zadejte „Dictate“. 3. Vyhledejte doplněk „Microsoft Dictate“ a výběrem možnosti „Přidat“ jej přidejte do počítače. 4. Doplněk Microsoft Dictate se po instalaci stane novou kartou na pásu karet.
5. Chcete-li nastavit předvolby pro jazyk, interpunkci a hlasové příkazy, klepněte na tlačítko „Nastavení diktování“ na kartě Microsoft Dictate.
V konečném důsledku může diktování e-mailů v aplikaci Outlook změnit pravidla hry, ušetřit čas a zlepšit komunikaci. Podle výše uvedených kroků můžete rychle diktovat e-maily hlasem, povolit diktování v aplikaci Outlook 365, řešit případné problémy a dokonce aktivovat doplněk Microsoft Dictate pro další funkce. Využijte funkce diktování aplikace Outlook k urychlení tvorby e-mailů.
Při zapínání kancelářského diktování v aplikaci Outlook postupujte podle těchto podrobných pokynů: Nejprve otevřete aplikaci Outlook v počítači,
. 2. Vyberte kartu „Soubor“ v horní části obrazovky (viz obrázek 2). 3. V rozevírací nabídce vyberte položku „Možnosti“. 4. V levém postranním panelu okna Možnosti aplikace Outlook vyberte položku „Mail“. 5. Přejděte do oblasti „Vytvářet zprávy“ posunutím dolů. 6. Zaškrtněte políčko vlevo od položky „Povolit diktování“. Chcete-li změny uložit, použijte tlačítko „OK“ v kroku 7.
Po zapnutí diktování můžete začít diktovat e-maily výběrem ikony mikrofonu, která se zobrazí v levém dolním rohu okna pro psaní e-mailů. Tímto způsobem budete moci použít funkci diktování a namísto psaní e-mailu jej hlasově ovládat.
Při konfiguraci hlasového psaní v aplikaci Outlook postupujte podle těchto podrobných pokynů: Otevřete aplikaci Outlook spuštěním programu Outlook v počítači nebo přejděte na webové stránky aplikace Outlook.
2. Přistupte k položce Nastavení: V levém horním rohu okna aplikace Outlook klikněte na kartu „Soubor“. V rozevírací nabídce zvolte „Možnosti“. 3. Kliknutím na tuto položku získáte přístup k nastavení Rozpoznávání řeči: Klikněte na kartu „Pošta“, která se nachází v levé části okna Možnosti aplikace Outlook. Poté ze seznamu možností vpravo vyberte „Možnosti editoru“. 4. Chcete-li povolit hlasové psaní, klikněte v okně Možnosti editoru na možnost „Proofing“. 5. V seznamu možností v části „Při opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Outlook“ vyberte možnost „Nastavení“. 5. Nastavte funkci Rozpoznávání řeči: V okně Rozpoznávání řeči zaškrtněte políčko vedle položky „Použít rozpoznávání hlasu“. Pokud v počítači není v současné době nakonfigurován příslušný software pro rozpoznávání hlasu, můžete být vyzváni k jeho instalaci nebo povolení. 6. Vyberte svůj mikrofon: V rozevírací nabídce vyberte požadovaný mikrofon. Ujistěte se, že váš přístroj má vestavěný nebo řádně připojený mikrofon. 7. Procvičování hlasu: Chcete-li zahájit proces hlasového tréninku, klikněte na odkaz „Train your computer to better understand you“ (Trénink počítače, aby vám lépe rozuměl). Chcete-li trénink dokončit, dodržujte pokyny na obrazovce. 8. Uložení a ukončení: Po dokončení hlasového tréninku uložte úpravy kliknutím na tlačítko „OK“ a zavřete okna nastavení.
Gratulujeme! V aplikaci Outlook je nyní hlasové psaní nakonfigurováno. Otevřením nové zprávy nebo odpovědi na stávající zprávu a kliknutím na ikonu mikrofonu na panelu nástrojů můžete začít diktovat e-maily.