Jak deduplikovat data v tabulkách Google. Odstraňování duplicit a porovnávání dat

Jak počítat v tabulkách Google?
Zobrazení součtu a průměru

  1. Na telefonu nebo tabletu s Androidem otevřete tabulku v aplikaci Tabulky Google.
  2. Zvýrazněte buňky, které chcete vypočítat.
  3. V dolní části se zobrazí řádek výpočtů. …
  4. Pokud chcete do buňky přidat výpočet, přetáhněte ho do buňky.
  5. Volitelné: Pokud chcete řádek výpočtů skrýt, klepněte na Vzorec .
Další informace najdete na support.google.com

Přestože jsou Tabulky Google efektivním nástrojem pro shromažďování a analýzu dat, vypořádání se s duplicitami může být občas problém. Vyhledávání a odstraňování duplicit je zásadní pro zachování přesnosti a efektivity, ať už pracujete s velkým souborem dat, nebo jen s malým seznamem. V tomto příspěvku se budeme zabývat různými technikami deduplikace pro tabulky Google a zodpovíme některá často kladená témata.

1. Jak odhalit duplicity v tabulkách Google bez jejich odstranění: Občas se může stát, že budete chtít v datech najít duplikáty, aniž byste je museli odstranit. V tabulkách Google poskytuje podmíněné formátování rychlý přístup k upozornění na duplicitní hodnoty. Zde je návod, jak na to:

– Vyberte buňky v rozsahu, ve kterých chcete hledat duplicity.

– Z nabídky „Formát“ vyberte možnost „Podmíněné formátování“.

– Z rozbalovací nabídky v otevřeném postranním panelu vyberte „Vlastní vzorec je“.

– Zadejte vzorec „=countif(A:A, A1)>1“ a vyberte preferovanou možnost formátování. Nahraďte „A:A“ vybraným rozsahem.

– Stiskněte tlačítko „Hotovo“.

Tím se zachová integrita původních dat a zároveň se upozorní na případné duplicitní hodnoty ve zvoleném rozsahu.

2. V tabulkách Google porovnejte dvě kopie:

Pomocí funkce „VLOOKUP“ v tabulkách Google můžete porovnat duplicity mezi dvěma sadami dat, pokud máte dvě. Zde je ilustrační příklad:

Předpokládejme, že chcete porovnat dva sloupce A a B, které obsahují stejná data.

– Při zadávání vzorce „=VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)“ ve sloupci C nahraďte „A1“ první buňkou ve sloupci A. Chcete-li doplnit zbytek sloupce C, přetáhněte vzorec dolů. Pokud je nalezena duplicitní hodnota, vzorec poskytne odpovídající hodnotu ze sloupce B; v opačném případě vrátí chybu.

Pomocí tohoto postupu můžete rychle porovnat duplicity ve dvou sloupcích a najít všechny shody.

3. Jsou duplicity v tabulkách Google odstraněny?

Ano, vestavěný nástroj v Tabulkách Google umožňuje odstranit duplicity ze sady buněk. Chcete-li tuto funkci použít, postupujte podle následujících kroků: Vyberte rozsah buněk, ze kterých chcete duplicity odstranit, pomocí možnosti

. Přejděte do nabídky „Data“ a vyberte možnost „Odstranit duplikáty“.

– V zobrazeném dialogovém okně vyberte sloupce, ve kterých chcete hledat duplicity. Poté vyberte možnost „Odstranit duplikáty“.

Tabulky Google zachovají jedinečné hodnoty až po odstranění duplicit, které ve zvoleném rozsahu objeví. Tuto funkci používejte s opatrností, protože trvale odstraní duplicitní hodnoty.

4. Odstranění duplicit v tabulkách Google bez změny uspořádání buněk:

V tabulkách Google se zbývající jedinečné hodnoty automaticky posunou nahoru, aby vyplnily mezery po odstraněných duplicitách. Existuje však řešení, které můžete použít, pokud chcete odstranit duplicity bez přesouvání buněk:

– Přidejte nový sloupec sousedící se sloupcem obsahujícím duplikáty (jako příklad použijme sloupec C). Do první buňky nového sloupce (C1) zadejte vzorec „=UNIQUE(A:A)“ (místo „A:A“ zadejte rozsah obsahující duplikáty).

– Chcete-li vyplnit zbývající místo ve sloupci, přetáhněte vzorec dolů. Tento vzorec účinně odstraňuje duplicity bez přesouvání buněk tím, že vrací pouze odlišné hodnoty z původního sloupce.

Chcete-li zachovat přesná a čistá data, je deduplikace v tabulkách Google základním krokem. Tabulky Google poskytují řadu funkcí a akcí, které vám pomohou dosáhnout vašeho cíle, ať už chcete identifikovat duplicity, porovnat data nebo odstranit duplicity. Pomocí těchto technik můžete urychlit analýzu dat a zvýšit efektivitu své práce.

FAQ
Umí Tabulky Google najít duplicity?

Ano, funkce pro vyhledávání a odstraňování duplicit z dat je součástí Tabulek Google. Nabízí rychlý a efektivní přístup k odstranění duplicitních řádků z tabulky.

Jak zjistíte duplicity, aniž byste je odstranili?

K nalezení duplicit bez jejich odstranění můžete v Tabulkách Google použít podmíněné formátování. Zde je uveden postup, jak na to: V kroku 1 vyberte oblast buněk, ve které chcete hledat duplicity. 2. V nabídce „Formátování“ vyberte možnost „Podmíněné formátování“. 3. V rozbalovací nabídce v okně podmíněného formátování na pravé straně vyberte možnost „Vlastní vzorec je“.

4. Za předpokladu, že sloupec A obsahuje údaje, které chcete zkontrolovat na duplicity, zadejte do vedlejšího vstupního pole vzorec „=countif(A:A,A1)>1“. Pokud se vaše data nacházejí v jiném sloupci, vzorec změňte.

5. Vyberte barvu textu nebo barvu pozadí, kterou si přejete pro zvýraznění duplicit. 6. V nabídce vyberte možnost „Hotovo“.

Všechny duplicitní položky ve zvoleném rozsahu budou po použití tohoto podmíněného formátování zvýrazněny pomocí nastaveného formátování. Tímto způsobem můžete graficky zobrazit duplicity, aniž byste je museli z tabulek Google odstranit.

Jak porovnat dva sloupce v tabulkách Google a odstranit duplicity?

Níže uvedené postupy lze použít k porovnání dvou sloupců v Listech Google a odstranění duplicit: Otevřete dokument Tabulky Google a vyberte list, který obsahuje sloupce, které chcete porovnat v

Krok 1.: Otevřete dokument Tabulky Google a vyberte list, který obsahuje sloupce, které chcete porovnat. Vytvořte nový sloupec, ve kterém chcete zobrazit jedinečné hodnoty. Můžete například přidat nový sloupec do sloupce C a porovnat sloupce A a B. 3. Vytvořte nový sloupec. Do první buňky nového sloupce (v tomto příkladu C1) zadejte vzorec „=UNIQUE(A:B)“. Porovnáním hodnot ve sloupcích A a B tento vzorec zobrazí jedinečné hodnoty ve sloupci C. 4. Chcete-li vzorec použít, stiskněte klávesu Enter. Odlišné hodnoty ze sloupců A a B se nyní objeví ve sloupci C. 5. Chcete-li odstranit duplicity ze sloupce C, klikněte na záhlaví sloupce (C) a vyberte celý sloupec. Poté vyberte z nabídky možnost „Odstranit duplicity“ kliknutím na položku nabídky „Data“. 6. Zobrazí se dialogové okno s rozsahem buněk pro odstranění duplicit. Po potvrzení, že rozsah je přesný, klikněte na tlačítko „Odstranit duplikáty“.

7. Po odstranění duplicitních hodnot ze sloupce C v aplikaci Google Sheets zůstanou pouze jedinečné hodnoty, které se vyskytují ve sloupcích A i B.

V tabulkách Google Sheets můžete porovnat dva sloupce a odstranit tak duplicity, čímž získáte čistý a deduplikovaný soubor dat.