Pomocí aplikace Excel mohou uživatelé vytvářet a upravovat data různými způsoby. Aby se předešlo neúmyslným nebo neoprávněným úpravám, je při práci na sešitě s ostatními nebo při jeho sdílení s ostatními často nutné chránit určité buňky. V tomto příspěvku se podíváme na různé způsoby, jak uzamknout konkrétní buňky v aplikaci Excel 2013, aniž by bylo nutné uzamknout celý list a zabránit úpravám určitých buněk.
K zabezpečení konkrétních buněk lze použít vestavěné možnosti ochrany v aplikaci Excel 2013. Klepnutím a přetažením myši nad buňkami, které chcete chránit, nejprve tyto buňky vyberte. Po výběru buněk vyberte pravým tlačítkem myši z kontextové nabídky možnost „Formátovat buňky“. V dialogovém okně Formátovat buňky zrušte zaškrtnutí políčka „Uzamčeno“ na kartě Ochrana. Dialogové okno zavřete klepnutím na tlačítko OK.
Dále v rozevírací nabídce karty Přehled na pásu karet aplikace Excel vyberte možnost „Chránit list“. V případě potřeby můžete v dialogovém okně Chránit list nastavit heslo, abyste omezili, kdo má k chráněnému listu přístup. Nezapomeňte ponechat zaškrtnuté políčko vedle položky „Chránit list a obsah uzamčených buněk“. Chcete-li ochranu aktivovat, klepněte na tlačítko OK.
V aplikaci Excel je každá buňka ve výchozím nastavení uzamčena. Pokud však není list chráněn, uzamčení buněk nezabrání lidem v provádění úprav. Stejným postupem jako výše vyberte požadované buňky a v dialogovém okně Formátovat buňky zrušte zaškrtnutí možnosti „Uzamčeno“, abyste uzamkli konkrétní buňky bez uzamčení celého listu. Poté klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky, znovu zvolte možnost „Formátovat buňky“ a vyberte kartu Ochrana. Tentokrát zaškrtněte políčko „Uzamčeno“ a stiskněte tlačítko OK.
Pomocí nástroje „Ochrana listu“ aplikace Excel můžete zabránit úpravám určitých buněk. Jak již bylo uvedeno, po výběru buněk, které chcete zabezpečit, a jejich odemčení přejděte na kartu Kontrola a vyberte možnost „Chránit list“. V dialogovém okně Chránit list zrušte zaškrtnutí políčka „Vybrat uzamčené buňky“, ale ponechte zaškrtnutou položku „Chránit pracovní list a obsah uzamčených buněk“. List ochráníte klepnutím na tlačítko OK. Uživatelé již nebudou moci vybírat nebo upravovat chráněné buňky, ale stále budou moci měnit ostatní části listu.
Aplikace Excel neumožňuje chránit vybranou buňku přímo, ale podobného výsledku můžete dosáhnout tak, že nejprve zabezpečíte celý list a poté požadovanou buňku odemknete. Tímto způsobem budou zabezpečeny všechny buňky kromě té, kterou se rozhodnete odemknout. To provedete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na buňku, kterou chcete zabezpečit proti úpravám, a vyberete možnost „Formátovat buňky“. V dialogovém okně Formátovat buňky zrušte zaškrtnutí políčka „Uzamčeno“ na kartě Ochrana. Poté zabezpečte dokument výše popsanými úkony.
Závěrem lze říci, že aplikace Excel 2013 musí mít některé buňky chráněné, aby byla zachována integrita dat a zabráněno neoprávněným změnám. Pomocí vestavěných ochranných funkcí můžete buňky uzamknout, znemožnit jejich editaci a zabezpečit celý list nebo konkrétní buňky. Tyto techniky zajišťují přesnost a bezpečnost dat tím, že vám poskytují flexibilitu a kontrolu nad tím, kdo může měnit konkrétní části sešitů aplikace Excel.
Níže uvedené kroky lze použít k ochraně buněk v aplikaci Excel 2013 a zároveň umožnit zadávání dat: 1. Otevřením listu aplikace Excel vyberte požadované buňky. 2. V kontextové nabídce vyberte možnost „Formátovat buňky“ kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané buňky.
3. V dialogovém okně Formátovat buňky vyberte kartu „Ochrana“. 4. Zrušte zaškrtnutí políčka „Uzamčeno“ a stiskněte tlačítko „OK“. Poté na pásu karet aplikace Excel vyberte kartu „Kontrola“.
5. 6. V části „Změny“ klepněte na tlačítko „Chránit list“. V dialogovém okně „Chránit list“ můžete zadat heslo, nebo jej můžete nechat prázdné, pokud dáváte přednost.
8. V části „Povolit všem uživatelům tohoto listu“ zaškrtněte políčko vedle položky „Vybrat uzamčené buňky“.
9. Chcete-li ochranu aktivovat, klepněte na tlačítko „OK“.
Tyto akce ochrání vybrané buňky a zároveň umožní uživatelům do nich zadávat data. Pokud však není list nechráněn heslem (je-li nastaveno), budou další změny nebo úpravy chráněných buněk – například změny formátování nebo mazání dat – omezeny.
V aplikaci Excel 2013 můžete uzamknout konkrétní buňky. Pomocí této funkce můžete zabránit úpravám nebo změnám některých buněk a zároveň povolit změny jiných buněk. Uzamčením buněk můžete ponechat zbytek pracovního listu upravitelný a zároveň zajistit, aby změny v těchto konkrétních buňkách mohli provádět pouze oprávnění uživatelé. Před výběrem a použitím ochrany zámku na konkrétní buňky, které chcete uzamknout, musíte nejprve odemknout všechny buňky.
Lze uzamknout jednotlivé buňky v listech?