E-mail se v digitálním věku stává nezbytnou součástí našeho osobního i profesního života. Citlivé informace, které posíláme a přijímáme prostřednictvím e-mailu, je nicméně nutné chránit vzhledem k rostoucím obavám o soukromí a bezpečnost na internetu. Jedna z nejoblíbenějších e-mailových aplikací, aplikace Outlook, nabízí řadu způsobů, jak e-maily chránit heslem a zachovat soukromí vaší korespondence. V tomto článku se podíváme na to, jak chránit e-maily v aplikaci Outlook heslem, a budeme se zabývat souvisejícími obavami týkajícími se soukromí e-mailů.
Ve výchozím nastavení aplikace Outlook 2010 nelze jednotlivé e-maily chránit heslem. Zašifrování e-mailů je však ochrání. Obsah e-mailu se šifrováním změní na nečitelný formát, který lze dekódovat pouze pomocí správného šifrovacího klíče nebo hesla. Podle těchto pokynů zašifrujete e-mail v aplikaci Outlook 2010: 1. Začněte psát e-mail jako obvykle. 2. V levém horním rohu okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“.
Krok 3: V rozevírací nabídce vyberte možnost „Vlastnosti“. 4. V okně Vlastnosti vyberte tlačítko „Nastavení zabezpečení“.
5. Zaškrtněte políčko „Šifrovat obsah zpráv a příloh“ a poté klikněte na tlačítko „OK“. 6. Po dokončení psaní e-mailu klikněte na tlačítko „Odeslat“. E-mail bude zašifrován a odemknout jej bude moci pouze příjemce se správným šifrovacím klíčem nebo heslem. Jak v aplikaci Outlook přidám heslo k příloze e-mailu? Přílohy e-mailů můžete snadno chránit heslem pomocí užitečné funkce aplikace Outlook. Tím zajistíte, že přiložený soubor bude moci otevřít a zpřístupnit pouze určený příjemce. Níže uvedené postupy vám ukáží, jak v aplikaci Outlook chránit přílohu e-mailu heslem. Napište e-mail a v kroku 1 připojte soubor(y), které chcete odeslat. 2. V levém horním rohu okna aplikace Outlook vyberte kartu „Soubor“. 3. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Chránit dokument“. 4. Z nabídky vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“. 5. Do dialogového okna „Zašifrovat dokument“ zadejte zvolené heslo a klikněte na tlačítko „OK“. 6. Pro potvrzení zadejte heslo znovu a stiskněte tlačítko „OK“. 7. Jakmile dokončíte psaní e-mailu, klikněte na tlačítko „Odeslat“. Příjemce bude muset zadat heslo, aby měl přístup k příloze chráněné heslem. Jak mohu svůj e-mail v aplikaci Outlook učinit soukromým?
1. Vytvořte robustní heslo: Vytvořte silné heslo, které je specifické pro váš účet v aplikaci Outlook. Vyhněte se používání hesel, která lze snadno uhodnout, a přemýšlejte o použití kombinace písmen, číslic a neobvyklých znaků.
2. Povolte dvoufaktorové ověřování (2FA): Dvoufaktorové ověřování zvyšuje zabezpečení účtu tím, že kromě hesla vyžaduje i ověřovací číslo, které je obvykle zasláno e-mailem na vaše mobilní zařízení. 3. Šifrujte své e-maily: Jak již bylo vysvětleno, toto opatření zajistí, že obsah uvidí pouze zamýšlený příjemce. Aplikace Outlook má možnost automaticky šifrovat všechny odchozí e-maily nebo šifrovat pouze konkrétní e-maily. 4. Přílohy používejte opatrně: Před otevřením přílohy ji zkontrolujte pomocí aktuálního antivirového softwaru, zejména pokud pochází z nespolehlivého nebo pochybného zdroje. Škodlivé přílohy mohou ohrozit bezpečnost a soukromí vašeho e-mailu.
Zvažte použití následujících doporučených postupů pro zabezpečení a zachování soukromí vaší elektronické pošty:
1. Často aktualizujte svého e-mailového klienta: V e-mailovém klientovi, například v aplikaci Outlook, mějte nainstalovány nejnovější bezpečnostní záplaty a aktualizace. Tyto aktualizace často opravují chyby a zlepšují bezpečnostní opatření.
2. Dávejte si pozor na pokusy o phishing: Phishingové e-maily se vás snaží oklamat, abyste prozradili přihlašovací údaje nebo osobní informace. Vyvarujte se klikání na podivné odkazy v e-mailech, dávejte si pozor na podezřelá sdělení a před odesláním důležitých informací se ujistěte, že odesílatel je ten, za koho se vydává.
3. Používejte spolehlivé e-mailové filtry: Abyste snížili pravděpodobnost obdržení nežádoucích a potenciálně nebezpečných e-mailů, nakonfigurujte v e-mailovém klientovi filtry spamu. Snížíte tak pravděpodobnost, že naletíte malwaru nebo phishingovým podvodům.
4. Získejte znalosti o zabezpečení e-mailů: Mějte přehled o nejnovějších osvědčených postupech a typických hrozbách. Udržujte si aktuální znalostní základnu, abyste se mohli chránit před stále se vyvíjejícími hrozbami v oblasti zabezpečení elektronické pošty.
E-maily v aplikaci Outlook můžete chránit heslem, šifrovat přílohy a udržovat konverzaci v soukromí, pokud budete postupovat podle těchto pokynů a zavedete požadovaná bezpečnostní opatření. Přijetím těchto bezpečnostních opatření můžete ochránit svá soukromá data a zajistit bezpečnou e-mailovou komunikaci.
Tyto postupy lze použít v aplikaci Outlook 2013 k ochraně e-mailu heslem: 1. Spusťte aplikaci Outlook 2013 a spusťte nový e-mail. 2. V levém horním rohu obrazovky vyberte záložku „Soubor“.
Krok 3: V rozevírací nabídce vyberte možnost „Vlastnosti“. 4. V okně Vlastnosti vyberte tlačítko „Nastavení zabezpečení“. 5. Zaškrtněte políčko vedle položky „Šifrovat obsah zpráv a příloh“. 6. Chcete-li okno Vlastnosti zabezpečení zavřít, klepněte na tlačítko „OK“. 7. Pokračujte v psaní e-mailu jako obvykle. 8. Až budete připraveni zprávu odeslat, zadejte heslo do části „Heslo“ v horní části okna e-mailu. 9. Heslo znovu zadejte do části „Potvrdit heslo“ a potvrďte jej.
10. E-mail chráněný heslem odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
Je důležité mít na paměti, že příjemce e-mailu bude vyžadovat správné heslo, aby si mohl přečíst a zobrazit obsah e-mailu.