- Na počítači otevřete účet Gmail, ze kterého chcete zprávy přeposílat. …
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko. …
- Klikněte na kartu Přeposílání a protokol POP/IMAP.
- V sekci Přeposílání klikněte na Přidat adresu pro přeposílání.
- Zadejte e-mailovou adresu, kam chcete zprávy přeposílat.
Jednou z nejoblíbenějších e-mailových služeb je Gmail, který je známý svým jednoduchým uspořádáním a robustními funkcemi. Chcete-li uspořádat svou doručenou poštu a upřednostnit důležitá sdělení, umožňuje jeden z těchto nástrojů automatické filtrování e-mailů. V tomto příspěvku se budeme zabývat automatickým filtrováním e-mailů v Gmailu a otázkami, jak zařídit, aby e-maily chodily do určité složky, jak porozumět tomu, jak Gmail filtruje e-maily, a jak automaticky přesouvat e-maily do složky.
1. Jak mohu v aplikaci Gmail nasměrovat e-maily do určité složky?
E-maily můžete kategorizovat a uspořádat pomocí nástroje „Štítky“, který Gmail nabízí. Můžete si vytvořit štítek a nakonfigurovat filtr, který tento štítek automaticky použije na příchozí e-maily a nasměruje e-maily do určité složky. Zde je návod, jak postupovat:
Krok 1: Spusťte službu Gmail a po kliknutí na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu vyberte z rozbalovací nabídky položku „Nastavení“. Ve druhém kroku by měla být vybrána možnost „Filtry a blokované adresy“. Třetí krok: V dalším kroku vyberte možnost „Vytvořit nový filtr“.
Čtvrtý krok: Uveďte parametry e-mailů, které chcete filtrovat, například odesílatele, předmět nebo klíčová slova těla e-mailu. Chcete-li pokračovat, vyberte v pátém kroku možnost „Vytvořit filtr“. Krok 6: Vyberte možnost „Použít štítek“ a vyberte existující štítek nebo vytvořte nový. Krok 7: Chcete-li nastavení uložit, klikněte na konci na tlačítko „Vytvořit filtr“.
2. Jak Gmail zvládá filtrování e-mailů? Filtrování e-mailů ve službě Gmail kombinuje pravidla definovaná uživatelem a algoritmy. Pro posouzení vhodnosti a významu každého e-mailu systém zkoumá řadu proměnných, včetně odesílatele, příjemce, předmětu, obsahu a předchozí činnosti uživatele. Když e-maily přesouváte do různých složek nebo je označujete jako spam, inteligentní filtrovací engine služby Gmail se z vašich akcí učí a podle toho upravuje své algoritmy.
3. Jak mohu nechat e-maily automaticky zařadit do složky? Pomocí podobného postupu, jaký je popsán výše, můžete nechat službu Gmail automaticky přesouvat e-maily do určité složky. Místo volby „Použít štítek“ klikněte na „Přeskočit doručenou poštu“ nebo „Odstranit“, aby se e-maily automaticky přesunuly do určité složky, resp. odstranily. Tímto postupem můžete zajistit, že kritické e-maily budou automaticky zařazeny do příslušných kategorií, a zachovat si tak přehlednou schránku.
4. Je možné automaticky třídit Gmail podle odesílatele? Pomocí filtrů můžete Gmail automaticky seřadit podle odesílatele. Sestavením filtru na základě e-mailové adresy odesílatele můžete automaticky připojit štítek, převést e-maily do určité složky, označit je jako důležité nebo je dokonce odstranit. Pro uspořádání newsletterů, propagačních e-mailů nebo e-mailů od určitých osob či organizací je tato funkce obzvláště užitečná.
V neposlední řadě má služba Gmail silné možnosti automatického filtrování e-mailů a udržování dobře organizované doručené pošty. E-maily můžete automaticky třídit a upřednostňovat nastavením filtrů na základě několika faktorů, jako je odesílatel, předmět nebo klíčová slova. Kromě toho můžete e-maily přesměrovat do určité složky, automaticky je přesouvat nebo dokonce uspořádat podle odesílatele. Zefektivněním postupu správy e-mailů vám tyto nástroje ušetří čas a zajistí, že všechny důležité e-maily budou dostupné.
Ano, služba Gmail je vybavena nástrojem nazvaným „Filtry“, který uživatelům umožňuje automaticky třídit a uspořádávat e-maily. Nastavením filtrů mohou uživatelé automaticky třídit příchozí e-maily do složek nebo používat štítky na základě zadaných kritérií, jako je odesílatel, předmět, klíčová slova a další. Uživatelé tak mohou jednoduše spravovat svou doručenou poštu a třídit kritické e-maily.
Pomocí těchto kroků lze přesunout více e-mailů z vyhledávání v aplikaci Gmail do složky:
1. Přistupte ke svému účtu na webových stránkách služby Gmail. 2. Chcete-li objevit e-maily, které chcete přesunout, zadejte hledané výrazy do vyhledávacího řádku v horní části stránky. Chcete-li vyhledávání zaměřit, můžete použít různé operátory vyhledávání, včetně odesílatele, předmětu, klíčových slov atd. 3. Po zobrazení výsledků vyhledávání klikněte na políčka vedle jednotlivých e-mailů a vyberte jich více. Chcete-li vybrat všechny e-maily na stránce, využijte zaškrtávací políčko vybrat vše v levém horním rohu seznamu e-mailů. 4. Po výběru příslušných e-mailů klikněte na tlačítko „Přesunout na“ v horní části obrazovky. Šipka je v poloze směrem dolů a připomíná ikonu složky. 5. Zobrazí se rozbalovací nabídka zobrazující přístupné složky. Měla by být vybrána složka, do které chcete e-maily přesunout. 6. Alternativně můžete výběrem možnosti „Vytvořit novou“ vytvořit novou složku a přesunout do ní e-maily, pokud se požadovaná složka v rozevírací nabídce nezobrazuje. 7. Po provedení výběru Gmail přenese vybrané e-maily z výsledků vyhledávání do určené složky.
Podle následujících kroků můžete rychle přesunout několik e-mailů z vyhledávání v aplikaci Gmail do určité složky.
V aplikaci Gmail společnost Google e-maily skutečně filtruje. Filtrační mechanismus služby Gmail na základě svého algoritmu automaticky seskupuje příchozí e-maily do záložek, jako jsou Primární, Sociální, Propagační, Aktualizace a Fóra. Uživatelé si tak mohou efektivněji stanovit priority a uspořádat doručenou poštu. Uživatelé služby Gmail si také mohou sestavit vlastní filtry a pravidla pro automatické třídění příchozích e-mailů do určitých složek nebo provádění určitých činností.