- You can right-click Start and choose Apps and Features. Alternatively, you can click Start -> Settings -> Apps -> Apps & Features.
- Scroll down to find and select your Microsoft Office product like Microsoft 365. …
- Next, you can choose a repair option.
Při archivaci v aplikaci Outlook můžete mít starší e-maily k dispozici, kdykoli je budete potřebovat, tím, že je uložíte do samostatného souboru. E-maily jsou během archivace v aplikaci Outlook přesunuty do nového umístění, nikoli vymazány. Tím je zaručeno, že můžete staré e-maily vždy vyhledat a obnovit.
Mohu archivovat všechny e-maily v aplikaci Outlook najednou?
Ano, můžete archivovat všechny e-maily v aplikaci Outlook současně. Postupujte podle následujících kroků, abyste toho dosáhli: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“.
2. V části „Možnosti“ vyberte možnost „Upřesnit“. 3. V části „Automatická archivace“ vyberte možnost „Nastavení automatické archivace“. 4. V dialogovém okně AutoArchive můžete zvolit archivaci každé položky ve složce doručené pošty zaškrtnutím políčka vedle věty „Archivovat všechny složky podle jejich nastavení AutoArchive“.
5. V poli „Vyčistit položky starší než“ zadejte požadovaný časový rámec pro archivaci. 6. Klepnutím na možnost „Procházet“ vyberte umístění, kam chcete archivovaný soubor uložit. Nakonec stiskněte tlačítko „OK“ pro spuštění procesu archivace.
Co se stane s uloženými e-maily aplikace Outlook?
E-maily v aplikaci Outlook se při archivaci přenesou z vaší poštovní schránky do jiného datového souboru s příponou „.pst“. K těmto uloženým e-mailům získáte přístup spuštěním souboru PST v aplikaci Outlook. Soubor může být uložen na síťovém disku nebo lokálně ve vašem počítači. Pomocí archivace se zvýší výkon aplikace Outlook a zmenší se velikost vaší poštovní schránky. Jak archivovat data aplikace Outlook starší než 12 měsíců? V aplikaci Outlook můžete nastavit vlastní pravidlo archivace pro ukládání e-mailů starších než jeden rok. Postup je následující:
1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. Klikněte na možnost „Archivovat“.
2. V části „Možnosti“ vyberte možnost „Upřesnit“. 3. V části „Automatická archivace“ vyberte možnost „Nastavení automatické archivace“.
4. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle věty „Archivovat všechny složky podle jejich nastavení AutoArchivu“. 5. Vyberte ze seznamu složku, kterou chcete archivovat, a klepněte na tlačítko „Archivovat tuto složku podle těchto nastavení“. 6. V části „Vyčistit položky starší než“ vyberte možnost „12 měsíců“ a nastavte požadovaný časový rámec pro archivaci. 7. Kliknutím na možnost „Procházet“ vyberte umístění, kam chcete archivovaný soubor uložit. 8. Nakonec stiskněte tlačítko „OK“ pro spuštění postupu archivace.
Závěrem lze říci, že archivace e-mailů aplikace Outlook je užitečným návykem pro udržení maximálního výkonu a přehledné schránky. E-maily aplikace Outlook můžete archivovat, aniž byste je museli mazat, podle pokynů uvedených v tomto článku. Můžete také archivovat všechny e-maily najednou, dozvědět se, co se stane s archivovanými e-maily, a archivovat e-maily starší než jeden rok. Přijměte výhody archivace a využívejte funkce aplikace Outlook pro efektivní správu e-mailů bez nepořádku.
K archivaci e-mailů v aplikaci Outlook a úspoře místa můžete použít níže uvedené postupy: V kroku 1 otevřete aplikaci Microsoft Outlook v počítači.
2. Proveďte výběr složky obsahující e-maily, které chcete uložit. 3. V nabídce, která se zobrazí v levém horním rohu obrazovky, vyberte možnost „Soubor“. 4. Chcete-li spustit okno Možnosti aplikace Outlook, vyberte z rozevírací nabídky položku „Možnosti“. 5. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte na levém panelu položku „Upřesnit“. 6. Přejděte dolů a v části „Automatická archivace“ vyberte odkaz „Nastavení automatické archivace“. V okně AutoArchiv můžete nastavit parametry archivace e-mailů. Můžete zvolit, do kterých složek se mají e-maily archivovat, jak často a v jakém rozmezí stáří se mají uchovávat. (8) Po přizpůsobení nastavení svým preferencím uložte změny kliknutím na tlačítko „OK“. 9. Vyberte e-maily, které chcete ručně archivovat, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte „Přesunout“ > „Archivovat“. Chcete-li archivovat skupinu e-mailů, použijte na klávesnici kombinaci kláves „Ctrl + Shift + A“. 10. Aby vám aplikace Outlook pomohla uvolnit místo v poštovní schránce a zároveň zachovat přístup k e-mailům pro budoucí použití, přesune archivované e-maily do zadané archivní složky.
Archivací e-mailů v aplikaci Outlook můžete efektivně spravovat a udržovat organizaci své doručené pošty. Tímto způsobem můžete zajistit bezpečné uložení důležitých e-mailů a zároveň maximálně využít dostupné úložiště.
Ano, při archivaci e-mailů se skutečně uvolní místo v aplikaci Outlook. Archivované e-maily se z primární poštovní schránky přenesou do jiného archivního souboru, který je obvykle známý jako soubor PST. Vyčištěním od nepořádku a zmenšením velikosti schránky můžete uvolnit místo na e-mailovém serveru nebo v místním počítači. Správa a organizace e-mailů bez ztráty důležitých informací je možná pomocí archivace.
Ano, archivací zpráv v aplikaci Outlook můžete uvolnit místo ve své poštovní schránce. Archivované e-maily se z primární poštovní schránky přenesou do jiného archivního souboru, který je obecně známý jako soubor osobních složek (.pst). Tímto postupem můžete svou poštovní schránku zúžit a uvolnit místo na disku e-mailového serveru. Pomocí archivace lze e-maily spravovat a organizovat, přičemž zůstávají přístupné pro budoucí použití.