V kroku 1 otevřete v iPhonu aplikaci Apple Mail.
Krok 2: Chcete-li archivovat e-mail, přejeďte po něm prstem doleva.
Krok 3: V zobrazené nabídce vyberte možnost „Archivovat“.
E-mail bude v kroku 4 přenesen do složky Archiv.
Výběrem více e-mailů a zvolením možnosti Archivovat je můžete archivovat všechny najednou. Na iPhonu můžete udržovat ve složce doručené pošty pořádek tím, že budete e-maily archivovat, místo abyste všechny zprávy trvale mazali.
Archivace e-mailů v systému MacOS je stejně snadná jako v iPhonu. Uděláte to takto:
Nejprve v počítači Mac spusťte aplikaci Apple Mail.
Krok 2: Při stisknuté klávese Command klikněte na e-maily, které chcete archivovat.
Krok 3: Klikněte na vybrané e-maily pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost „Archivovat“.
E-maily budou v kroku 4 přeneseny do složky Archiv.
Alternativně můžete konkrétní e-maily archivovat stisknutím kombinace kláves „Command + E“ na klávesnici. V systému macOS udržuje archivace e-mailů ve vaší poštovní schránce pořádek a zaručuje, že důležité zprávy budou v případě potřeby snadno dostupné.
Archivací e-mailů můžete ušetřit důležité místo v úložišti svého zařízení. Abyste uvolnili místo ve své primární poštovní schránce, archivace e-mailu způsobí jeho přesun z doručené pošty do složky Archiv. Je důležité si uvědomit, že archivace e-mailů nemá za následek jejich trvalé odstranění.
Chcete-li archivovat Apple Mail a ušetřit místo, postupujte podle pokynů uvedených výše pro konkrétní zařízení. Úložiště e-mailů můžete efektivně spravovat pravidelnou archivací zastaralých a nedůležitých e-mailů, čímž výrazně minimalizujete množství místa, které zabírají ve vaší poštovní schránce.
Apple Mail ve výchozím nastavení e-maily automaticky nearchivuje. Složka Archiv může být automaticky naplněna e-maily na základě pravidel, která si můžete nastavit. Zařízení se systémem macOS i iOS tuto funkci podporují.
V systému macOS otevřete aplikaci Apple Mail, v nabídce zvolte „Předvolby“, vyberte kartu „Pravidla“ a poté klikněte na „Přidat pravidlo“. Zde lze nastavit standardy pro e-maily, které se mají automaticky archivovat.
V zařízeních se systémem iOS můžete srovnatelná pravidla vytvořit tak, že přejdete do nabídky „Nastavení“ > „Mail“ > „Pravidla“ > „Přidat pravidlo“. Jakmile je nastavíte, budou tato pravidla automaticky přesouvat příchozí e-maily do složky Archiv a udržovat tak vaši schránku čistou.
Závěrem lze říci, že třídění e-mailů, vyčištění doručené pošty a úsporu úložného prostoru lze provést pomocí archivace v aplikaci Apple Mail. Archivace e-mailů je rychlá a snadná operace, kterou lze provádět ručně nebo pomocí automatických pravidel, ať už používáte iPhone nebo Mac. Chcete-li si užívat čistší a efektivnější práci s e-maily, začněte s archivací ihned.
Do složky Archiv v aplikaci Apple Mail v počítači Mac můžete přejít podle následujících pokynů: 1. Spusťte program Apple Mail na počítači Mac. V levém postranním panelu se nachází seznam poštovních schránek a složek. Měli byste najít položku „Poštovní schránky“.
3. Pokud seznam ještě nebyl rozšířen, klikněte na šipku vedle položky „Poštovní schránky“, abyste tak učinili.
4. Pokračujte do složky „Archiv“ posunutím dolů. Měla by se nacházet v aplikaci Apple Mail pod seznamem nakonfigurovaných e-mailových účtů.
5. Chcete-li zobrazit obsah složky „Archiv“, klikněte na ni.
Alternativně můžete složku „Archiv“ vyhledat pomocí vyhledávací funkce aplikace Apple Mail. Stačí zadat „Archive“ do vyhledávacího řádku aplikace v pravém horním rohu a měla by se objevit v seznamu výsledků. Chcete-li složku Archiv otevřít, klikněte na ni.
Po získání přístupu do složky Archiv můžete zobrazit a spravovat uložené archivované e-maily.
Program Apple Mail pro iOS přistupuje k archivaci e-mailů jinak, a proto ve vašem iPhonu chybí speciální složka „Archiv“. Jako archiv zpráv používá spíše složku „Veškerá pošta“ než samostatnou složku.
Aplikace Apple Mail v iPhonu umožňuje odstranit e-mail přejetím prstu, ale odstranění není rychlé. Místo toho se přesune do složky „Koš“. Kategorii „Koš“ se však můžete vyhnout a odeslat e-mail přímo do složky „Všechna pošta“ výběrem tlačítka „Archiv“.
I když tedy váš iPhone nemá vyhrazenou složku „Archiv“, složka „Veškerá pošta“ tuto funkci stále má. Tento způsob usnadňuje udržování pořádku v e-mailu a zjednodušuje uživatelské rozhraní.
Apple Mail nearchivuje zprávy automaticky. Uživatelé aplikace Apple Mail musí k archivaci e-mailů přistoupit ručně.
Podle těchto pokynů můžete v aplikaci Apple Mail archivovat e-maily: 1. Spusťte program Mail v počítači Mac. 2. Vyberte poštovní schránku nebo e-maily, které chcete archivovat. 3. V nabídce v horní části obrazovky vyberte položku „Poštovní schránka“. 4. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Archivovat“. 5. Alternativně můžete archivovat konkrétní e-maily pomocí klávesové zkratky Command + E.
Při archivaci e-mailu jej v podstatě přesunete z hlavní složky doručené pošty do složky archivované. Protože archivované e-maily již nezaplňují doručenou poštu, ale jsou stále k dispozici, když je potřebujete, pomáhá to při organizaci schránky a šetření místem.