Funkce komentářů v aplikaci Microsoft Word usnadňuje spolupráci a získávání zpětné vazby. Abyste ochránili identitu pisatelů nebo zachovali důvěrnost, můžete se za určitých okolností rozhodnout komentáře anonymizovat. Různými způsoby anonymizace komentářů ve Wordu se budeme zabývat v tomto článku, stejně jako otázkami, jak skrýt komentáře a odstranit identitu autorů.
1. Změna uživatelského jména: Změna uživatelského jména spojeného s komentáři ve Wordu je jedním z přístupů k jejich anonymizaci. Postupujte podle následujících kroků, abyste toho dosáhli: 1. Spusťte aplikaci Microsoft Word a v nabídce vyberte položku „Soubor“.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“. 3. V dialogovém okně Možnosti aplikace Word vyberte kartu „Obecné“. 4. Vyhledejte pole „User name“ (Uživatelské jméno) v části „Personalize your copy of Microsoft Office“ (Přizpůsobit kopii Microsoft Office) a změňte jej na obecné nebo anonymní jméno.
5. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Pokud jste již do dokumentu ve Wordu přidali komentář a chcete se zbavit jména autora, použijte možnost „Sledovat změny“. Postup je následující: Otevřete dokument aplikace Word obsahující komentáře, které chcete v prvním kroku zachovat jako soukromé. Na pásu karet vyberte kartu „Kontrola“. 3. V části „Sledování“ vyberte malou šipku vedle položky „Sledovat změny“. 4. Klepněte na rozevírací pole a vyberte možnost „Změnit uživatelské jméno“. 5. Do dialogového okna „Změnit uživatelské jméno“ zadejte anonymní jméno, které chcete použít, a klikněte na tlačítko „OK“. 6. Word vás požádá o změnu uživatelského jména pro všechny aktuálně zveřejněné komentáře. Pro pokračování vyberte možnost „Ano“. 7. Anonymní jméno bude použito místo jména autora ve všech aktuálních komentářích. 3. Udržování komentářů mimo recenze ve Wordu: Pokud si přejete komentáře zcela skrýt, je ve Wordu k dispozici několik nastavení:
– Chcete-li komentáře na chvíli skrýt: Zvolením karty „Recenze“ zrušte zaškrtnutí políčka „Komentáře“ ve skupině „Sledování“. V důsledku toho budou všechny komentáře skryty, ale můžete je jednoduše znovu zviditelnit zaškrtnutím políčka.
– Chcete-li komentáře skrýt natrvalo, vyberte kartu „Review“ a poté ve skupině „Tracking“ vyberte malou šipku napravo od položky „Show Markup“. Klepněte na rozevírací možnost a zrušte zaškrtnutí políčka „Komentáře“. Všechny komentáře budou v důsledku toho skryty a nebudou znovu viditelné, dokud se výslovně nerozhodnete je zviditelnit. 4. Zabezpečení vlastností dokumentu: Vlastnosti dokumentu mohou stále odhalovat informace o autorovi, i když jsou jména autorů a komentáře skryty. Pro ochranu těchto informací proveďte následující akce: 1. V nabídce „Soubor“ vyberte položku „Vlastnosti“ a poté vyberte položku „Rozšířené vlastnosti“.
2. Odstraňte všechny rozpoznatelné nebo identifikační informace z polí „Autor“, „Společnost“ a „Správce“ na kartě „Souhrn“ dialogového okna „Vlastnosti“. 3. Chcete-li změny uložit, klepněte na tlačítko „OK“.
Nakonec lze k anonymizaci komentářů ve Wordu použít změnu uživatelského jména, vymazání jmen autorů z již vložených komentářů, dočasné nebo trvalé skrytí komentářů a zabezpečení charakteristik dokumentu. Při společné práci nebo výměně dokumentů v aplikaci Microsoft Word tyto techniky pomáhají zachovat anonymitu, utajení a soukromí.
K anonymizaci a přejmenování komentářů ve Wordu lze použít níže uvedené postupy. Otevřete dokument aplikace Word obsahující komentáře uvedené v kroku 1. 2. Na panelu nabídek v horní části obrazovky vyberte kartu „Prohlížení“. 3. Klepněte na malou šipku dolů vedle tlačítka „Sledovat změny“ v části „Sledování“. 4. V rozevíracím poli vyberte možnost „Změnit uživatelské jméno“. 5. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete zadat nové jméno, které nahradí vaše stávající jméno. Zadejte jméno, pod kterým chcete vystupovat, aby byla zachována vaše anonymita. 6. Po zadání nového jména klikněte na tlačítko „OK“. 7. Word anonymizuje vaše komentáře v dokumentu tím, že nahradí vaše jméno novým jménem, které jste zadali.
Název komentářů ve Wordu můžete upravit při zachování jejich anonymity provedením níže uvedených pokynů.
Ano, aplikace Word umožňuje anonymní komentáře k příspěvkům. Při nabízení zpětné vazby k příspěvkům můžete skrýt svou totožnost pomocí softwarové možnosti anonymizace komentářů. To může být užitečné, pokud chcete nabídnout zpětnou vazbu, aniž byste sdělili své osobní údaje.
Chcete-li uložit dokument bez zobrazení značek, můžete v aplikaci Microsoft Word provést následující akce: Otevřete dokument s poznámkami nebo komentáři v aplikaci Microsoft Word. 2. V horní části okna aplikace Word vyberte kartu „Prohlížení“. 3. Tlačítko „Zobrazit značky“ se nachází ve skupině „Sledování“. Po kliknutí na něj se zobrazí rozbalovací nabídka.
4. V rozevírací nabídce zrušte zaškrtnutí voleb, které se v uloženém dokumentu nemají zobrazovat, například „Komentáře“, „Inkoust“ nebo „Vložení a vymazání“. 5. Chcete-li rozbalovací nabídku po výběru požadovaných voleb a jejich zrušení zaškrtnutí zavřít, klepněte ještě jednou na tlačítko „Zobrazit značky“. 6. Ve vašem dokumentu se nyní zobrazí pouze vybrané značky a komentáře.
7. Chcete-li dokument uložit bez zobrazení těchto poznámek, klepněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna aplikace Word.
8. Pokud jste dokument ještě neuložili, zvolte „Uložit jako“ nebo „Uložit“. 9. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte umístění, kam chcete dokument uložit. 10. Pojmenujte dokument a zvolte požadovaný formát, například „Dokument aplikace Word (*.docx)“.
11. Chcete-li dokument uložit bez zobrazení značek, klepněte na tlačítko „Uložit“.
Podle těchto pokynů můžete dokument v aplikaci Microsoft Word uložit bez zobrazení značek nebo komentářů.