Gmail. Jak přidat podpis a přizpůsobit e-mail

Váš e-mail může mít prospěch z podpisu, který obsahuje důležité kontaktní informace nebo vaši jedinečnou značku. Rychlou a snadnou metodu pro vytvoření a přizpůsobení podpisu poskytuje služba Gmail. Tento článek vás provede procesem přidání podpisu do vašeho účtu Gmail a také tím, jak jej přizpůsobit v pracovním prostoru Gmail a přidat k němu logo. Povíme si také o možných příčinách nemožnosti přidat podpis do služby Gmail. Jak mohu do svého e-mailu vložit podpis?

Zahrnout podpis do svého účtu Gmail je jednoduché. Chcete-li si vytvořit vlastní charakteristický podpis e-mailu, postupujte podle následujících kroků:

1. Vstupte do služby Gmail: Použijte své uživatelské jméno a heslo, abyste se dostali do svého účtu Gmail.

2. Chcete-li se dostat do nastavení, vyberte po vstupu do schránky ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Nastavení“. 3. Vyhledejte sekci Podpis: V nabídce Nastavení rolujte dolů, dokud neuvidíte sekci „Podpis“. Právě zde si můžete vytvořit a přizpůsobit svůj podpis. 4. Přidejte svůj podpis: V oblasti Podpis vyberte přepínač vedle možnosti „Vytvořit nový“ a přidejte svůj podpis. Zadejte svůj preferovaný podpis spolu s případnými kontaktními údaji nebo dalšími informacemi, které chcete uvést. 5. Přizpůsobte svůj podpis: Gmail vám nabízí řadu možností formátování podpisu. Můžete přidávat odkazy, měnit velikost, barvu a styl písma a formátovat text jako tučný, kurzívou nebo podtržený. Jak popíšeme v následující části, můžete také vložit fotografie, například logo vaší společnosti nebo obrázek sebe sama.

6. Uložte změny: Po dokončení přejděte na konec stránky a klikněte na tlačítko „Uložit změny“. Nyní bude každý e-mail, který odešlete ze svého účtu Gmail, ve výchozím nastavení obsahovat váš nový podpis.

Použitím loga v e-mailovém podpisu lze posílit identifikaci vaší značky a zlepšit vaši profesionální image. Pomocí služby Gmail můžete do svého e-mailového podpisu rychle přidat obrázek, například logo. Postup je následující:

2. Vložte obrázek: Klepnutím na ikonu „Vložit obrázek“ na panelu nástrojů nad textovým polem podpisu přidáte do podpisu logo nebo jakýkoli jiný obrázek. V novém okně, které se otevře, budete vyzváni k výběru obrázku z počítače.

3. Vyberte obrázek: V okně „Vložit obrázek“ vyberte kartu „Nahrát“ a poté klikněte na tlačítko „Vybrat soubor ze zařízení“. Najděte v počítači soubor s obrázkem, který chcete použít jako logo, a vyberte jej. Po výběru obrázku vyberte z nabídky možnost „Otevřít“. 4. Změňte velikost obrázku (v případě potřeby): Obrázek se ve výchozím nastavení automaticky vloží v původní velikosti. Kliknutím a přetažením na rohy obrázku však můžete jeho velikost změnit. Aby logo nezakrývalo text e-mailu, doporučujeme zachovat přiměřenou velikost loga.

5. Uložte změny: Chcete-li logo po přidání a úpravě zahrnout do podpisu e-mailu, klikněte na tlačítko „Uložit změny“ v dolní části stránky. Jak mohu podpis zahrnout do pracovního prostoru služby Gmail?

Sada G Suite, původně známá jako Gmail Workspace, je soubor aplikací pro produktivitu zaměřených na podnikání. Postup pro vytvoření podpisu se poněkud liší, pokud používáte Gmail Workspace, ve srovnání s běžným účtem Gmail. Postup přidání podpisu v aplikaci Gmail Workspace je následující:

1. Vstupte do předvoleb Gmail Workspace: V pravém horním rohu obrazovky zadejte přihlašovací údaje do aplikace Gmail Workspace a poté klikněte na ikonu mřížky (někdy označovanou jako „spouštěč aplikací“). Přejděte do rozevírací nabídky a vyberte možnost „Gmail“.

2. Chcete-li získat přístup k nastavení, vyberte při přihlášení k účtu Gmail Workspace ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Nastavení“.

4. Vytvořte a navrhněte svůj podpis: Chcete-li vytvořit a navrhnout svůj podpis, postupujte podle kroků 4 a 5 z předchozí části. V podpisu nezapomeňte uvést všechny důležité kontaktní údaje, loga nebo jiné informace.

5. Uložte změny: Po dokončení přejděte na konec stránky a stiskněte tlačítko „Uložit změny“. Váš podpis byl nyní přidán do e-mailů odeslaných z pracovního prostoru služby Gmail. Proč se mi nedaří přidat podpis do služby Gmail? Pokud máte potíže s přidáním podpisu do svého účtu Gmail, existuje několik možných příčin:

2. Omezení pracovního prostoru: Pokud používáte pracovní prostor Gmail a možnost podpisu není k dispozici, je možné, že správce vaší organizace možnost podpisu zakázal. Chcete-li se dozvědět více o nastavení podpisu, obraťte se na oddělení IT nebo správce.

3. Kompatibilita s prohlížeči: V některých případech mohou zastaralé prohlížeče nebo specifická rozšíření prohlížeče zhoršit fungování služby Gmail. Chcete-li zjistit, zda to problém odstraní, zkuste použít jiný prohlížeč nebo vypnout rozšíření.

Podle pokynů v tomto článku byste měli být schopni snadno přidat podpis do svého účtu Gmail. Mějte na paměti, že váš podpis je příležitostí udělat trvalý dojem, takže se ujistěte, že přesně vyjadřuje vaši osobní nebo profesní identitu.