Pro vytvoření newsletteru s vybroušeným a estetickým designem je zásadní výběr vhodného programu. Přestože existuje mnoho možností, Adobe InDesign je jedním z nejpoužívanějších programů. Pomocí mnoha návrhových nástrojů a šablon, které InDesign nabízí, můžete snadno vytvořit jedinečný newsletter. Mezi další možnosti tvorby newsletterů patří Microsoft Publisher, Canva a Mailchimp, které nabízejí uživatelsky přívětivá rozhraní a hotové motivy.
Než začnete navrhovat newsletter na míru, měli byste nejprve určit své cíle a cílový trh. Zamyslete se nad cílem svého newsletteru: má informovat, vzdělávat nebo propagovat? Poté, co budete mít jasnou představu, shromážděte potřebný obsah, jako jsou články, fotografie a další relevantní informace. Abyste zachovali logický tok, rozdělte obsah do částí nebo kategorií. Pro zvýšení zájmu čtenářů nezapomeňte přidat poutavý titulek, stručný úvod a jasnou výzvu k akci.
Tvorba a psaní newsletteru jdou ruku v ruce. Při tvorbě designu nezapomeňte na hodnotu vizuální hierarchie, typografie a barevného schématu. Zajistěte, aby byl materiál lépe čitelný, a rozdělte jej pomocí nadpisů, podnadpisů a odrážek. Zařaďte grafiku a fotografie nejvyšší kvality, které jsou vhodné pro váš text. Používejte barvy, logo a písma své firmy, abyste se ujistili, že je newsletter vizuálně v souladu s vaší značkou.
Při psaní dbejte na stručnost a zajímavost formulací. Chcete-li navázat kontakt se čtenáři, používejte vřelý a konverzační tón. Vyhněte se používání žargonu a odborných výrazů v psaní, protože by mohly čtenáře odradit od toho, aby se do něj zapojili. Abyste se ujistili, že se nevyskytují žádné gramatické nebo pravopisné problémy, pečlivě si poštu zkontrolujte. Aby s vámi bylo možné snadno komunikovat, nezapomeňte přidat svá sociální média a kontaktní údaje.
Součástí základní struktury newsletteru je obvykle záhlaví, obsah nebo rejstřík, doporučené články, oznámení nebo aktualizace a patička. V záhlaví by měl být uveden název vašeho newsletteru, vaše logo a poutavý obrázek nebo grafika. Obsah nebo rejstřík poskytuje čtenářům přehledný souhrn informací uvedených v newsletteru. Umístění doporučených článků by mělo být promyšleno tak, aby upoutaly pozornost diváků, a měly by být doplněny relevantními obrázky. Do oznámení nebo aktualizací lze zahrnout události, které se chystají, propagační akce nebo významné informace o vaší společnosti či organizaci. V zápatí by měly být uvedeny vaše kontaktní informace, odkazy na vaše účty na sociálních sítích a případná relevantní prohlášení o vyloučení odpovědnosti.
V neposlední řadě vyžaduje tvorba newsletteru důkladnou organizaci, zručné psaní a pozornost věnovanou estetickým aspektům. Newsletter, který účinně zaujme čtenáře, můžete vytvořit výběrem správného programu, napsáním jedinečného materiálu a dodržením předem stanoveného rámce. Chcete-li své budoucí e-maily vylepšit a zdokonalit, nezapomeňte analyzovat zpětnou vazbu od čtenářů a údaje o zapojení, abyste mohli pravidelně vyhodnocovat účinnost svého newsletteru.
Newsletter se obvykle skládá ze tří hlavních částí: 1. Záhlaví, což je oblast v horní části dokumentu a obvykle obsahuje logo, název a datum newsletteru. Určuje hlas a značku newsletteru.
2. Obsah: V této části je uvedena většina informací newsletteru. Lze sem zahrnout články, bleskové zprávy, funkce, fotografie a jakékoli další relevantní údaje.
3. Zápatí: Zápatí, které se nachází v dolní části newsletteru, obvykle obsahuje další skutečnosti, jako jsou kontaktní informace, odkazy na sociální sítě, informace o autorských právech a možnosti odhlášení z odběru. Nabízí důležité součásti, které doplňují newsletter a udržují profesionalitu.
Software nebo online platformy, které nabízejí možnosti a funkce potřebné k návrhu, vývoji a doručování newsletterů, se nazývají nástroje pro zasílání newsletterů. Aby tyto programy pomohly uživatelům při vytváření vizuálně krásných newsletterů, často poskytují předpřipravené šablony, editory s možností přetahování a nastavitelné funkce. Kromě toho nabízejí funkce pro správu seznamů odběratelů, plánování a distribuci newsletterů, sledování analytiky a integraci s dalšími marketingovými nástroji. S cílem zvýšit úspěšnost newsletterů poskytují některé programy pro zasílání newsletterů také sofistikované funkce, jako je A/B testování, personalizace, segmentace a automatizace. Obecně lze říci, že nástroje pro zasílání newsletterů zjednodušují tvorbu a správu newsletterů a usnadňují zapojení organizací i jednotlivců do e-mailového marketingu.
Google skutečně má šablonu pro newsletter. Ve své aplikaci Dokumenty Google nabízí řadu šablon pro různé účely, včetně newsletterů. Otevřete aplikaci Dokumenty Google, v pravém horním rohu vyberte možnost „Galerie šablon“ a poté do vyhledávacího pole zadejte „newsletter“, abyste tyto šablony získali. Uživatelé si na této stránce mohou vybrat z řady předpřipravených šablon newsletterů a upravit je podle svých potřeb.