- Na počítači otevřete účet Gmail, ze kterého chcete zprávy přeposílat. …
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko. …
- Klikněte na kartu Přeposílání a protokol POP/IMAP.
- V sekci Přeposílání klikněte na Přidat adresu pro přeposílání.
- Zadejte e-mailovou adresu, kam chcete zprávy přeposílat.
Automatizace e-mailů je účinný nástroj, který může zvýšit produktivitu, urychlit komunikaci a ušetřit čas. V aplikaci Gmail lze snadno nastavit automatické odesílání e-mailů v určitou dobu nebo v reakci na určité okolnosti. V tomto článku probereme, jak nastavit automatické e-maily v aplikaci Gmail, a odpovíme na některé často kladené otázky.
Mohou být e-maily generovány automaticky?
V aplikaci Gmail můžete vytváření e-mailů automatizovat. Šablony e-mailů, které lze automaticky naplnit personalizovaným obsahem, můžete vytvořit pomocí programů, jako je Canned Responses služby Gmail, nebo zásuvných modulů třetích stran, například Boomerang nebo Mailchimp. Tyto šablony můžete ukládat a opakovaně používat, abyste nemuseli opakovaně psát stejné e-maily od začátku.
Jak se automatizace e-mailů nastavuje?
Níže uvedené pokyny lze použít k nastavení automatizace e-mailů v aplikaci Gmail.
1. Klepnutím na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu schránky zapněte v aplikaci Gmail funkci konzervovaných odpovědí a přejděte do nastavení aplikace Gmail. Funkci „konzervované odpovědi“ povolíte tak, že přejdete na kartu „Rozšířené“. Tímto způsobem můžete používat a ukládat šablony e-mailů.
Připravenou odpověď vytvoříte tak, že napíšete e-mail, který chcete automatizovat, a uložíte jej jako jeden. To provedete tak, že ze tří teček v pravém dolním rohu okna pro psaní zvolíte možnost „Canned responses“ (Připravené odpovědi). Vyberte možnost „Nová připravená odpověď“ a pojmenujte ji. Nyní můžete svou šablonu automatizovat.
3. Nakonfigurujte filtry: Filtry jsou účinné nástroje, které mohou odesílat automatické e-maily v reakci na určité okolnosti. Přejděte do nastavení služby Gmail a vyberte kartu „Filtry a blokované adresy“ a vytvořte filtr. Vyberte možnost „Vytvořit nový filtr“ a zadejte požadavky na automatické odesílání e-mailů. Poté vyberte možnost „Použít štítek“ nebo „Přeposlat“ a jako šablonu vyberte svou konzervovanou odpověď. Jak mohu nastavit automatické odesílání e-mailů každý den? Funkce „Naplánovat odeslání“ v aplikaci Gmail může být docela užitečná, pokud potřebujete e-maily odesílat rutinně. Místo toho, abyste po dokončení psaní e-mailu stiskli tlačítko odeslat, klikněte na malou šipku vedle něj a vyberte možnost „Naplánovat odeslání“. Zvolte den a čas, kdy chcete e-mail odeslat, a Gmail se postará o zbytek a zajistí, aby byl odeslán každý den ve vámi určený čas. Jak probíhá automatizace e-mailů? Využití filtrů, štítků a přednastavených odpovědí služby Gmail umožňuje automatizaci e-mailů. Odesílání e-mailů můžete automatizovat vytvořením filtrů, které splňují určitá kritéria. Automatizovanou správu e-mailů usnadňují štítky, které pomáhají s jejich kategorizací a uspořádáním. Můžete vytvořit šablony s konzervovanými odpověďmi, které lze rychle přizpůsobit a automaticky rozeslat. Tyto vlastnosti lze efektivně kombinovat a vytvořit tak výkonný systém automatizace e-mailů, který zefektivní vaši produktivitu.
A konečně, vytváření automatizovaných e-mailů v aplikaci Gmail je jednoduchý postup. Tvorbu, odesílání a plánování e-mailů můžete automatizovat pomocí nástrojů, jako jsou filtry a konzervované odpovědi. Automatizace e-mailů vám může pomoci ušetřit čas a úsilí a zároveň zajistit efektivní komunikaci, což vám umožní soustředit se na jiné důležité povinnosti.
Ano, službu Gmail můžete nastavit na automatické odesílání opakujících se e-mailů pomocí možnosti „Naplánovat odeslání“ nebo softwaru pro automatizaci e-mailů od třetí strany. Pomocí nástroje Gmail pro plánování odeslání můžete napsat e-mail a naplánovat jeho odeslání v určitý čas a datum. Pro zasílání opakujících se e-mailů, například týdenních nebo měsíčních aktualizací, to může být užitečné. Kromě toho jsou snadno dostupné i aplikace třetích stran pro automatizaci e-mailů, které jsou propojeny se službou Gmail a nabízejí propracovanější možnosti automatického odesílání opakovaných e-mailů.
V aplikaci Gmail můžete odesílání e-mailů automatizovat. Můžete naplánovat nebo nastavit spouštěče pro automatické odesílání e-mailů v určitý čas nebo v reakci na určité události pomocí nástrojů a funkcí, jako jsou „Canned Responses“ služby Gmail nebo platformy pro automatizaci e-mailů třetích stran, například Boomerang nebo Mailchimp. Díky těmto automatizovaným alternativám lze váš proces e-mailové komunikace zefektivnit a ušetřit čas.
K vytvoření automatického e-mailu použijte službu Gmail a níže uvedené pokyny: 1. Povolte rozhraní API služby Gmail: Pro začátek se ujistěte, že váš účet Google má povoleno rozhraní Gmail API. Toho dosáhnete tak, že přejdete do Konzoly pro vývojáře Google a založíte nový projekt. Poté povolte rozhraní Gmail API a vytvořte požadované přihlašovací údaje. Vytvořte vývojové prostředí:
2. Nainstalujte balíčky a knihovny potřebné k používání rozhraní Gmail API. Chcete-li automatizovat e-maily v aplikaci Gmail, použijte počítačový jazyk, například Python. 3. Ověřte pravost své aplikace: Použijte pověření, která jste vytvořili v kroku 1, k ověření své aplikace pomocí rozhraní Gmail API. Dokončením tohoto kroku si můžete být jisti, že vaše aplikace může přistupovat k vašemu účtu Gmail a automaticky odesílat e-maily vaším jménem. 4. Napište kód pro automatické odesílání e-mailů. Za tímto účelem napište kód ve zvoleném programovacím jazyce. V kódu můžete definovat e-mailovou adresu příjemce a také téma a tělo e-mailu. Podle potřeby můžete navíc přidat funkce, jako je formátování a přílohy. 5. Kód otestujte a spusťte: Po napsání kódu jej plně otestujte, abyste se ujistili, že funguje tak, jak má. Proveďte všechny potřebné úpravy nebo vylepšení. Poté spusťte kód a odešlete automatické e-maily. 6. Naplánujte automatizaci: Pokud chcete, aby se e-maily odesílaly v určitých obdobích nebo intervalech, můžete automatizaci naplánovat pomocí plánovače úloh nebo úlohy cron. Výsledkem je, že bez lidské interakce může váš kód běžet automaticky a odesílat e-maily v zadaných časech.
Při psaní kódu nezapomeňte ošetřit výjimky, chyby a veškerá omezení vyplývající ze standardů používání rozhraní API služby Gmail.