- Vyberte Lidé > nový kontakt.
- Přidejte další podrobnosti, které chcete.
- Vyberte Uložit & Zavřít.
Jak nechat aplikaci Outlook 365 automaticky přidávat kontakty:
1. Zapněte funkci Automatické vytváření kontaktů: Při odpovědi na e-mail nebo jeho přeposlání Outlook 365 automaticky vytvoří kontakty. Pokud je však tato možnost deaktivována, můžete ji aktivovat v Možnostech aplikace Outlook. Zaškrtněte možnost vedle položky „Automaticky vytvářet kontakty aplikace Outlook pro příjemce, kterým odpovídám na zprávy nebo je přeposílám“ v části Odeslat zprávy v nabídce Soubor > Možnosti > Pošta.
2. Importovat kontakty z jiných zdrojů: Outlook 365 umožňuje importovat kontakty z řady různých zdrojů, včetně souborů CSV, tabulek aplikace Excel a jiných e-mailových aplikací. Chcete-li toho dosáhnout, přejděte do nabídky Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/Exportovat. Chcete-li dokončit proces importu, vyberte možnost importovat z jiného programu nebo souboru, zvolte typ souboru a poté postupujte podle pokynů na obrazovce. Pokud potřebujete hromadně přidat kontakty, je tato metoda velmi užitečná.
3. Ruční přidání kontaktů: Outlook 365 umožňuje kromě automatického vytváření a importu kontaktů také jejich ruční přidávání. Toho dosáhnete tak, že vyberete kartu Lidé, klepnete na Nový kontakt a poté vyplníte požadovaná pole s příslušnými kontaktními údaji. Můžete také přidat další informace, například telefonní čísla, e-mailové adresy a poznámky. Po zadání všech potřebných informací přidejte kontakt do adresáře kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít.
Přidání kontaktů do adresáře: Přidání kontaktů do adresáře:
Chcete-li přidat kontakty do adresáře v aplikaci Outlook 365, postupujte podle následujících kroků:
1. V aplikaci Outlook 365 otevřete kartu Lidé.
2. Klepnutím na Nový kontakt vytvoříte nový kontakt.
3. Zadejte údaje o kontaktu, například jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo.
4. Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít přidejte kontakt do adresáře.
Synchronizace kontaktů Office 365 s aplikací Outlook:
Chcete-li synchronizovat kontakty Office 365 s aplikací Outlook, musíte v aplikaci Outlook nastavit e-mailový účet pomocí možnosti Exchange. Postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do nabídky Soubor > Přidat účet.
2. Zadejte svou e-mailovou adresu Office 365 a heslo.
3. Aplikace Outlook automaticky zjistí nastavení serveru Exchange a nakonfiguruje váš účet.
4. Po dokončení nastavení se kontakty Office 365 synchronizují s aplikací Outlook.
Úprava seznamu automatického dokončování:
Funkce automatického dokončování v aplikaci Outlook 365 navrhuje e-mailové adresy na základě vašich předchozích interakcí. Chcete-li upravit seznam AutoComplete, postupujte podle následujících kroků:
1. V aplikaci Outlook spusťte nový e-mail.
2. Začněte psát e-mailovou adresu, kterou chcete upravit nebo odstranit ze seznamu Automatické dokončování.
3. Jakmile se zobrazí navrhovaná e-mailová adresa, zvýrazněte ji pomocí kláves se šipkami.
4. Stisknutím klávesy Delete odeberte e-mailovou adresu ze seznamu Automatické dokončování.
Závěrem lze říci, že aplikace Outlook 365 nabízí několik způsobů automatického přidávání kontaktů, ať už prostřednictvím automatického vytváření kontaktů, importu z jiných zdrojů nebo ručního přidávání kontaktů. Kromě toho můžete snadno přidávat kontakty do adresáře, synchronizovat kontakty Office 365 s aplikací Outlook a upravovat seznam AutoComplete. Využitím těchto funkcí můžete efektivně spravovat kontakty a zefektivnit komunikaci v aplikaci Outlook 365.
Chcete-li synchronizovat kontakty v aplikaci Outlook, můžete postupovat podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a přihlaste se ke svému účtu.
2. Klikněte na kartu „Soubor“ umístěnou v levém horním rohu.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“.
4. V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na kartu „Upřesnit“.
5. Přejděte dolů do části „Export“ a klikněte na tlačítko „Exportovat“.
6. Vyberte možnost „Exportovat do souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“.
7. Jako typ souboru vyberte „Microsoft Excel“ nebo „Microsoft Outlook“ a klikněte na „Další“.
8. Vyberte složku s kontakty, kterou chcete synchronizovat, a klikněte na „Další“.
9. Projděte umístění, kam chcete exportovaný soubor uložit, a zadejte jeho název. 10. Kliknutím na „Finish“ (Dokončit) zahájíte proces exportu.
10. Po dokončení exportu otevřete cílovou složku a zkontrolujte exportovaný soubor.
11. Nyní přejděte na druhý účet aplikace Outlook, kam chcete kontakty synchronizovat.
12. Podle výše uvedených kroků 1 až 4 otevřete Možnosti aplikace Outlook.
13. V části „Export“ klikněte na tlačítko „Importovat“.
14. Vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“.
15. Vyberte typ souboru, který jste exportovali v kroku 7, a klikněte na „Další“.
16. Projděte a vyberte exportovaný soubor z umístění, kam jste jej uložili. Klikněte na „Další“.
17. Vyberte složku s kontakty, do které chcete kontakty importovat, a klikněte na „Next“.
18. Nakonec kliknutím na „Finish“ (Dokončit) spusťte proces importu.
19. Aplikace Outlook nyní synchronizuje kontakty z exportovaného souboru do zvolené složky kontaktů.
Podle těchto kroků můžete snadno synchronizovat kontakty mezi různými účty aplikace Outlook.
Chcete-li přidat hromadné kontakty v aplikaci Outlook 365, můžete postupovat podle následujících kroků:
1. Připravte si soubor: Vytvořte soubor ve formátu CSV (Comma Separated Values) nebo Excel. Každý kontakt by měl mít vlastní řádek a sloupce by měly obsahovat pole jako jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo atd.
2. Otevřete aplikaci Outlook: Přihlaste se k účtu Outlook 365 a přejděte na kartu „Lidé“.
3. Importujte kontakty: Klepněte na rozbalovací nabídku „Spravovat“ a vyberte možnost „Importovat kontakty“.
4. Vyberte formát souboru: Vyberte vhodný formát souboru (CSV nebo Excel), který jste si připravili dříve, a klikněte na „Další“.
5. Zmapujte pole: V tomto kroku je třeba namapovat pole v souboru na odpovídající pole v aplikaci Outlook. Například můžete namapovat sloupec „Jméno“ ve vašem souboru na pole „Jméno“ a „Příjmení“ v aplikaci Outlook.
6. Potvrďte import: Zkontrolujte namapovaná pole a kliknutím na „Dokončit“ potvrďte import.
7. Přidat ke kontaktům: Po dokončení procesu importu aplikace Outlook přidá hromadné kontakty do seznamu kontaktů.
Podle těchto kroků můžete efektivně přidávat hromadné kontakty v aplikaci Outlook 365 a ušetřit čas při správě kontaktů.