Četné vestavěné možnosti formátování v aplikaci Excel umožňují automatické formátování buněk podle předem definovaných kritérií. Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat, a poté na kartě „Domů“ zobrazte tyto možnosti. Klepnutím na tlačítko „Podmíněné formátování“ ve skupině „Styly“ vyberte ze seznamu možností pravidlo formátování.
Například můžete použít barevné škály pro znázornění datových rozsahů nebo datové pruhy pro zobrazení relativní velikosti hodnot v rámci rozsahu, abyste zdůraznili buňky, které obsahují určitý text nebo hodnoty. Na základě zadaných kritérií aplikace Excel automaticky použije na buňky příslušné formátování.
Automatické formátování a automatické dokončování aplikace Excel:
Kromě formátování buněk lze pro zvýšení efektivity použít i funkce automatického formátování a automatického doplňování aplikace Excel. Pomocí automatického formátování můžete snadno použít předdefinované formuláře na tabulky nebo seznamy dat. Před použitím této funkce přejděte na stránku „Domů“ a vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat jako tabulku nebo seznam. Z galerie vyberte požadovaný styl tabulky kliknutím na tlačítko „Formátovat jako tabulku“ v části „Styly“.
Na druhé straně funkce automatického doplňování usnadňuje zadávání dat tím, že na základě trendů v datech navrhuje zadání textu nebo doplnění. Když začnete psát do buňky, Excel zobrazí rozbalovací seznam s návrhy, které vycházejí z údajů již přítomných ve sloupci. Chcete-li zadání dokončit, stačí vybrat požadovaný nápad. To může být užitečné zejména při práci s dlouhými seznamy nebo opakujícími se údaji.
Excel nabízí na kartě „Domů“ řadu formátovacích nástrojů, pokud potřebujete rychle formátovat buňky bez použití předdefinovaných nastavení. Můžete použít rámečky, upravit styl, velikost a barvu písma a také zarovnat a uspořádat text. Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat, a poté použijte možnosti formátování, které najdete ve skupinách „Písmo“, „Zarovnání“ a „Čísla“, a rychle je naformátujte.
Kromě toho můžete zkopírovat formátování z jedné sady buněk a použít je na jinou pomocí nástroje „Formátovač“. Klepněte na tlačítko „Format Painter“ ve skupině „Schránka“, vyberte buňky, které chcete formátovat, a poté přetáhněte myš nad vybrané buňky. To vám umožní snadno připravit různé části tabulky pomocí stejného formátování.
A konečně, automatizace formátování buněk v aplikaci Excel může výrazně zvýšit produktivitu a zaručit konzistenci všech vašich souborů. Excel nabízí řadu nástrojů, které vám pomohou rychle a efektivně formátovat buňky, včetně klávesových zkratek, vestavěných možností formátování a funkcí automatického formátování a automatického dokončování. Vyzkoušejte různé přístupy, abyste zjistili, které nejlépe vyhovují vašim potřebám, a zjistěte, jak vám Excel může zjednodušit práci s formátováním dat.
Tyto postupy lze v aplikaci Excel použít k podmíněnému formátování každé buňky: V prvním kroku otevřete tabulku aplikace Excel a vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat. Můžete buď kliknout na malý trojúhelník v levém horním rohu listu, nebo použít klávesovou zkratku „Ctrl + A“ a vybrat každou buňku. 2. Po výběru buněk vyberte na pásu karet aplikace Excel možnost „Domů“. 3. Ze skupiny „Styly“ vyberte klepnutím na tlačítko „Podmíněné formátování“. Objeví se rozbalovací nabídka. 4. Z rozevírací nabídky vyberte druh formátování, který chcete u buněk použít. Můžete například zvolit „Pravidla zvýraznění buněk“ a použít různé barvy na základě konkrétních okolností. 5. Objeví se jiná nabídka s dalšími možnostmi podmíněného formátování. Vyberte volbu, která nejvíce odpovídá vašim potřebám. Chcete-li například upozornit na buňky, které přesahují určitou hodnotu, vyberte z nabídky možnost „Větší než“. 6. Zobrazí se dialogové okno, do kterého můžete zadat hodnotu nebo vzorec pro zadání podmínky. Po nastavení požadované podmínky klikněte na tlačítko „OK“. Po návratu do tabulky budou nyní vybrané buňky formátovány v souladu s nastavenými kritérii.
7. Podle potřeby opakujte kroky 3 až 7 pro použití dalších pravidel podmíněného formátování.
8.
Tyto postupy umožňují snadno podmíněně formátovat všechny buňky v aplikaci Excel na základě předem definovaných kritérií nebo podmínek.
Chcete-li, aby aplikace Excel automaticky vyplnila formátování, proveďte následující akce: V kroku 1 vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete formátovat. 2. Na pásu karet aplikace Excel vyberte kartu „Domů“. 3. V části „Úpravy“ vyberte tlačítko „Vyplnit“.
4. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Pouze formátování“. Tímto postupem zdědí zbývající buňky v rozsahu formátování z buňky, která byla vybrána. Buňky automaticky získají veškeré formátování, například styl písma, barvu, ohraničení nebo formát čísel.