Naše každodenní komunikace probíhá převážně prostřednictvím e-mailů a efektivní správa e-mailů může výrazně zvýšit produktivitu. Jedna z nejpoužívanějších e-mailových aplikací, aplikace Outlook, má řadu nástrojů, které by vám mohly pomoci spravovat doručenou poštu. Jedním z příkladů takové možnosti je automatické třídění e-mailů do kategorií a jejich přesměrování do konkrétních složek. Abychom vám pomohli zorganizovat proces správy e-mailů, projdeme si, jak nastavit automatické třídění e-mailů v aplikaci Outlook, a odpovíme na příslušné otázky.
Níže uvedené postupy lze použít k automatickému směrování e-mailů v aplikaci Outlook do určité složky: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta.
2. V kontextové nabídce vyberte z nabídky pravého tlačítka myši položku „Pravidla“ a poté klikněte na e-mail, který chcete automaticky zařadit do příslušné kategorie. 3. Vyberte možnost „Vytvořit pravidlo“; otevře se nové okno. 4. V části „Vytvořit pravidlo“ můžete definovat kritéria pro kategorizaci e-mailů. Můžete se rozhodnout seskupit e-maily s určitými klíčovými slovy nebo od určitého odesílatele. 5. Po zadání parametrů klikněte na tlačítko „Další“. V dalším dialogovém okně vyberte akci, kterou chcete s e-maily provést, tj. přesunout je do určité složky. Ze seznamu vyberte požadovanou složku nebo založte novou složku. 7. Chcete-li nastavení pravidla dokončit, klikněte na tlačítko „Dokončit“. Jak lze docílit automatického zařazování e-mailů do složek?
Výše uvedenými postupy lze v aplikaci Outlook vytvořit pravidla, která budou automaticky umisťovat e-maily do složek. Pomocí těchto pravidel můžete určit přesné podmínky a akce pro příchozí e-maily. Vaše doručená pošta zůstane čistá a nepřeplněná, pokud nastavíte pravidlo pro přesun e-mailů do určité kategorie na základě zadaných kritérií. Aplikace Outlook přesune příchozí e-maily automaticky a ušetří vám tak práci s ručním přesouváním. Jak mohu nastavit automatické řazení některých e-mailů do složky?
Aby se některé e-maily v aplikaci Outlook automaticky přesunuly do určité složky, musíte vytvořit pravidlo, které podrobně popisuje okolnosti a akce pro třídění a přesun e-mailů. Můžete vytvořit podmínky v závislosti na odesílateli, předmětu, klíčových slovech a dalších faktorech, jak bylo popsáno dříve. Pokud jsou tyto podmínky definovány a jako akce je zvolena příslušná složka, aplikace Outlook zadané e-maily automaticky roztřídí a přesune do dané složky.
Ano, pomocí mechanismu pravidel v aplikaci Outlook lze e-maily automaticky zařadit do určité složky. Nastavením pravidel, která přesně specifikují podmínky a akce, můžete aplikaci Outlook nasměrovat k automatickému třídění a přesouvání e-mailů do požadované složky. Tato pravidla si můžete přizpůsobit podle svého vkusu, abyste měli ve složce doručené pošty pořádek a mohli snadno najít důležité e-maily.
Aplikace Outlook má konečně silnou funkci, která umožňuje automaticky klasifikovat a přesměrovávat e-maily do konkrétních složek. Definováním pravidel na základě různých kritérií můžete zjednodušit práci s e-maily a udržovat ve složce doručené pošty pořádek. V aplikaci Outlook můžete zapnout automatickou kategorizaci e-mailů a využít výhod efektivní správy e-mailů pomocí několika jednoduchých akcí.
V aplikaci Outlook můžete vytvořit pravidla nebo filtry pro přesměrování e-mailů do určité složky. Zde je návod, jak na to: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Domů“. 2. Kliknutím na tlačítko „Pravidla“ ve skupině „Přesunout“ vyberte z rozevírací nabídky možnost „Vytvořit pravidlo“. 3. V dialogovém okně „Vytvořit pravidlo“ vyberte kritéria pro e-maily, které chcete přesměrovat do určité složky. Můžete vybrat například konkrétní odesílatele, předměty nebo klíčová slova. 4. V závislosti na verzi aplikace Outlook klikněte po rozhodnutí o podmínkách na políčko vedle možnosti „Přesunout položku do složky“ nebo „Přesunout položku do určité složky“. 5. Kliknutím na možnost „Zadáno“ vedle zaškrtávacího políčka vyberte požadovanou složku, do které mají být e-maily odeslány. 6. Pokud jsou pro pravidlo vyžadovány další akce nebo výjimky, můžete je volitelně vybrat.
7. Pravidlo vytvoříte pomocí tlačítka „OK“.
Všechny e-maily, které nyní splňují požadovaná kritéria, budou okamžitě přesunuty do vybrané složky aplikace Outlook.
K přesunu e-mailů přímo do složky v aplikaci Outlook můžete použít následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do složky Doručená pošta nebo do složky, ve které se nachází e-mail, který chcete přesunout. 2. Klikněte na e-mail(y), který(é) chcete přesunout, abyste jej(je) vybrali. Podržením klávesy Ctrl můžete vybrat více e-mailů. 3. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný(é) e-mail(y) a z kontextové nabídky vyberte možnost „Přesunout“. 4. Poté se zobrazí seznam složek. Vyberte složku, do které chcete požadované e-maily přesunout. 5. Alternativně můžete požadovanou složku vybrat také kliknutím na tlačítko „Přesunout“ na pásu v horní části okna aplikace Outlook.
E-maily můžete rychle přesunout do určité složky aplikace Outlook pro lepší organizaci a kategorizaci podle následujících kroků.
Podle těchto kroků můžete v systému Windows 10 Mail automaticky seskupovat e-maily do složek: V kroku 1 otevřete aplikaci Pošta systému Windows 10 v počítači. 2. 3. Ve složce Doručená pošta vyberte e-mail se jménem odesílatele nebo předmětem, který chcete automaticky roztřídit do určité složky. 3. V kontextové nabídce, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na e-mail, vyberte možnost „Pravidla“. 4. V nabídce Pravidla vyberte možnost „Vždy přesouvat zprávy z“, aby se e-maily se zvoleným odesílatelem nebo řádkem předmětu automaticky zařadily do kategorie. 5. Vyberte složku, do které chcete tyto e-maily přesunout, nebo výběrem možnosti „Nový“ vytvořte novou složku. Kliknutím na tlačítko „OK“ uložte pravidlo v kroku 6
.
Windows 10 Mail nyní automaticky přesune všechny e-maily se zvoleným předmětem nebo od zvoleného odesílatele do vybrané složky. V závislosti na svých preferencích můžete vytvořit různá pravidla pro seskupení určitých e-mailů do příslušných složek.