Pomocí Tabulek Google mohou uživatelé organizovat a analyzovat data ve formátu tabulky. Mnoho uživatelů musí často zkracovat text v Tabulkách Google, aby odstranili cizí znaky nebo zkrátili délku dat. Tento příspěvek se bude zabývat různými způsoby zkracování textu v Tabulkách Google a příslušnými otázkami.
V Tabulkách Google můžete text zkrátit pomocí vzorců LEFT, RIGHT nebo MID. Pomocí těchto vzorců můžete z buňky nebo skupiny buněk vyjmout předem určený počet znaků. Vzorec RIGHT vytáhne znaky z pravé strany buňky, vzorec LEFT vytáhne znaky z levé strany buňky a vzorec MID vytáhne znaky ze středu buňky.
Jak lze tabulku zkrátit?
1. Otevřete v dokumentu Tabulky Google list obsahující data, která chcete zkrátit. V kroku č. 2 vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete zkrátit. 3. Kliknutím a přetažením ukazatele vyberte buňku nebo rozsah buněk. 4. Zadejte správný vzorec pro zkrácení do panelu vzorců v horní části listu. Můžete například použít vzorec =LEFT(A1, 5), který zobrazí pouze prvních pět znaků obsahu buňky A1. 5. Zadejte vzorec pro zobrazení zkráceného textu a použijte jej.
Jak mohu v tabulkách Google Sheets vyjmout text?
Vzorec SUBSTITUTE lze v Tabulkách Google použít k vyjmutí textu, což je proces odstranění určitých písmen z buňky nebo rozsahu buněk bez jejich vyjmutí. Text buňky lze nahradit jiným textem pomocí vzorce SUBSTITUTE.
1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ze kterých chcete text vyjmout. 2. Do řádku vzorců zadejte vzorec SUBSTITUTE. Můžete například zadat =SUBSTITUTE(A1, „a“, „“) a stisknout klávesu Enter, abyste odstranili všechny výskyty písmene „a“ z buňky A1.
3. Vzorec SUBSTITUTE odstraní zadaný text (v tomto případě „a“) z buňky tak, že nahradí všechny výskyty prázdným řetězcem. Jak se zkracují data?
Jak již bylo řečeno, Tabulky Google umožňují uživatelům zkrátit data tak, že na vybrané buňky použijí správný vzorec pro zkrácení. Pomocí vzorce LEFT, RIGHT nebo MID můžete z buňky nebo rozsahu buněk vyjmout určité množství znaků.
Je důležité si uvědomit, že zkrácení dat trvale mění původní text buňky. Pokud chcete zachovat kopii původních dat, doporučujeme vytvořit samostatný sloupec nebo list pro uložení zkrácené verze dat.
Shrnuto a podtrženo, zkracování textu v tabulkách Google je účinný způsob, jak zkrátit délku dat nebo se zbavit přebytečných znaků. Text můžete jednoduše zkrátit, odstranit určité znaky nebo vyjmout požadované části z tabulky pomocí vzorců jako LEFT, RIGHT, MID a SUBSTITUTE. Při použití těchto algoritmů buďte vždy opatrní a v případě potřeby si vytvořte záložní kopii dat.
Chcete-li se zbavit prvních tří znaků, použijte v tabulkách Google funkci RIGHT. Zde je návod, jak postupovat: 1. Za předpokladu, že se text nachází v buňce A1, zadejte do prázdné buňky následující vzorec: =RIGHT(A1, LEN(A1)-3).
2. Pomocí tohoto vzorce budou vynechány první tři znaky textu v buňce A1. V případě potřeby přetáhněte vzorec dolů, abyste jej použili na další buňky.
Nezapomeňte změnit odkaz na buňku vzorce (A1) tak, aby odrážel umístění vašeho textu.
Ke zkrácení dlouhého textu můžete použít nástroj „TRUNCATE“ v tabulkách Google. Zde je návod, jak postupovat: 1. Vyberte buňku, ve které se má zkrácený text zobrazit. 2. Do panelu vzorců zadejte vzorec „=TRUNCATE(text, délka)“, přičemž „text“ nahraďte odkazem na buňku nebo text, který chcete zkrátit, a „délka“ požadovaným počtem znaků. 3. Chcete-li vzorec použít, stiskněte klávesu Enter.
Chcete-li například zkrátit text v buňce A1 na 10 znaků, použijte vzorec „=TRUNCATE(A1, 10)“. Ve vybrané buňce se zobrazí výsledný zkrácený text.
Při použití vzorce TRUNCATE v tabulkách Google postupujte podle následujících pokynů: Otevřete Tabulky Google a vyberte buňku, kterou chcete použít pro vzorec TRUNCATE v prvním kroku.
2. Zadejte znaménko rovnosti (=) před „TRUNCATE(“ a začněte vzorec. 3. Zadejte hodnotu nebo odkaz na buňku, kterou chcete zkrátit, do závorky. 4. Alternativně můžete definovat počet desetinných míst, na která se má vzorec zkrátit, přidáním druhé možnosti. Například zadáte „, 2“ za hodnotu nebo odkaz na buňku, pokud chcete zkrátit na dvě desetinná místa. 5. Chcete-li výpočet použít, uzavřete závorky a stiskněte klávesu Enter.
Zde je ukázka použití vzorce TRUNCATE: =TRUNCATE(A1, 2)
Hodnota v buňce A1 v tomto příkladu bude oříznuta na dvě desetinná místa. Pro váš konkrétní případ použití změňte odkaz na buňku a desetinná místa podle potřeby.