Soubory ve formátu PDF (Portable Document Format) se v podstatě staly nezbytností našeho digitálního života. Soubory PDF nabízejí spolehlivý prostředek pro komunikaci a ukládání dokumentů na několika platformách, ať už se jedná o obchodní zprávu, elektronickou knihu nebo formulář žádosti. Práce se soubory PDF však může být občas obtížná, zejména pokud je potřebujete upravovat nebo měnit. V tomto příspěvku se podíváme na různé přístupy a zdroje, které vám pomohou pracovat se soubory PDF produktivně.
Úprava textu v souborech PDF bývala dříve pracná, ale díky technologickému pokroku je nyní mnohem snazší. V závislosti na nástrojích, které máte k dispozici, existují různé způsoby úpravy textu v souboru PDF. Pokud máte k dispozici aplikaci Adobe Acrobat Pro, můžete text rychle upravit výběrem možnosti „Upravit PDF“ a kliknutím na text, který chcete změnit. Po provedení požadovaných úprav můžete upravený dokument uložit.
Pokud nemáte přístup k aplikaci Adobe Acrobat Pro, můžete použít i jiné nástroje. Text v souborech PDF lze zdarma nebo za rozumnou cenu upravovat pomocí online editorů PDF, jako jsou Smallpdf, PDFescape a Sejda. Pomocí těchto nástrojů můžete nahrát soubor PDF, vybrat text, který chcete aktualizovat, a poté provést změny přímo v samotném dokumentu. Po dokončení si můžete upravený soubor PDF stáhnout.
Několik webových programů umožňuje upravovat soubory PDF zdarma. Jak již bylo uvedeno, dokumenty PDF můžete zdarma upravovat pomocí programů, jako jsou Smallpdf, PDFescape a Sejda. Tyto nástroje často obsahují omezení týkající se počtu dokumentů, velikosti souboru nebo počtu stránek, na kterých můžete pracovat.
Další alternativou je použití bezplatných nástrojů s otevřeným zdrojovým kódem, jako je LibreOffice Draw nebo Inkscape, k úpravám souborů PDF. Tyto aplikace podporují práci se soubory PDF a nabízejí řadu editačních funkcí. Soubor PDF můžete upravovat jeho importem do některého z těchto nástrojů stejně jako jakýkoli jiný soubor. Je důležité mít na paměti, že při převodu zpět do PDF nemusí být vždy správně zachováno rozvržení a formátování.
Abyste mohli soubor upravit, musíte jej nejprve otevřít pomocí čtečky nebo editoru PDF. Čtečka PDF je obvykle standardně součástí většiny operačních systémů, například Adobe Acrobat Reader pro Windows nebo Preview pro Mac. Tyto nástroje umožňují prohlížení a tisk souborů PDF, ale často nenabízejí mnoho možností úprav.
K úpravám souborů PDF je zapotřebí specializovaný editor PDF, například Adobe Acrobat Pro nebo některá z výše uvedených online aplikací. Tyto programy nabízejí řadu možností úprav, jako jsou úpravy textu, přidávání a odstraňování stránek, vkládání obrázků a další. Spusťte software a výběrem možnosti „Otevřít“ otevřete soubor PDF v editoru PDF nebo můžete soubor PDF přetáhnout na rozhraní editoru.
Většinu souborů PDF lze obecně do určité míry upravovat. V závislosti na způsobu vytvoření souboru PDF a použitém nastavení zabezpečení se však míra upravitelnosti může měnit. Aby se zabránilo změnám, jsou některé soubory PDF záměrně uzamčeny nebo chráněny heslem. Chcete-li za těchto okolností provést změny, budete potřebovat buď heslo, nebo souhlas vlastníka dokumentu.
Kromě toho může být obtížnější upravovat dokumenty, které byly převedeny z jiných typů souborů nebo které byly naskenovány do formátu PDF. Text v těchto typech souborů PDF musí být rozpoznán a převeden pomocí technologie optického rozpoznávání znaků (OCR), protože se v podstatě jedná o obrázky. Mnoho editorů PDF má funkce OCR, přesnost převodu však závisí na tom, jak dobře byl dokument naskenován.
Závěrem lze říci, že dostupnost několika nástrojů a aplikací zvýšila dostupnost práce se soubory PDF. Existují možnosti, které vyhoví každému požadavku a cenové relaci, ať už chcete měnit text, přidávat poznámky nebo obrázky. Pomocí vhodných nástrojů a technik můžete efektivně upravovat soubory PDF a provádět potřebné změny podle svých potřeb.
K úpravám souborů PDF můžete využít řadu známých programů. Mezi často používané patří například Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Pro, Foxit Reader, Nitro Pro a PDFelement. Možnosti a funkce pro prohlížení, úpravy, poznámky a organizaci souborů PDF se u jednotlivých aplikací liší. Výběr aplikace bude záviset na vašich individuálních potřebách a zájmech.
Při převodu PDF do dokumentu Word se můžete řídit těmito metodami: 1. Online nástroje pro převod: Bezplatné online převodníky PDF do Wordu lze nalézt na mnoha webových stránkách. Můžete vyhledat „online konvertor PDF do Wordu“ a vybrat si renomovaný zdroj. Tyto aplikace vás obvykle požádají o zaslání souboru PDF, který poté převedou na dokument Word, který si můžete stáhnout. Pokud máte přístup k programu Adobe Acrobat, můžete použít jeho vestavěnou funkci převodu.
2. Adobe Acrobat. Po otevření souboru PDF přejděte v aplikaci Adobe Acrobat na funkci „Export PDF“. Zvolte zvolený formát Wordu (DOC nebo DOCX) a jako formát exportu vyberte „Microsoft Word“. Chcete-li soubor PDF uložit do dokumentu Word, klikněte na konci na tlačítko „Exportovat“. 3. Dokumenty Google: Pokud máte účet Google, můžete PDF do Wordu převést také pomocí Dokumentů Google. Jakmile je soubor PDF nahrán na Disk Google, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a před výběrem „Dokumenty Google“ zvolte „Otevřít pomocí“. Jakmile je soubor otevřen, vyberte z nabídky „Soubor“ možnost „Stáhnout“ > „Microsoft Word“ a uložte jej jako dokument Word. 4. Specializovaný software: Pro převod souborů PDF na dokumenty Word je k dispozici několik specializovaných softwarových nástrojů. Mezi oblíbené patří Adobe Acrobat Pro, Nitro Pro a Wondershare PDFelement. Pro proces převodu nabízejí tyto programy další možnosti a přizpůsobitelné volby.
Mějte na paměti, že proces převodu a výsledky se mohou lišit v závislosti na složitosti souboru PDF. Doporučuje se zkontrolovat převedený dokument aplikace Word a provést případné změny pro zajištění správnosti.