OneNote od společnosti Microsoft je výkonný program pro psaní poznámek, který uživatelům umožňuje uspořádat, ukládat a sdílet poznámky v mnoha zařízeních. Sdílení poznámkového bloku OneNote s ostatními může být užitečným nástrojem pro týmovou práci, sdílení informací a zlepšení komunikace. V tomto článku se podíváme na sdílení poznámkového bloku OneNote a budeme se zabývat některými často kladenými otázkami týkajícími se tohoto sdílení.
Než se pustíme do sdílení, je důležité si uvědomit, že ne všechny verze aplikace OneNote sdílení podporují. Pokud používáte OneNote pro Windows 10, což je bezplatná verze programu, možná nebudete moci sdílet zápisníky. Jedinou aplikací s touto možností je OneNote 2016, která je součástí balíku Microsoft Office a je přístupná v systému Windows i Mac. Uživatelé OneNote pro Windows 10, kteří chtějí sdílet své zápisníky, by možná měli zvážit aktualizaci na verzi, která sdílení umožňuje. Jak mohu OneNote distribuovat všem?
1. Spusťte aplikaci OneNote 2016 a vyberte zápisník, který chcete sdílet. 2. V levém horním rohu obrazovky vyberte kartu „Soubor“. 3. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Sdílet“. 4. Z možností „Pozvat lidi“ nebo „Získat odkaz pro sdílení“ vyberte preferovaný způsob sdílení.
Výběrem možnosti „Invite People“ (Pozvat lidi) z rozevírací nabídky můžete zadat e-mailové adresy osob, se kterými chcete notebook sdílet. Dále můžete uvést, zda mají práva k úpravám nebo pouze k prohlížení.
Když vyberete možnost „Získat odkaz pro sdílení“, OneNote vytvoří speciální adresu URL, kterou můžete sdílet s dalšími osobami. Odkaz lze nakonfigurovat tak, aby poskytoval přístup pouze k prohlížení nebo k úpravám. Pokud si přejete sdílet zápisník s početnou skupinou nebo jej zpřístupnit komukoli s odkazem, je tato možnost obzvláště užitečná. Jak zjistím, zda byl můj zápisník OneNote sdílen?
Vyhledejte symbol sdílení vedle názvu zápisníku a zjistěte, zda byl váš zápisník OneNote sdílen. Tento symbol se v aplikaci OneNote 2016 zobrazuje jako dvě lidské siluety. Když je zápisník sdílen, ikona sdílení změní barvu, aby ukázala, že je nyní používán k aktivnímu sdílení s dalšími lidmi. Šedá ikona značí, že zápisník není v současné době sdílen.
Kromě toho můžete možnosti sdílení prozkoumat kliknutím na kartu „Soubor“, výběrem možnosti „Sdílet“ a následnou analýzou alternativ sdílení. Jejím prostřednictvím budete moci zjistit, kdo a v jakém rozsahu má k notebooku přístup. Jak mohu notebook někomu půjčit?
V aplikaci OneNote je sdílení zápisníku jednoduchý proces. Jednoduše postupujte podle pokynů uvedených výše v části „Jak sdílet OneNote s ostatními?“, jakmile otevřete zápisník OneNote 2016, do kterého chcete pozvat další osoby, nebo vytvoříte odkaz pro sdílení.
Při sdílení zápisníku s ostatními mějte na paměti úroveň přístupu, kterou chcete jednotlivým osobám poskytnout. Ostatní s přístupem pouze k prohlížení mohou zápisník prohlížet a číst, ale nemohou jej upravovat. Na druhou stranu ti, kteří mají přístup k úpravám, s vámi mohou pracovat v reálném čase a provádět změny nebo přidávat nový obsah.
Sdílení zápisníku OneNote se spoluhráči, kolegy nebo studenty může zlepšit spolupráci a usnadnit komunikaci. Poznámkový blok OneNote můžete rychle sdílet s ostatními podle pokynů uvedených v tomto článku, ať už chcete pozvat konkrétní osoby, nebo vytvořit odkaz pro sdílení. Nezapomeňte ověřit, zda byl váš zápisník úspěšně sdílen, a podle potřeby spravovat oprávnění kontrolou ikony sdílení a nastavení.
Abyste umožnili ostatním upravovat váš zápisník OneNote, můžete provést následující akce: 1. Spusťte program OneNote v počítači nebo mobilním zařízení. 2. Vyberte kartu „Sdílet“ v horní části okna a přejděte na zápisník, který chcete sdílet. 3. V závislosti na verzi programu OneNote vyberte ze seznamu možností sdílení možnost „Pozvat lidi“ nebo „Sdílet s lidmi“. 4. V pravé části obrazovky se zobrazí panel sdílení. Zde lze zadat e-mailové adresy osob, jejichž přístup k úpravám je požadován. 5. Výběrem příslušné možnosti určete, zda chcete uživatelům umožnit zápisník upravovat, nebo pouze prohlížet. 6. Podle vlastního uvážení můžete v části „Přidat rychlou poznámku“ odeslat příjemcům zprávu.
7. Chcete-li pozvánku odeslat, klepněte po zadání e-mailů příjemců a výběru příslušných oprávnění na tlačítko „Sdílet“. 8. Příjemcům bude zaslán e-mail s odkazem na sdílený zápisník. Po kliknutí na odkaz mohou uživatelé upravovat zápisník pomocí svého osobního programu OneNote nebo webového rozhraní OneNote.
Podle těchto pokynů můžete snadno umožnit lidem upravovat váš OneNote a pracovat s nimi na sdíleném zápisníku.
Pokud s vámi někdo sdílí svůj zápisník OneNote, můžete k němu získat přístup. Uživatelé OneNote mohou ostatním poskytnout přístup ke svým poznámkovým blokům, aby si mohli prohlédnout sdílený obsah, upravovat jej a společně s nimi na něm pracovat. Můžete to udělat tak, že je pozvete e-mailem nebo jim poskytnete odkaz pro sdílení. K přístupu ke sdílenému zápisníku můžete po jeho obdržení použít aplikaci OneNote nebo online rozhraní.
Ano, pokud chcete svůj zápisník OneNote sdílet s ostatními, budou k němu mít přístup. Aplikace OneNote poskytuje řadu funkcí sdílení, které vám umožňují pracovat společně a udělit přístup konkrétním osobám nebo skupinám. Zasláním pozvánky e-mailem, zasláním odkazu pro sdílení nebo udělením oprávnění k přímému přístupu můžete své zápisníky OneNote sdílet s ostatními. Abyste si zachovali kontrolu nad sdíleným obsahem, máte také možnost omezit úroveň přístupu ostatních, například pomocí oprávnění pouze k prohlížení nebo úpravám.