- From the start page, click Settings. and then click Site settings. …
- On the Site Settings page under Site Collection Administration, select Site collection features.
- On the Site Collection Features page, scroll down to SharePoint Server Publishing Infrastructure and select Activate.
Společnost Microsoft vytvořila SharePoint, silnou platformu pro správu dokumentů a spolupráci. Organizace ji mohou používat k vytváření webových stránek, sdílení informací a spolupráci na řadě projektů. Tento článek vás seznámí se základy služby SharePoint a nabídne vám rady, jak tento přizpůsobivý nástroj co nejlépe využít, pokud s ním teprve začínáte a nejste si jisti, jak jej úspěšně používat. Jak funguje web SharePoint?
Myšlenka webů je středobodem služby SharePoint. Soubor webových stránek, dokumentů, seznamů a dalších zdrojů, které byly strukturovaně uspořádány a spravovány společně, se nazývá web SharePoint. Weby mohou být v rámci organizace vytvořeny pro týmy, oddělení, projekty nebo jakýkoli jiný cíl.
Každý web v aplikaci SharePoint lze přizpůsobit konkrétním potřebám a má vlastní adresu URL. Uživatelé navštěvují weby pomocí webových prohlížečů, což usnadňuje spolupráci a sdílení informací mezi různými týmy a pracovišti. Jaký je nejefektivnější přístup k používání služby SharePoint?
Pokud chcete ze služby SharePoint vytěžit maximum, je nezbytné porozumět jejím hlavním vlastnostem a funkcím. Zde je několik doporučení pro optimální postupy: SharePoint je vynikající ve správě dokumentů, umožňuje uživatelům vytvářet, ukládat a spolupracovat na dokumentech. Využívejte funkce, jako je spoluautorství dokumentů, verzování a check-in/check-out, které urychlují spolupráci a zaručují integritu dokumentů. Seznamy a knihovny: SharePoint nabízí předpřipravené šablony pro vytváření seznamů a knihoven, které lze upravit podle konkrétních požadavků. Seznamy lze použít ke sledování činností, problémů nebo inventáře, zatímco knihovny jsou nejlepším místem pro ukládání a uspořádání dokumentů. Pomocí zobrazení a metadat lze zlepšit vyhledávání a použitelnost. Pracovní postupy: Vestavěné funkce pracovních postupů v aplikaci SharePoint pomáhají automatizovat firemní postupy a urychlit schvalování. Použijte předpřipravené pracovní postupy pro typické scénáře, jako je schvalování dokumentů nebo shromažďování zpětné vazby, nebo si vytvořte vlastní pomocí nástroje SharePoint Designer. Oprávnění a zabezpečení: SharePoint poskytuje správcům jemnou kontrolu nad oprávněními, což jim umožňuje omezit přístup ke kritickým informacím. Ujistěte se, že oprávnění jsou nastavena správně, aby chránila citlivé informace a poskytovala uživatelům přístup odpovídající jejich práci a odpovědnosti.
I přes množství možností, které SharePoint nabízí, může nové uživatele zastrašovat. Společnost Microsoft však v novějších edicích výrazně vylepšila uživatelské rozhraní a uživatelské prostředí, takže SharePoint je logičtější a přístupnější.
Zvažte možnost nabídnout uživatelům výukové programy, dokumentaci a praktické semináře v rámci školení, abyste zkrátili křivku učení. Povzbuzujte uživatele, aby postupně prozkoumávali funkce služby SharePoint tím, že začnou s jednoduchými činnostmi a propracují se ke složitějším. Jaký je SharePoint pro nováčky?
SharePoint pro začátečníky se zaměřuje na osvojení si základů platformy. Zabývá se otázkami včetně vytváření a přizpůsobování webových stránek, přidávání a správy dokumentů a spolupráce se spolupracovníky. Před prozkoumáním složitějších funkcí by se začátečníci měli seznámit s organizací webu, navigací a základními funkcemi.
Na pomoc novým uživatelům služby SharePoint nabízí společnost Microsoft rozsáhlou dokumentaci, online zdroje a komunitní fóra. Využití těchto materiálů může začátečníkům pomoci rozvíjet jejich dovednosti a jistotu při úspěšném používání služby SharePoint.
Závěrem lze říci, že SharePoint je účinným nástrojem pro správu dokumentů a spolupráci. Uživatelé mohou tuto platformu plně využívat, pokud pochopí, jak weby SharePoint fungují, a zavedou doporučené postupy. SharePoint se může zpočátku zdát obtížný, ale se správnými instrukcemi a pečlivým prozkoumáním se mohou nováčci rychle naučit jej využívat ke zvýšení produktivity a spolupráce ve svých organizacích.
Ne, služby OneDrive a SharePoint nejsou zaměnitelné. Přestože obě jsou cloudové služby pro spolupráci a ukládání dat vyvinuté společností Microsoft, mají odlišné využití. Služba OneDrive umožňuje lidem ukládat, synchronizovat a sdílet soubory a složky s ostatními a je určena především pro osobní použití. Často se používá k výměně a ukládání soukromých dokumentů.
Naproti tomu SharePoint je komplexnější platforma, která nabízí firmám funkce pro sdílení dokumentů, spolupráci a správu obsahu. Umožňuje týmům vytvářet intranety nebo portály pro interní komunikaci, spravovat dokumenty, spolupracovat na projektech a vytvářet webové stránky. Ve srovnání se službou OneDrive má SharePoint propracovanější funkce a možnosti přizpůsobení, takže je vhodný pro správu dokumentů a spolupráci na podnikové úrovni.
Ano, služba SharePoint se stále hojně používá. I přes rozvoj konkurenčních řešení pro správu dokumentů a komunikaci je SharePoint stále oblíbenou volbou pro podniky všeho druhu. Díky mnoha vlastnostem a funkcím je flexibilní platformou pro budování intranetu/extranetu, týmovou komunikaci, sdílení dokumentů a správu obsahu. Stálé používání a význam aplikace SharePoint v podnikovém sektoru je dán její integrací s dalšími produkty společnosti Microsoft a také možností přizpůsobení a škálování podle konkrétních požadavků organizace.