Outlook je oblíbený e-mailový program, který poskytuje řadu funkcí pro produktivní a profesionální komunikaci. Skvělou metodou, jak uspořádat informace a učinit je estetičtějšími, je využití funkcí, jako je možnost přidávat do e-mailů body s odrážkami. V tomto článku se dozvíte, jak přidat do e-mailu v aplikaci Outlook body s odrážkami, proč to může být náročné, jaká je klávesová zkratka pro body s odrážkami a zda je vhodné používat body s odrážkami v oficiálních e-mailech.
Uživatelé si často stěžují, že nemohou do svých e-mailů v aplikaci Outlook přidávat body s odrážkami, což je jedna z jejich největších výtek. Tento problém obvykle nastává, když je e-mail napsán v prostém textu, nikoli v HTML nebo Rich Textu. Body s odrážkami a další volby stylů nejsou v prostých textových e-mailech podporovány. Chcete-li tento problém obejít, ujistěte se, že je e-mail napsán ve formátu Rich Text nebo HTML.
Outlook nabízí užitečnou možnost klávesnice pro přidávání bodů s odrážkami, pokud chcete používat klávesové zkratky. Jednoduše stiskněte na klávesnici klávesovou zkratku „Ctrl + Shift + L“ a přidejte bod s odrážkami na začátek nového řádku při psaní e-mailu ve stylu HTML nebo Rich Text. Tímto postupem můžete ušetřit čas a námahu, zejména při vytváření seznamů nebo zvýrazňování důležitých informací. Jak zahrnout body s odrážkami? Chcete-li do e-mailu v aplikaci Outlook přidat body s odrážkami, postupujte podle následujících postupů:
1. Spusťte aplikaci Outlook a výběrem možnosti „Nový e-mail“ začněte psát novou zprávu. 2. Ujistěte se, že e-mail píšete ve formátu Rich Text nebo HTML. Výběrem možnosti „HTML“ nebo „Rich Text“ na panelu nástrojů po klepnutí na kartu „Formátovat text“ si to můžete ověřit.
3. Umístěte kurzor na požadované místo pro odrážku. 4. Klikněte na tlačítko „Bullets“ na panelu nástrojů nebo na klávesnici stiskněte klávesovou zkratku „Ctrl + Shift + L“.
5. Umístění kurzoru se změní na odrážkový bod. Za bodem odrážky můžete začít psát text. Stisknutím klávesy „Enter“ na konci každého řádku přidáte nový bod s odrážkami, který se přidá automaticky.
6.
Ačkoli se odrážky často používají v neformální komunikaci, například v neformální obchodní komunikaci nebo osobních e-mailech, lze je použít i v oficiálních e-mailech. Váš e-mail se bude lépe číst a bude přehlednější, pokud budete používat odrážky, které vám pomohou shrnout složité informace a zdůraznit důležité body. Je však důležité používat je selektivně a zachovat profesionální vystupování. Dbejte na to, aby byl obsah e-mailu stručný, výstižný a dobře strukturovaný, a pro lepší přehlednost a srozumitelnost používejte odrážky střídmě.
Závěrem lze říci, že funkce přidávání odrážek v e-mailu aplikace Outlook je užitečná a může zlepšit organizaci a čitelnost vaší komunikace. Při psaní e-mailů ve formátu HTML nebo Rich Text můžete jednoduše vkládat body pomocí klávesové zkratky nebo tlačítka na panelu nástrojů, které jsou k dispozici. Body s odrážkami mohou být užitečným nástrojem pro stručnou a efektivní prezentaci informací v e-mailech, ať už pracovních, nebo neformálních.
Chcete-li změnit typ odrážek v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících postupů: Otevřete aplikaci Outlook a spusťte nový e-mail nebo odpovězte na již existující.
2. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit seznam s odrážkami. 3. Na horním panelu nástrojů vyberte možnost „Seznam s odrážkami“. Jako jeho znázornění slouží tři tečky s čarami vedle sebe. 4. Outlook ve výchozím nastavení používá plnou černou odrážku. Chcete-li změnit typ odrážky, klepněte na rozevírací šipku vedle tlačítka „Seznam s odrážkami“. Poté se zobrazí seznam několika typů odrážek. Ze seznamu vyberte požadovaný styl odrážek. 6. Jakmile vyberete styl odrážek, aplikace Outlook jej okamžitě použije na seznam odrážek. A je to! Podařilo se vám účinně změnit typ odrážek aplikace Outlook.
V aplikaci Outlook můžete automatické vytváření odrážek nebo číslování aktivovat následujícím postupem: 1. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte kartu „Soubor“. 2. V seznamu možností vlevo zvolte „Možnosti“.
3. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu „Pošta“. 4. V seznamu možností v části „Vytváření zpráv“ vyberte položku „Možnosti editoru“. 5. V okně Možnosti editoru zvolte kartu „Ověřování“. 6. Vyhledejte tlačítko „Možnosti automatické opravy“ a klepněte na něj. 7. V okně AutoCorrect vyberte kartu „AutoFormat As You Type“. 8. V části „Použít při psaní“ zaškrtněte políčka u položek „Automatické seznamy s odrážkami“ a „Automatické číslované seznamy“ (nebo obě). 9. Chcete-li změny uložit a zavřít všechna otevřená okna, klepněte na tlačítko „OK“.
Po zapnutí funkce automatického vytváření odrážek nebo číslování bude aplikace Outlook takto postupovat vždy, když začnete nový řádek pomlčkou, resp. číslem.
Pro vyhledání nástrojů v aplikaci Outlook můžete provést následující akce: 1. Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na lištu v horní části okna. Na pásu je řada karet, včetně karet „Domů“, „Odeslat/přijmout“, „Složka“ a dalších. 3. Na každé kartě je několik nástrojů spojených s různými funkcemi. Na kartě „Domů“ jsou k dispozici například nástroje pro vytváření e-mailů, formátování textu včetně příloh a organizaci složek.
4. Kliknutím na další karty na pásu karet se dostanete k dalším nástrojům. Pomocí karty „Odeslání/příjem“ můžete například spravovat e-mailové účty, synchronizovat složky a plánovat automatické odesílání/příjem. 5. Pokud nemůžete najít konkrétní nástroj na pásu karet, použijte vyhledávací pole v pravém horním rohu okna aplikace Outlook. Stačí zadat název nebo popis nástroje a aplikace Outlook vám zobrazí příslušné možnosti.
Požadované nástroje můžete v aplikaci Outlook rychle vyhledat procházením karet na pásu karet a využitím funkce vyhledávání.